Čo znamená § 12 – Zriadenie elektronickej schránky

Jednoduché vysvetlenie z: Zákon o e-Governmente (zákon č. 305/2013 Z.z.)

Panel nástrojov

§ 12 – Zriadenie elektronickej schránky

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Elektronická schránka sa zriaďuje bezodplatne.
(2)
Pre každé právne postavenie sa zriaďuje jedna elektronická schránka. Ak je majiteľ vo viacerých právnych postaveniach, zriaďuje sa mu schránka pre každé z nich. Ak je majiteľ súčasne orgánom verejnej moci a v inom právnom postavení, zriaďuje sa mu len jedna schránka v postavení orgánu verejnej moci; ďalšia schránka sa mu zriadi len vtedy, ak je súčasne v postavení fyzickej osoby.
(3)
Každý, komu bola schránka zriadená, je jej majiteľom. Elektronická schránka nie je predmetom vlastníckeho práva a majiteľ s ňou môže disponovať len spôsobom ustanoveným týmto zákonom.
(4)
Správca modulu elektronických schránok zriadi schránku:
a)
bezodkladne po tom, ako sa dozvie o vzniku orgánu verejnej moci alebo právnickej osoby,
b)
bezodkladne po tom, ako sa dozvie o vzniku oprávnenia na podnikanie fyzickej osoby (pre fyzickú osobu podnikateľa),
c)
v deň, keď fyzická osoba (občan SR) dosiahne 18 rokov (pre fyzickú osobu, ktorá nie je podnikateľom),
d)
bezodkladne po tom, ako sa dozvie o udelení pobytu alebo azylu fyzickej osobe (občanovi iného štátu),
e)
do piatich pracovných dní od doručenia žiadosti, ak ide o:
1.
subjekt medzinárodného práva,
2.
právnickú osobu bez sídla na území SR,
3.
fyzickú osobu, ktorá nie je štátnym občanom SR alebo je občanom SR mladším ako 18 rokov (ak nejde o schránku podľa písm. b) alebo d)),
4.
schránku toho, o kom to ustanoví osobitný predpis,
5.
zapísanú organizačnú zložku,
f)
do piatich pracovných dní od doručenia žiadosti o zriadenie schránky po tom, ako bola zrušená, ak pominuli dôvody deaktivácie,
g)
bezodkladne po úspešnej autentifikácii fyzickej osoby, ktorá nie je občanom SR, s použitím autentifikátora podľa § 21 ods. 1 písm. b).
(5)
Vzor žiadosti podľa písm. e) a f) zverejňuje správca v module elektronických formulárov. Žiadosť obsahuje osobné údaje (identifikátor žiadateľa, prípadne identifikátor osoby oprávnenej konať za žiadateľa). Podáva sa cez určenú funkciu ústredného portálu a musí byť autorizovaná žiadateľom, alebo v listinnej podobe s úradne osvedčeným podpisom. Ak ide o schránku maloletého, žiadosť autorizujú alebo podpisujú obaja rodičia alebo iný zákonný zástupca a prikladá sa dokument preukazujúci oprávnenie zastupovať maloletého, ak toto oprávnenie nevyplýva z referenčného údaja.
(6)
Ak má majiteľ schránky (orgán verejnej moci) organizačnú zložku alebo organizáciu bez právnej subjektivity, ktorá plní úlohy podľa osobitných predpisov, a je odôvodnené, aby mala samostatnú schránku, správca ju na žiadosť zriadi a aktivuje. Žiadosť sa podáva cez ústredný portál. Správca zriadi schránku aj na žiadosť orgánu verejnej moci, ktorý plní úlohy v oblasti ochrany ústavného zriadenia, vnútorného poriadku a bezpečnosti štátu.
(7)
Pri schránke podľa odseku 6 vykonáva oprávnenia majiteľa orgán verejnej moci, na žiadosť ktorého bola zriadená.
(8)
Správca zverejňuje na ústrednom portáli zoznam adries schránok orgánov verejnej moci a schránok podľa odseku 6 a zabezpečuje jeho prepojenie s modulom schránok tak, aby pri vytváraní správy bol tento zoznam k dispozícii.
(9)
Správca sprístupňuje orgánom verejnej moci zoznam adries všetkých schránok a zabezpečuje jeho prepojenie s modulom tak, aby pri vytváraní správy bol tento zoznam prístupný; to platí aj pre sprístupnenie adries orgánov verejnej moci iným osobám.
(10)
Ak je orgánom verejnej moci fyzická osoba, ktorá zároveň vykonáva činnosť alebo funkciu v pracovnoprávnom vzťahu k subjektu, ktorý je majiteľom aktivovanej schránky, nezriaďuje sa tejto fyzickej osobe schránka pre právne postavenie orgánu verejnej moci. Na elektronické doručovanie sa používa schránka tohto subjektu a fyzická osoba je oprávnená na prístup a disponovanie s touto schránkou.
Originál
(1)
Elektronická schránka sa zriaďuje bezodplatne.
(2)
Pre každé právne postavenie sa zriaďuje jedna elektronická schránka. Ak je majiteľ elektronickej schránky súčasne osobou vo viacerých právnych postaveniach, zriaďuje sa mu elektronická schránka pre každé z týchto právnych postavení. Ak je majiteľ elektronickej schránky súčasne osobou v právnom postavení orgánu verejnej moci a inom právnom postavení, zriaďuje sa mu len jedna elektronická schránka v právnom postavení orgánu verejnej moci a ďalšia elektronická schránka sa mu zriaďuje len vtedy, ak je súčasne v právnom postavení fyzickej osoby.
(3)
Každý, komu bola zriadená elektronická schránka, je jej majiteľom. Elektronická schránka nie je predmetom vlastníckeho práva a majiteľ elektronickej schránky je oprávnený disponovať s ňou len spôsobom ustanoveným týmto zákonom.
(4)
Elektronickú schránku zriadi správca modulu elektronických schránok
