§ 16 – Spoločné ustanovenia k elektronickým schránkam
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Orgán verejnej moci, ktorý vedie register fyzických osôb, je povinný sprístupniť správcovi modulu elektronických schránok údaje o týchto skutočnostiach:
1.
dosiahnutie 18. roku veku fyzickej osoby (bezodkladne, spolu s identifikátorom osoby),
2.
dátum úmrtia fyzickej osoby (bezodkladne, spolu s identifikátorom osoby),
3.
deň smrti fyzickej osoby vyhlásenej za mŕtvu (spolu s identifikátorom osoby),
4.
adresu trvalého pobytu, titul, dátum narodenia a rodné priezvisko (spolu s identifikátorom osoby),
5.
každú zmenu identifikátora osoby fyzickej osoby podľa bodu 1,
6.
štátnu príslušnosť cudzinca (spolu s identifikátorom osoby a každou zmenou, na základe identifikácie dotknutého cudzinca orgánom verejnej moci na účely prístupu do schránky). Orgán verejnej moci, ktorý vedie register právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci, je povinný sprístupniť správcovi informácie o zápise právnickej osoby, podnikateľa alebo orgánu verejnej moci alebo o zápise zapísanej organizačnej zložky:
1.
na základe ktorého vznikli alebo zanikli,
2.
ak ide o fyzickú osobu podnikateľa, na základe ktorého získala alebo stratila oprávnenie na podnikanie,
3.
ktorej údaje sa povinne zapisujú do zákonom ustanovenej evidencie na základe rozhodnutia orgánu verejnej moci po jej zriadení alebo zrušení. Orgán podľa písm. b) musí spolu s údajmi uvádzať aj údaje o účinnosti zápisu a identifikátor osoby (vrátane identifikátora osoby oprávnenej konať za právnickú osobu, orgán verejnej moci alebo zapísanú organizačnú zložku). Orgán podľa písm. a) a b) je povinný sprístupniť správcovi každú zmenu údajov bezodkladne po tom, ako nastane.
(2)
Sprístupnenie podľa odseku 1 sa vykoná tak, že orgán verejnej moci zabezpečí technickú dostupnosť hodnôt údajov správcovi a oznámi mu informáciu o spôsobe a periodicite sprístupňovania.
(3)
Správca zabezpečuje pre schránku dostatočnú úložnú kapacitu (odpovedajúcu postaveniu majiteľa a kapacitám modulu). Ak musí správca prijať opatrenia na odstránenie správ presahujúcich kapacitu, musí zabezpečiť:
a)
upovedomenie majiteľa o odstránení,
b)
že odstránenie bude vykonané najskôr po uplynutí 60 dní odo dňa doručenia upovedomenia a na tretí deň nasledujúci po dni prečítania správy alebo notifikácie,
c)
že odstraňované budú správy a notifikácie v poradí od najskôr uložených až do dosiahnutia potrebnej voľnej kapacity,
d)
že nebudú odstránené neprečítané správy a notifikácie.
(4)
Správca zabezpečuje trvalú dostupnosť a nemennosť elektronických správ v schránkach (vrátane všetkých dokumentov, ktoré obsahujú) podľa podmienok tohto zákona.
(5)
Správca môže na účely autorizácie žiadosti o zriadenie, aktiváciu, zmenu a zrušenie oprávnení, deaktiváciu a opätovnú aktiváciu vytvoriť autorizačný prostriedok prístupný cez funkciu spojenú s príslušnou žiadosťou.
(6)
Orgán verejnej moci môže s predchádzajúcim súhlasom správcu prevádzkovať elektronickú schránku, ktorej je majiteľom, vlastnými prostriedkami v rámci svojho informačného systému. Vtedy:
a)
orgán verejnej moci plní namiesto správcu povinnosť zabezpečiť:
1.
dostupnosť schránky,
2.
prístup a disponovanie výlučne osobám na to oprávneným,
3.
možnosť zmeny a zrušenia oprávnení k schránke,
4.
uchovávanie správ a dokumentov s obsahom totožným, v akom boli prijaté,
5.
zaznamenanie dátumu a času každého úkonu podľa § 11 ods. 3 písm. c) a ich uchovávanie po dobu troch rokov odo dňa udalosti,
b)
orgán verejnej moci je ďalej povinný zabezpečiť:
1.
integráciu schránky s modulom elektronických schránok,
2.
možnosť správcu modulu plniť všetky povinnosti, ktoré mu zákon ukladá vo vzťahu k schránkam,
c)
správca modulu v súčinnosti s orgánom verejnej moci zabezpečí presun obsahu schránky do úložiska určeného orgánom verejnej moci.
