§ 36 – Postup pre zaručenú konverziu
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Osoba vykonávajúca konverziu musí zabezpečiť, že:
a)
informačný obsah pôvodného dokumentu je zachovaný tak, že spätnou transformáciou vznikne dokument s rovnakým obsahom,
b)
v novovzniknutom dokumente možno odlíšiť údaje, ktoré vznikli transformáciou, od údajov pridaných procesom transformácie,
c)
bezpečnostné prvky pôvodného dokumentu sú zachované alebo nahradené prvkami s rovnakou alebo vyššou úrovňou záruk.
(2)
Pri konverzii z elektronického dokumentu na listinný (podľa § 35 ods. 1 písm. a) osoba:
a)
overí platnosť autorizácie pôvodného dokumentu,
b)
overí platnosť časovej pečiatky, ak bola pripojená,
c)
transformuje dokument na listinnú podobu,
d)
vytvorí osvedčovaciu doložku v listinnej podobe a spojí ju s dokumentom,
e)
vytvorí záznam o zaručenej konverzii.
(3)
Pri konverzii z listinného dokumentu na elektronický (podľa § 35 ods. 1 písm. b) osoba:
a)
transformuje dokument na elektronickú podobu,
b)
vytvorí osvedčovaciu doložku vo forme elektronického dokumentu,
c)
autorizuje doložku a nový dokument spoločne a pripojí časovú pečiatku,
d)
vytvorí záznam o zaručenej konverzii.
(4)
Pri konverzii z elektronického dokumentu na iný elektronický (podľa § 35 ods. 1 písm. c) osoba:
a)
overí platnosť autorizácie pôvodného dokumentu,
b)
overí platnosť časovej pečiatky, ak bola pripojená,
c)
transformuje dokument na novú elektronickú podobu,
d)
vytvorí osvedčovaciu doložku vo forme elektronického dokumentu,
e)
autorizuje doložku a nový dokument spoločne a pripojí časovú pečiatku,
f)
vytvorí záznam o zaručenej konverzii.
(5)
Pred začatím konverzie si osoba musí vyžiadať evidenčné číslo záznamu od ministerstva investícií.
(6)
Ak je nový dokument neoddeliteľne spojený s doložkou a možno určiť dátum a čas konverzie, podmienky podľa odseku 1 sa považujú za splnené, kým sa nepreukáže opak.
(7)
Osoba, ktorá žiada o konverziu, môže vybrať konkrétny formát elektronického dokumentu a skontrolovať správnosť nového dokumentu a úplnosť konverzie.
Originál
(1)
Osoba vykonávajúca konverziu je oprávnená vykonať zaručenú konverziu iba takým postupom a iba takým zariadením, programovým vybavením alebo algoritmom, alebo ich kombináciou, ktoré zabezpečia, že
a)
informačný obsah pôvodného dokumentu je zachovaný do takej miery, že spätnou transformáciou novovzniknutého dokumentu vznikne dokument, ktorý má rovnaký informačný obsah ako pôvodný dokument,
b)
v novovzniknutom dokumente je možné jednoznačne odlíšiť údaje, ktoré vznikli transformáciou informačného obsahu pôvodného dokumentu od údajov pridaných procesom tejto transformácie,
c)
bezpečnostné prvky pôvodného dokumentu sú zachované alebo nahradené bezpečnostnými prvkami, ktoré novovzniknutému dokumentu poskytnú rovnakú alebo vyššiu úroveň bezpečnostných záruk, ako poskytovali bezpečnostné prvky pôvodného dokumentu.
(2)
Osoba vykonávajúca konverziu pri zaručenej konverzii podľa § 35 ods. 1 písm. a)
a)
overí platnosť autorizácie, ak bol pôvodný elektronický dokument autorizovaný,
b)
overí platnosť časovej pečiatky, 19 ) ak bola k pôvodnému elektronickému dokumentu pripojená časová pečiatka, 19 )
c)
transformuje pôvodný elektronický dokument na dokument v listinnej podobe,
d)
vytvorí osvedčovaciu doložku v listinnej podobe a neoddeliteľne ju spojí s novovzniknutým dokumentom v listinnej podobe,
e)
vytvorí záznam o vykonanej zaručenej konverzii.
(3)
Osoba vykonávajúca konverziu pri zaručenej konverzii podľa § 35 ods. 1 písm. b)
a)
transformuje pôvodný dokument v listinnej podobe na elektronický dokument,
b)
vytvorí osvedčovaciu doložku vo forme elektronického dokumentu,
c)
autorizuje osvedčovaciu doložku a novovzniknutý elektronický dokument spoločne a pripojí časovú pečiatku, 19 )
d)
vytvorí záznam o vykonanej zaručenej konverzii.
(4)
Osoba vykonávajúca konverziu pri zaručenej konverzii podľa § 35 ods. 1 písm. c)
a)
overí platnosť autorizácie, ak bol pôvodný elektronický dokument autorizovaný,
b)
overí platnosť časovej pečiatky, 19 ) ak bola na pôvodnom elektronickom dokumente pripojená časová pečiatka, 19 )
c)
transformuje pôvodný elektronický dokument na novovzniknutý elektronický dokument,
d)
vytvorí osvedčovaciu doložku vo forme elektronického dokumentu,
e)
autorizuje osvedčovaciu doložku a novovzniknutý elektronický dokument spoločne a pripojí časovú pečiatku, 19 )
f)
vytvorí záznam o vykonanej zaručenej konverzii.
(5)
Osoba vykonávajúca konverziu je povinná vyžiadať si pred začatím vykonávania zaručenej konverzie evidenčné číslo záznamu o vykonanej zaručenej konverzii od ministerstva investícií.
(6)
Ak je novovzniknutý dokument neoddeliteľne spojený s osvedčovacou doložkou a je možné spoľahlivo určiť dátum a čas vykonania zaručenej konverzie, považujú sa podmienky podľa odseku 1 za splnené, kým nie je preukázaný opak.
(7)
Osoba, ktorá žiada o vykonanie zaručenej konverzie, môže z formátov elektronických dokumentov, ktoré možno použiť na účely vytvorenia novovzniknutého elektronického dokumentu zo zaručenej konverzie podľa § 35 ods. 1 písm. b) a c) vybrať jeden konkrétny formát, ktorý bude použitý na účely tejto zaručenej konverzie, a skontrolovať správnosť novovzniknutého elektronického dokumentu a úplnosť vykonanej zaručenej konverzie.