§ 24 – Platnosť elektronických formulárov
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Elektronický formulár pre elektronické podanie je platný, ak je sprístupnený v module elektronických formulárov a jeho platnosť nebola zrušená.
(2)
Ústredný orgán štátnej správy musí na účely konaní, v ktorých vykonáva štátnu správu a verejnú moc elektronicky, vytvoriť elektronické formuláre pre podania, aktualizovať ich obsah pri zmene predpisov a zrušiť ich platnosť, ak ich už nemožno používať. Povinnosť môže splniť aj prostredníctvom iného orgánu verejnej moci alebo verejnoprávnej inštitúcie. Ak osobitný predpis zveruje tieto činnosti inému orgánu alebo osobe, ústredný orgán splní povinnosť aj vtedy, ak vo vzťahu k formuláru vykoná úkony podľa odseku 4. Formulár musí umožňovať:
a)
prezentovať formulár na vyplnenie údajov,
b)
vkladať doň údaje, ktorými osoba disponuje,
c)
automatizovane získavať referenčné údaje, ak sú potrebné (podmienka nemusí byť splnená pri vypĺňaní cez ústredný portál),
d)
zvoliť si zasielanie notifikácií vo veci, ak sa v nej notifikácie zasielajú,
e)
vytlačiť podanie v listinnej podobe,
f)
uložiť aj neúplné podanie na pamäťovom médiu.
(3)
Správca ústredného a špecializovaného portálu zabezpečí, aby bolo možné cez tieto portály:
a)
vytvoriť podanie a pripojiť k nemu elektronické dokumenty ako prílohy podľa § 25 ods. 4, ako aj vytvoriť a odoslať elektronickú úradnú správu s podaním a prílohami,
b)
autorizovať podanie a pripojené dokumenty,
c)
vytlačiť podanie v listinnej podobe,
d)
uložiť aj neúplné podanie na pamäťovom médiu,
e)
zobraziť podanie so zoznamom príloh, ak osobitný predpis ukladá povinnosť pripojiť k podaniu prílohu.
(4)
Ústredný orgán štátnej správy musí bezodkladne po vytvorení alebo zmene formulára zverejniť ho v module elektronických formulárov spolu s informáciami podľa odseku 7 a po zrušení platnosti ho označiť ako neplatný. Správca modulu mu na to zabezpečí prístup k príslušným funkciám.
(5)
Obsahom formulára sú náležitosti podania ustanovené osobitnými predpismi. Ak je náležitosť viazaná na listinnú podobu, považuje sa za splnenú autorizovaním podania podávajúcim; to platí aj pre náležitosti príloh, okrem príloh, ktoré nemajú listinnú ani elektronickú podobu. Obsahom formulára môže byť aj identifikátor osoby.
(6)
Vo veciach, v ktorých vykonáva pôsobnosť vyšší územný celok alebo obec mimo preneseného výkonu štátnej správy, plnia povinnosti podľa odsekov 2 až 4 tieto samosprávy. Ak pre oblasť štátnej správy nie je zriadený ústredný orgán, úlohy plní orgán štátnej správy s celoslovenskou pôsobnosťou, do ktorého pôsobnosti oblasť patrí.
(7)
Správca modulu elektronických formulárov vedie ku každému formuláru pre podanie:
a)
označenie orgánu verejnej moci, v konaní s ktorým sa používa,
b)
označenie konania, v ktorom sa používa,
c)
údaj, či formulár nemá zrušenú platnosť, s uvedením začiatku a konca platnosti.
(8)
Orgán verejnej moci môže vytvoriť a sprístupniť elektronické prostriedky na vytvorenie podania cez špecializovaný portál alebo iný informačný systém aj bez použitia elektronického formulára. Musí však zabezpečiť súlad údajov, ich štruktúry a spôsobu zobrazenia s podaním vytvoreným cez elektronický formulár. Osoba, ktorá nie je orgánom verejnej moci, môže vytvoriť podanie cez informačný systém aj bez použitia elektronického formulára, ak zabezpečí súlad údajov, ich štruktúry a spôsobu zobrazenia s podaním vytvoreným cez elektronický formulár. Na takéto podania sa vzťahujú ustanovenia o elektronickom podaní rovnako.
(9)
Modul elektronických formulárov je v časti s formulármi pre podania verejný a správca ho sprístupňuje každému bezodplatne cez ústredný portál.
Originál
(1)
Elektronický formulár pre elektronické podanie je platný, ak je sprístupnený v module elektronických formulárov a jeho platnosť nebola zrušená.
(2)
Ústredný orgán štátnej správy je na účely konaní v oblastiach, v ktorých vykonáva ústrednú štátnu správu a v ktorých sa vykonáva verejná moc elektronicky, povinný vytvoriť elektronické formuláre pre elektronické podania, aktualizovať ich obsahové náležitosti pri zmene osobitných predpisov a zrušiť ich platnosť, ak ich z dôvodu zmeny osobitných predpisov alebo z dôvodu ich nahradenia iným elektronickým formulárom pre elektronické podanie nie je na účely podávania elektronických podaní možné používať. Ústredný orgán štátnej správy je oprávnený zabezpečiť splnenie povinnosti podľa prvej vety prostredníctvom iného orgánu verejnej moci alebo verejnoprávnej inštitúcie. Ak osobitný predpis ustanovuje inému orgánu verejnej moci alebo inej osobe oprávnenie vytvárať, aktualizovať alebo zrušovať platnosť elektronického formulára pre elektronické podanie alebo pri týchto činnostiach ustanovuje povinnosť súčinnosti orgánu verejnej moci a inej osoby, 14 ) ústredný orgán štátnej správy splní povinnosť podľa prvej vety aj vtedy, ak vo vzťahu k tomuto formuláru vykoná úkony podľa odseku 4. Elektronický formulár pre elektronické podanie musí byť vytvorený spôsobom, ktorý umožní
a)
prezentovať elektronický formulár na vyplnenie údajov,
b)
pri jeho vypĺňaní doň vkladať údaje, ktorými osoba disponuje,
c)
získavať automatizovaným spôsobom referenčné údaje, ak sú na vyplnenie potrebné; táto podmienka nemusí byť splnená pri vypĺňaní prostredníctvom ústredného portálu,
d)
zvoliť si možnosť zasielania notifikácií vo veci, ktorej sa elektronické podanie týka, ak sa v danej veci notifikácie zasielajú,
e)
vytlačiť elektronické podanie v listinnej podobe,
f)
uložiť, aj neúplné, elektronické podanie na pamäťovom médiu.