(7)
Orgán verejnej moci, ktorý prevádzkuje schránku podľa odseku 6, môže po predchádzajúcom oznámení doručenom správcovi do 30. septembra kalendárneho roka ukončiť toto prevádzkovanie vždy k 1. januáru nasledujúceho kalendárneho roka. V súčinnosti so správcom zabezpečí presun obsahu schránky do úložiska určeného správcom.
(8)
Na postup pri zriadení, aktivácii, deaktivácii a zrušení schránky zriadenej tomu, o kom to ustanoví osobitný zákon, sa vzťahuje tento zákon. Osobitný zákon ustanoví, kto je majiteľom takejto schránky, kto sú osoby oprávnené na prístup a disponovanie s ňou, ako aj to, kto vykonáva práva a povinnosti majiteľa (ak sa schránka zriaďuje tomu, kto nemá právnu subjektivitu).
Originál
(1)
Orgán verejnej moci,
a)
ktorý vedie register fyzických osôb, 12c ) je povinný sprístupniť správcovi modulu elektronických schránok údaje o týchto skutočnostiach:
1.
dosiahnutie 18. roku veku fyzickej osoby bezodkladne po tom, ako táto skutočnosť nastane, spolu s uvedením identifikátora osoby,
2.
dátum úmrtia fyzickej osoby bezodkladne po tom, ako sa o ňom dozvie, spolu s uvedením identifikátora osoby,
3.
deň smrti fyzickej osoby, ktorá bola vyhlásená za mŕtvu, spolu s uvedením identifikátora osoby,
4.
adresu trvalého pobytu, titul, dátum narodenia a rodné priezvisko spolu s uvedením identifikátora osoby fyzickej osoby,
5.
každú zmenu identifikátora osoby fyzickej osoby podľa bodu 1,
6.
štátnu príslušnosť cudzinca s uvedením jeho identifikátora osoby a každú ich zmenu, a to na základe identifikácie dotknutého cudzinca orgánom verejnej moci na účely prístupu do elektronickej schránky,
b)
ktorý vedie register právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci, 12d ) je povinný sprístupniť správcovi modulu elektronických schránok informácie o zápise právnickej osoby, podnikateľa alebo orgánu verejnej moci alebo o zápise zapísanej organizačnej zložky,
1.
na základe ktorého vznikli alebo zanikli,
2.
ak ide o fyzickú osobu podnikateľa, na základe ktorého získala alebo stratila oprávnenie na podnikanie,
3.
ktorej údaje sa povinne zapisujú do zákonom ustanovenej evidencie na základe rozhodnutia orgánu verejnej moci vydaného podľa osobitného predpisu po jej zriadení alebo zrušení,
c)
podľa písmena b) je povinný uvádzať spolu s údajmi podľa písmena b) aj údaje o účinnosti zápisu a identifikátor osoby, vrátane identifikátora osoby oprávnenej konať za právnickú osobu, orgán verejnej moci alebo za zapísanú organizačnú zložku,
d)
podľa písmen a) a b) je povinný sprístupniť správcovi modulu elektronických schránok každú zmenu údajov podľa písmen a) až c), a to bezodkladne po tom, ako zmena nastane.
(2)
Sprístupnenie podľa odseku 1 sa vykoná tak, že orgán verejnej moci zabezpečí technickú dostupnosť hodnôt údajov podľa odseku 1 správcovi modulu elektronických schránok a oznámi mu informáciu o spôsobe a periodicite sprístupňovania údajov.
