Čo znamená § 16 – Spoločné ustanovenia k elektronickým schránkam

Jednoduché vysvetlenie z: Zákon o e-Governmente (zákon č. 305/2013 Z. z.)

Sledovať zmeny
Panel nástrojov

§ 16 – Spoločné ustanovenia k elektronickým schránkam

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Orgán verejnej moci,
a)
ktorý vedie register fyzických osôb, musí správcovi modulu elektronických schránok bezodkladne sprístupniť údaje o týchto skutočnostiach spolu s identifikátorom osoby:
1.
dosiahnutie 18. roku veku fyzickej osoby,
2.
dátum úmrtia fyzickej osoby, hneď ako sa o ňom dozvie,
3.
deň smrti fyzickej osoby, ktorá bola vyhlásená za mŕtvu,
4.
adresu trvalého pobytu, titul, dátum narodenia a rodné priezvisko,
5.
každú zmenu identifikátora osoby podľa bodu 1,
6.
štátnu príslušnosť cudzinca a každú jej zmenu, a to po tom, čo orgán verejnej moci cudzinca identifikuje na účely prístupu do elektronickej schránky,
b)
ktorý vedie register právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci, musí správcovi modulu elektronických schránok sprístupniť informácie o zápise právnickej osoby, podnikateľa, orgánu verejnej moci alebo zapísanej organizačnej zložky, a to na základe zápisu,
1.
ktorým vznikli alebo zanikli,
2.
ak ide o fyzickú osobu podnikateľa, na základe ktorého získala alebo stratila oprávnenie na podnikanie,
3.
ktorej údaje sa povinne zapisujú do zákonom ustanovenej evidencie na základe rozhodnutia orgánu verejnej moci vydaného po jej zriadení alebo zrušení,
c)
musí okrem údajov podľa písmena b) uvádzať aj údaje o účinnosti zápisu a identifikátor osoby, vrátane identifikátora osoby oprávnenej konať za právnickú osobu, orgán verejnej moci alebo za zapísanú organizačnú zložku,
d)
musí správcovi modulu elektronických schránok bezodkladne sprístupniť každú zmenu údajov podľa písmen a) až c), hneď ako nastane.
(2)
Orgán verejnej moci sprístupní údaje podľa odseku 1 tak, že správcovi modulu elektronických schránok zabezpečí technický prístup k týmto údajom a oznámi mu, akým spôsobom a ako často bude údaje sprístupňovať.
(3)
Správca modulu elektronických schránok zabezpečuje pre elektronickú schránku úložnú kapacitu, ktorá je dostatočná na bežné používanie schránky jej majiteľom a zodpovedá kapacitám modulu. Ak musí správca z dôvodu fungovania modulu odstrániť elektronické správy presahujúce túto kapacitu, musí zabezpečiť, aby:
a)
bol majiteľ elektronickej schránky o odstránení upovedomený,
b)
odstránenie prebehlo najskôr po 60 dňoch od doručenia upovedomenia a zároveň na tretí deň po prečítaní elektronickej správy alebo notifikácie,
c)
sa správy a notifikácie odstraňovali v poradí od najstarších, kým sa neuvoľní potrebná kapacita,
d)
neboli odstránené správy a notifikácie, ktoré majiteľ ešte neprečítal.
(4)
Správca modulu elektronických schránok zabezpečuje, aby elektronické správy a všetky dokumenty v nich obsiahnuté zostali v elektronických schránkach trvalo dostupné a nezmenené, a to za podmienok podľa tohto zákona.
(5)
Správca modulu elektronických schránok môže na účely autorizácie žiadostí o zriadenie, aktiváciu, zmenu či zrušenie prístupu k schránke, alebo jej deaktiváciu a opätovnú aktiváciu, vytvoriť autorizačný prostriedok, ktorý bude prístupný priamo pri podávaní príslušnej žiadosti.