(3)
Správca ústredného portálu a špecializovaného portálu zabezpečuje, aby bolo možné ich prostredníctvom
a)
vytvoriť elektronické podanie a k elektronickému podaniu pripojiť iné elektronické dokumenty ako prílohy k elektronickému podaniu podľa § 25 ods. 4 , ako aj vytvoriť a odoslať elektronickú úradnú správu s týmto podaním a jeho prílohami,
b)
autorizovať elektronické podanie a pripojené dokumenty,
c)
vytlačiť elektronické podanie v listinnej podobe,
d)
uložiť, aj neúplné, elektronické podanie na pamäťovom médiu,
e)
zobraziť elektronické podanie spolu s uvedením zoznamu príloh, ak osobitný predpis ustanovuje povinnosť pripojiť k návrhu na začatie konania, žalobe, žiadosti, sťažnosti, vyjadreniu, stanovisku, ohláseniu alebo inému dokumentu prílohu.
(4)
Ústredný orgán štátnej správy je na účely konaní v oblastiach, v ktorých vykonáva ústrednú štátnu správu a v ktorých sa vykonáva verejná moc elektronicky, povinný bezodkladne po vytvorení alebo zmene elektronického formulára pre elektronické podanie zverejniť tento elektronický formulár v module elektronických formulárov spolu s informáciami podľa odseku 7 a po zrušení platnosti elektronického formulára pre elektronické podanie označiť takýto elektronický formulár ako neplatný; na tento účel správca modulu elektronických formulárov zabezpečuje ústrednému orgánu štátnej správy prístup k príslušným funkciám modulu elektronických formulárov.
(5)
Obsahovými náležitosťami elektronického formulára pre elektronické podanie sú obsahové náležitosti návrhu na začatie konania, žaloby, žiadosti, sťažnosti, vyjadrenia, stanoviska, ohlásenia alebo iného dokumentu ustanovené osobitnými predpismi, pričom ak je niektorá z obsahových náležitostí podľa osobitných predpisov viazaná na listinnú podobu, považuje sa za splnenú autorizovaním elektronického podania podávajúcim; to platí aj o náležitostiach príloh elektronického podania, ak nejde o prílohy, ktorými sú veci, ktoré nemajú listinnú podobu alebo elektronickú podobu. Obsahom elektronického formulára pre elektronické podanie môže byť aj identifikátor osoby.
(6)
Vo veciach, v ktorých podľa osobitných predpisov vykonáva pôsobnosť vyšší územný celok alebo obec a ktoré nie sú preneseným výkonom štátnej správy, plní povinnosti podľa odsekov 2 až 4 vyšší územný celok a obec. Ak pre niektorú oblasť štátnej správy nie je zriadený ústredný orgán štátnej správy, plní úlohy ústredného orgánu štátnej správy podľa odsekov 2 a 4 orgán štátnej správy s celoslovenskou pôsobnosťou, do ktorého pôsobnosti predmetná oblasť patrí.
(7)
Správca modulu elektronických formulárov v module elektronických formulárov vedie ku každému elektronickému formuláru pre elektronické podanie
a)
označenie orgánu verejnej moci, v konaní s ktorým sa používa,
b)
označenie konania, v ktorom sa používa,
c)
údaj, či elektronický formulár nemá zrušenú platnosť, s uvedením začiatku a konca platnosti.
(8)
Orgán verejnej moci je oprávnený vytvoriť a sprístupniť prostredníctvom špecializovaného portálu alebo iného informačného systému verejnej správy 3 ) elektronické prostriedky na vytvorenie elektronického podania prostredníctvom informačného systému aj bez použitia elektronického formulára pre elektronické podanie; vtedy je orgán verejnej moci povinný zabezpečiť súlad údajov a ich štruktúrovanej formy, ako aj spôsobu zobrazenia takto vytvoreného elektronického podania s elektronickým podaním vytvoreným s použitím príslušného elektronického formulára pre elektronické podanie. Osoba, ktorá nie je orgánom verejnej moci, je oprávnená vytvoriť elektronické podanie prostredníctvom informačného systému aj bez použitia elektronického formulára pre elektronické podanie, ak zabezpečí súlad údajov a ich štruktúrovanej formy, ako aj spôsobu zobrazenia takto vytvoreného elektronického podania s elektronickým podaním vytvoreným s použitím príslušného elektronického formulára pre elektronické podanie. Na elektronické podanie vytvorené podľa prvej a druhej vety sa vzťahujú ustanovenia o elektronickom podaní rovnako.
(9)
Modul elektronických formulárov je v časti obsahujúcej elektronické formuláre pre elektronické podania verejný a správca modulu elektronických formulárov ho sprístupňuje každému bezodplatne prostredníctvom ústredného portálu.