(3)
Správca modulu elektronických schránok zabezpečuje pre elektronickú schránku dostatočnú úložnú kapacitu na používanie elektronickej schránky spôsobom bežným pre postavenie jej majiteľa a zároveň zodpovedajúcim kapacitám modulu elektronických schránok. Ak správca z dôvodu zabezpečenia fungovania modulu elektronických schránok musí prijať opatrenia na odstránenie elektronických správ presahujúcich kapacitu podľa prvej vety, musí zabezpečiť, aby
a)
o odstránení bol majiteľ elektronickej schránky upovedomený,
b)
odstránenie bolo vykonané najskôr po uplynutí 60 dní odo dňa doručenia upovedomenia a na tretí deň nasledujúci po dni prečítania elektronickej správy alebo notifikácie,
c)
odstraňované boli elektronické správy a notifikácie v poradí od najskôr uložených až do dosiahnutia potrebnej voľnej úložnej kapacity a
d)
neboli odstránené elektronické správy a notifikácie, ktoré neboli prečítané.
(4)
Správca modulu elektronických schránok prostredníctvom modulu elektronických schránok zabezpečuje trvalú dostupnosť a nemennosť elektronických správ v elektronických schránkach vrátane všetkých elektronických dokumentov, ktoré elektronické správy obsahujú, a to za podmienok podľa tohto zákona.
(5)
Správca modulu elektronických schránok môže na účely autorizácie žiadosti o zriadenie, aktiváciu, zmenu a zrušenie oprávnení na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou, deaktiváciu a opätovnú aktiváciu elektronickej schránky vytvoriť autorizačný prostriedok, ktorý je prístupný prostredníctvom funkcie spojenej s príslušnou žiadosťou.
(6)
Po predchádzajúcom súhlase správcu modulu elektronických schránok je orgán verejnej moci oprávnený prevádzkovať elektronickú schránku, ktorej je majiteľom, vlastnými prostriedkami a v rámci svojho informačného systému, pričom
a)
orgán verejnej moci plní namiesto správcu modulu elektronických schránok povinnosť zabezpečiť, aby
1.
bola elektronická schránka dostupná,
2.
boli prístup a disponovanie s elektronickou schránkou umožnené výlučne osobám na to oprávneným,
3.
bola umožnená zmena a zrušenie oprávnení k elektronickej schránke,
4.
bolo umožnené uchovávanie elektronických správ a elektronických dokumentov s obsahom totožným, v akom boli do elektronickej schránky prijaté, a
5.
boli zaznamenané dátum a čas každého úkonu podľa § 11 ods. 3 písm. c) a tieto boli uchovávané po dobu troch rokov odo dňa, keď k udalosti došlo,
b)
orgán verejnej moci je ďalej povinný zabezpečiť, aby bola
1.
elektronická schránka integrovaná s modulom elektronických schránok a
2.
zabezpečená možnosť správcu modulu elektronických schránok plniť vo vzťahu k elektronickým schránkam všetky povinnosti, ktoré mu zákon ukladá,
c)
správca modulu elektronických schránok v súčinnosti s orgánom verejnej moci zabezpečí presun obsahu elektronickej schránky do úložiska určeného orgánom verejnej moci.
(7)
Orgán verejnej moci, ktorý prevádzkuje elektronickú schránku podľa odseku 6, je oprávnený po predchádzajúcom oznámení doručenom správcovi modulu elektronických schránok do 30. septembra kalendárneho roka ukončiť toto prevádzkovanie vždy k 1. januáru nasledujúceho kalendárneho roka; orgán verejnej moci v súčinnosti so správcom modulu elektronických schránok zabezpečí presun obsahu elektronickej schránky do úložiska určeného správcom modulu elektronických schránok.
(8)
Na postup pri zriadení, aktivácii, deaktivácii a zrušení elektronickej schránky zriadenej tomu, o kom to ustanoví osobitný zákon, sa vzťahuje tento zákon, pričom osobitný zákon ustanoví, kto je majiteľom takejto elektronickej schránky a kto sú osoby oprávnené na prístup a disponovanie s takouto elektronickou schránkou, ako aj to, kto vykonáva práva a povinnosti majiteľa takejto elektronickej schránky, ak sa zriaďuje tomu, kto nemá právnu subjektivitu.