§ 5 – Služobný úrad
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Služobný úrad vedie písomnosti o štátnozamestnaneckom alebo pracovnom pomere zamestnanca v zahraničnej službe v jeho osobnom spise.
(2)
Služobný úrad vedie evidenciu zamestnancov a ich sprevádzajúcich osôb (manžel a dieťa, ktorí zamestnanca nasledujú) a spracúva ich osobné údaje, najmä:
a)
meno, priezvisko, titul, vedeckú hodnosť,
b)
dátum a miesto narodenia,
c)
adresu pobytu,
d)
štátne občianstvo a jeho zmeny,
e)
číslo občianskeho preukazu, miesto a dátum vydania,
f)
rodné číslo,
g)
rodinný stav,
h)
vzdelanie a prehľad kurzov či osvedčení,
i)
znalosť cudzieho jazyka,
j)
prehľad predchádzajúcich zamestnávateľov,
k)
diplomatickú hodnosť,
l)
oprávnenie na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami,
m)
údaje o vojenskej alebo inej službe v ozbrojených zboroch a dosiahnutú hodnosť,
n)
životopis.
(3)
Zamestnanec a sprevádzajúca osoba preukazujú tieto údaje životopisom a ďalšími dokumentmi.
(4)
Ministerstvo spracúva osobné údaje občana, ktorý požiadal o účasť v misii medzinárodnej organizácie alebo zoskupenia.
Originál
(1)
Služobný úrad vedie písomnosti týkajúce sa štátnozamestnaneckého pomeru alebo zamestnaneckého pomeru zamestnanca v zahraničnej službe v osobnom spise zamestnanca v zahraničnej službe.
(2)
Služobný úrad vedie evidenciu zamestnancov v zahraničnej službe a ich manžela a dieťaťa, 4 ) ktorí tohto zamestnanca nasledujú do miesta výkonu zahraničnej služby (ďalej len „sprevádzajúca osoba“), a na tento účel spracúva osobné údaje týchto osôb podľa osobitného predpisu 5 ) najmä
a)
meno, priezvisko, titul, vedeckú hodnosť,
b)
dátum a miesto narodenia,
c)
adresu pobytu,
d)
štátne občianstvo, prípadne ďalšie štátne občianstvo, zmeny štátneho občianstva,
e)
číslo občianskeho preukazu, miesto a dátum jeho vydania,
f)
rodné číslo,
g)
rodinný stav,
h)
vzdelanie, prehľad absolvovaných škôl, kurzov, získaných osvedčení a oprávnení,
i)
znalosť cudzieho jazyka,
j)
prehľad predchádzajúcich zamestnávateľov aj s pracovným zaradením,
k)
diplomatickú hodnosť,
l)
oprávnenie na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami, 6 )
m)
miesto a čas výkonu povinnej vojenskej služby, ďalšej služby v ozbrojených silách, v ozbrojených zboroch, v ozbrojených bezpečnostných zboroch, v Slovenskej informačnej službe alebo v Národnom bezpečnostnom úrade a dosiahnutú hodnosť,
n)
životopis.
(3)
Osobné údaje podľa odseku 2 preukazuje zamestnanec a sprevádzajúca osoba predložením životopisu a iných dokumentov.
(4)
Ministerstvo spracúva osobné údaje občana, ktorý požiadal o účasť v misii medzinárodnej organizácie alebo misii zoskupenia.