(6)
Ak s tým správca modulu elektronických schránok vopred súhlasí, orgán verejnej moci môže prevádzkovať svoju elektronickú schránku vlastnými prostriedkami a vo svojom informačnom systéme, pričom:
a)
orgán verejnej moci namiesto správcu modulu zabezpečuje, aby:
1.
bola elektronická schránka dostupná,
2.
prístup a disponovanie so schránkou mali výlučne oprávnené osoby,
3.
bolo možné meniť a rušiť oprávnenia k schránke,
4.
sa uchovávali elektronické správy a dokumenty v pôvodnej podobe, v akej boli prijaté,
5.
bol zaznamenaný dátum a čas každého úkonu podľa § 11 ods. 3 písm. c) a tieto záznamy sa uchovávali tri roky od vzniku udalosti,
b)
orgán verejnej moci je ďalej povinný zabezpečiť, aby:
1.
bola elektronická schránka integrovaná s modulom elektronických schránok,
2.
správca modulu mohol vo vzťahu k schránkam plniť všetky svoje zákonné povinnosti,
c)
správca modulu elektronických schránok v spolupráci s orgánom verejnej moci zabezpečí presun obsahu elektronickej schránky do úložiska, ktoré určí tento orgán.
(7)
Orgán verejnej moci, ktorý prevádzkuje schránku podľa odseku 6, môže toto prevádzkovanie ukončiť vždy k 1. januáru nasledujúceho roka. Svoj zámer musí oznámiť správcovi modulu elektronických schránok najneskôr do 30. septembra kalendárneho roka. Následne v spolupráci so správcom zabezpečí presun obsahu schránky do úložiska, ktoré určí správca modulu.
(8)
Na zriadenie, aktiváciu, deaktiváciu a zrušenie elektronickej schránky zriadenej pre osoby určené osobitným zákonom sa vzťahuje tento zákon. Osobitný zákon zároveň určí, kto je majiteľom takejto schránky, kto má právo do nej pristupovať a s ňou disponovať, a kto vykonáva práva a povinnosti majiteľa, ak sa schránka zriaďuje niekomu, kto nemá právnu subjektivitu.
Originál
(1)
Orgán verejnej moci,
a)
ktorý vedie register fyzických osôb, 12c ) je povinný sprístupniť správcovi modulu elektronických schránok údaje o týchto skutočnostiach:
1.
dosiahnutie 18. roku veku fyzickej osoby bezodkladne po tom, ako táto skutočnosť nastane, spolu s uvedením identifikátora osoby,
2.
dátum úmrtia fyzickej osoby bezodkladne po tom, ako sa o ňom dozvie, spolu s uvedením identifikátora osoby,
3.
deň smrti fyzickej osoby, ktorá bola vyhlásená za mŕtvu, spolu s uvedením identifikátora osoby,
4.
adresu trvalého pobytu, titul, dátum narodenia a rodné priezvisko spolu s uvedením identifikátora osoby fyzickej osoby,
5.
každú zmenu identifikátora osoby fyzickej osoby podľa bodu 1,
6.
štátnu príslušnosť cudzinca s uvedením jeho identifikátora osoby a každú ich zmenu, a to na základe identifikácie dotknutého cudzinca orgánom verejnej moci na účely prístupu do elektronickej schránky,
b)
ktorý vedie register právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci, 12d ) je povinný sprístupniť správcovi modulu elektronických schránok informácie o zápise právnickej osoby, podnikateľa alebo orgánu verejnej moci alebo o zápise zapísanej organizačnej zložky,
1.
na základe ktorého vznikli alebo zanikli,
2.
ak ide o fyzickú osobu podnikateľa, na základe ktorého získala alebo stratila oprávnenie na podnikanie,
3.
ktorej údaje sa povinne zapisujú do zákonom ustanovenej evidencie na základe rozhodnutia orgánu verejnej moci vydaného podľa osobitného predpisu po jej zriadení alebo zrušení,
c)
podľa písmena b) je povinný uvádzať spolu s údajmi podľa písmena b) aj údaje o účinnosti zápisu a identifikátor osoby, vrátane identifikátora osoby oprávnenej konať za právnickú osobu, orgán verejnej moci alebo za zapísanú organizačnú zložku,
d)
podľa písmen a) a b) je povinný sprístupniť správcovi modulu elektronických schránok každú zmenu údajov podľa písmen a) až c), a to bezodkladne po tom, ako zmena nastane.
(2)
Sprístupnenie podľa odseku 1 sa vykoná tak, že orgán verejnej moci zabezpečí technickú dostupnosť hodnôt údajov podľa odseku 1 správcovi modulu elektronických schránok a oznámi mu informáciu o spôsobe a periodicite sprístupňovania údajov.