a)
bezodkladne po tom, ako sa dozvie o vzniku orgánu verejnej moci a právnickej osoby, ak ide o ich elektronickú schránku,
b)
bezodkladne po tom, ako sa dozvie o vzniku oprávnenia na podnikanie fyzickej osoby, ak ide o elektronickú schránku fyzickej osoby podnikateľa,
c)
v deň, keď fyzická osoba, ktorá je občanom Slovenskej republiky, dosiahne18. rok veku, ak ide o elektronickú schránku fyzickej osoby, ktorá nie je podnikateľom,
d)
bezodkladne po tom, ako sa dozvie o udelení pobytu alebo udelení azylu fyzickej osobe, ktorá nie je občanom Slovenskej republiky, ak ide o elektronickú schránku fyzickej osoby, ktorá nie je podnikateľom,
e)
do piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti o zriadenie elektronickej schránky, ak ide o
1.
subjekt medzinárodného práva,
2.
právnickú osobu, ktorá nemá sídlo na území Slovenskej republiky,
3.
fyzickú osobu, ktorá nie je štátnym občanom Slovenskej republiky alebo je občanom Slovenskej republiky mladším ako 18 rokov, a ak nejde o elektronickú schránku podľa písmena b) alebo písmena d),
4.
elektronickú schránku toho, o kom to ustanoví osobitný predpis, alebo
5.
zapísanú organizačnú zložku,
f)
do piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak ide o zriadenie elektronickej schránky osoby podľa písmen a) až c) po tom, ako bola elektronická schránka zrušená, ak pominuli dôvody deaktivácie elektronickej schránky,
g)
bezodkladne po úspešnej autentifikácii fyzickej osoby, ktorá nie je občanom Slovenskej republiky, s použitím autentifikátora podľa § 21 ods. 1 písm. b) , ak ide o elektronickú schránku fyzickej osoby, ktorá nie je podnikateľom.
(5)
Vzor žiadosti podľa odseku 4 písm. e) a f) zverejňuje správca modulu elektronických schránok v module elektronických formulárov; žiadosť obsahuje aj osobné údaje, ktorým je identifikátor osoby žiadateľa, a ak je žiadateľ orgánom verejnej moci, právnickou osobou alebo zapísanou organizačnou zložkou, aj identifikátor osoby oprávnenej konať za žiadateľa. Žiadosť sa podáva prostredníctvom na to určenej funkcie ústredného portálu a musí byť autorizovaná žiadateľom alebo v listinnej podobe s úradne osvedčeným podpisom žiadateľa. Ak ide o elektronickú schránku maloletého, žiadosť autorizujú alebo podpisujú obaja rodičia alebo iný zákonný zástupca a k žiadosti sa prikladá dokument preukazujúci oprávnenie zastupovať maloletého pri právnych úkonoch, ak toto oprávnenie nevyplýva z referenčného údaja.
(6)
Ak má majiteľ elektronickej schránky, ktorý je orgánom verejnej moci, organizačnú zložku alebo ak má vo svojej zriaďovateľskej pôsobnosti organizáciu bez právnej subjektivity, ktorá plní úlohy podľa osobitných predpisov, a je odôvodnené, aby na účely elektronického doručovania mala zriadenú samostatnú elektronickú schránku, správca modulu elektronických schránok na žiadosť majiteľa elektronickej schránky zriadi takejto organizačnej zložke alebo organizácii elektronickú schránku a súčasne so zriadením ju aktivuje; žiadosť sa podáva prostredníctvom na to určenej funkcie ústredného portálu. Správca modulu elektronických schránok zriadi elektronickú schránku aj na základe žiadosti orgánu verejnej moci, ktorý v rozsahu ustanovenom osobitným predpisom 12f ) plní úlohy vo veciach ochrany ústavného zriadenia, vnútorného poriadku a bezpečnosti štátu, a to na účely plnenia jeho úloh. 12g )
(7)
Ak ide o elektronickú schránku podľa odseku 6, oprávnenia jej majiteľa vykonáva orgán verejnej moci, na žiadosť ktorého bola elektronická schránka zriadená.
(8)
Správca modulu elektronických schránok zverejňuje na ústrednom portáli zoznam adries elektronických schránok orgánov verejnej moci a adries elektronických schránok podľa odseku 6 a zabezpečuje jeho prepojenie s modulom elektronických schránok tak, aby pri vytváraní elektronickej správy bol poskytnutý aj zoznam týchto adries.
(9)
Správca modulu elektronických schránok sprístupňuje orgánom verejnej moci zoznam adries všetkých elektronických schránok a zabezpečuje jeho prepojenie s modulom elektronických schránok tak, aby pri vytváraní elektronickej správy orgánu verejnej moci bol prístupný aj zoznam týchto adries; to platí aj na sprístupnenie adries elektronických schránok orgánov verejnej moci iným osobám.
(10)
Ak je orgánom verejnej moci fyzická osoba, ktorá zároveň vykonáva činnosť alebo funkciu podľa osobitného predpisu 12h ) v pracovnoprávnom vzťahu alebo obdobnom pracovnom vzťahu k subjektu, ktorý je majiteľom aktivovanej elektronickej schránky, nezriaďuje sa tejto fyzickej osobe elektronická schránka pre právne postavenie orgánu verejnej moci; na účely elektronického doručovania sa používa elektronická schránka tohto subjektu ako elektronická schránka zriadená pre právne postavenie orgánu verejnej moci a fyzická osoba, ktorá je orgánom verejnej moci, je osobou oprávnenou na prístup a disponovanie s touto elektronickou schránkou.