(3)
Správca modulu elektronických schránok zabezpečuje pre elektronickú schránku dostatočnú úložnú kapacitu na používanie elektronickej schránky spôsobom bežným pre postavenie jej majiteľa a zároveň zodpovedajúcim kapacitám modulu elektronických schránok. Ak správca z dôvodu zabezpečenia fungovania modulu elektronických schránok musí prijať opatrenia na odstránenie elektronických správ presahujúcich kapacitu podľa prvej vety, musí zabezpečiť, aby
a)
o odstránení bol majiteľ elektronickej schránky upovedomený,
b)
odstránenie bolo vykonané najskôr po uplynutí 60 dní odo dňa doručenia upovedomenia a na tretí deň nasledujúci po dni prečítania elektronickej správy alebo notifikácie,
c)
odstraňované boli elektronické správy a notifikácie v poradí od najskôr uložených až do dosiahnutia potrebnej voľnej úložnej kapacity a
d)
neboli odstránené elektronické správy a notifikácie, ktoré neboli prečítané.
(4)
Správca modulu elektronických schránok prostredníctvom modulu elektronických schránok zabezpečuje trvalú dostupnosť a nemennosť elektronických správ v elektronických schránkach vrátane všetkých elektronických dokumentov, ktoré elektronické správy obsahujú, a to za podmienok podľa tohto zákona.
(5)
Správca modulu elektronických schránok môže na účely autorizácie žiadosti o zriadenie, aktiváciu, zmenu a zrušenie oprávnení na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou, deaktiváciu a opätovnú aktiváciu elektronickej schránky vytvoriť autorizačný prostriedok, ktorý je prístupný prostredníctvom funkcie spojenej s príslušnou žiadosťou.
(6)
Po predchádzajúcom súhlase správcu modulu elektronických schránok je orgán verejnej moci oprávnený prevádzkovať elektronickú schránku, ktorej je majiteľom, vlastnými prostriedkami a v rámci svojho informačného systému, pričom
a)
orgán verejnej moci plní namiesto správcu modulu elektronických schránok povinnosť zabezpečiť, aby
1.
bola elektronická schránka dostupná,
2.
boli prístup a disponovanie s elektronickou schránkou umožnené výlučne osobám na to oprávneným,
3.
bola umožnená zmena a zrušenie oprávnení k elektronickej schránke,
4.
bolo umožnené uchovávanie elektronických správ a elektronických dokumentov s obsahom totožným, v akom boli do elektronickej schránky prijaté, a
5.
boli zaznamenané dátum a čas každého úkonu podľa § 11 ods. 3 písm. c) a tieto boli uchovávané po dobu troch rokov odo dňa, keď k udalosti došlo,
b)
orgán verejnej moci je ďalej povinný zabezpečiť, aby bola
1.
elektronická schránka integrovaná s modulom elektronických schránok a
2.
zabezpečená možnosť správcu modulu elektronických schránok plniť vo vzťahu k elektronickým schránkam všetky povinnosti, ktoré mu zákon ukladá,
c)
správca modulu elektronických schránok v súčinnosti s orgánom verejnej moci zabezpečí presun obsahu elektronickej schránky do úložiska určeného orgánom verejnej moci.
(7)
Orgán verejnej moci, ktorý prevádzkuje elektronickú schránku podľa odseku 6, je oprávnený po predchádzajúcom oznámení doručenom správcovi modulu elektronických schránok do 30. septembra kalendárneho roka ukončiť toto prevádzkovanie vždy k 1. januáru nasledujúceho kalendárneho roka; orgán verejnej moci v súčinnosti so správcom modulu elektronických schránok zabezpečí presun obsahu elektronickej schránky do úložiska určeného správcom modulu elektronických schránok.
(8)
Na postup pri zriadení, aktivácii, deaktivácii a zrušení elektronickej schránky zriadenej tomu, o kom to ustanoví osobitný zákon, sa vzťahuje tento zákon, pričom osobitný zákon ustanoví, kto je majiteľom takejto elektronickej schránky a kto sú osoby oprávnené na prístup a disponovanie s takouto elektronickou schránkou, ako aj to, kto vykonáva práva a povinnosti majiteľa takejto elektronickej schránky, ak sa zriaďuje tomu, kto nemá právnu subjektivitu.