§ 39 – Spoločné ustanovenia o zaručenej konverzii
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Nový dokument vzniknutý zaručenou konverziou je neoddeliteľne spojený s osvedčovacou doložkou. Má rovnaké právne účinky a možno ho použiť na právne účely v rovnakom rozsahu ako osvedčenú kópiu pôvodného dokumentu, z ktorého vznikol. Orgán verejnej moci, ktorý takýto dokument použije pri výkone verejnej moci, musí overiť, či údaje v doložke súhlasia s údajmi v centrálnej evidencii záznamov o zaručenej konverzii. To neplatí, ak konverziu vykonal priamo tento orgán.
(2)
Dokument zo zaručenej konverzie verejnej listiny, ktorý je spojený s osvedčovacou doložkou, sa považuje za verejnú listinu.
(3)
Ak sa konverzia vykonáva pri dokumente, ktorý už vznikol zaručenou konverziou, pôvodným dokumentom sa rozumie tento dokument aj s jeho osvedčovacou doložkou.
(4)
Kto zaručenú konverziu vykonal, zodpovedá za to, že dodržal podmienky konverzie. Nezodpovedá však za to, či sú údaje v pôvodnom dokumente pravdivé alebo úplné. Ak sa konverzia robí automatizovane, manuálne činnosti, ako napríklad posúdenie bezpečnostných prvkov, možno nahradiť technickými alebo programovými prostriedkami. Musí však byť osvedčené znalcom alebo znaleckým ústavom v oblasti bezpečnosti informačných systémov, že tieto prostriedky a spôsob ich použitia umožňujú dodržať podmienky konverzie a sú chránené proti zneužitiu. Prvá veta týmto nie je dotknutá.
(5)
Osoba vykonávajúca konverziu vedie evidenciu záznamov o každej vykonanej konverzii a pridelí jej evidenčné číslo. Evidencia obsahuje typ konverzie, informácie o dokumente, výsledok overenia autorizácie pôvodného dokumentu, použité bezpečnostné prvky, meno osoby, ktorá konverziu urobila, a čas jej vykonania. Túto evidenciu treba viesť v dátovej štruktúre, ktorú určí a zverejní ministerstvo investícií.
(6)
Ministerstvo investícií vedie centrálnu evidenciu záznamov o zaručenej konverzii ako informačný systém verejnej správy a prideľuje osobám vykonávajúcim konverziu evidenčné čísla záznamov. Centrálna evidencia obsahuje údaje z evidencií jednotlivých osôb. Osoba vykonávajúca konverziu posiela údaje do centrálnej evidencie spôsobom a v lehotách podľa zákona. Ak konverziu robí notár, evidenčné číslo a zasielanie údajov zabezpečuje Notárska komora Slovenskej republiky cez centrálny informačný systém.
(7)
Ak orgán verejnej moci vydá elektronický dokument vo formáte, ktorý nespĺňa stanovené štandardy, musí na žiadosť adresáta bezodplatne zabezpečiť jeho zaručenú konverziu do listinnej podoby alebo do elektronického formátu, ktorý tieto štandardy spĺňa. Toto platí aj pre osobu vykonávajúcu konverziu, ak výsledný elektronický dokument nespĺňa stanovené štandardy.
(8)
Ak osobitný predpis neurčí inak, orgán verejnej moci robí zaručenú konverziu bezodplatne, ak ide o dokumenty z jeho vlastnej činnosti. Inak má nárok na úhradu hotových výdavkov podľa sadzobníka. Ak konverziu robí osoba, ktorá nie je orgánom verejnej moci, suma odplaty nesmie prekročiť sumy v sadzobníku.
(9)
Orgán verejnej moci môže odmietnuť zaručenú konverziu dokumentu, ktorého nie je pôvodcom. To neplatí, ak na tento orgán prešli kompetencie pôvodcu alebo ak je jeho nástupcom.
Originál
(1)
Novovzniknutý dokument zo zaručenej konverzie, ktorý je neoddeliteľne spojený s osvedčovacou doložkou, má rovnaké právne účinky a je použiteľný na právne účely v rovnakom rozsahu ako osvedčená kópia pôvodného dokumentu, ktorého transformáciou vznikol. Orgán verejnej moci, ktorý použije novovzniknutý dokument zo zaručenej konverzie na účely výkonu verejnej moci, je povinný overiť súlad údajov uvedených v osvedčovacej doložke s údajmi v centrálnej evidencii záznamov o vykonaní zaručenej konverzie; to neplatí, ak ide o novovzniknutý dokument zo zaručenej konverzie, ktorú vykonal tento orgán verejnej moci.
(2)
Novovzniknutý dokument zo zaručenej konverzie verejnej listiny, ktorý je neoddeliteľne spojený s osvedčovacou doložkou, je verejnou listinou.
(3)
Ak sa vykonáva zaručená konverzia dokumentu, ktorý vznikol zaručenou konverziou, pôvodným dokumentom je dokument, ktorý vznikol zaručenou konverziou, a osvedčovacia doložka k nemu.
(4)
Osoba vykonávajúca konverziu, ktorá vykonala zaručenú konverziu, zodpovedá za dodržanie podmienok zaručenej konverzie, ale nezodpovedá za pravdivosť alebo úplnosť údajov, ktoré tvoria informačný obsah pôvodného dokumentu. Ak sa zaručená konverzia vykonáva automatizovaným spôsobom, činnosti, ktoré sa inak vykonávajú manuálne, najmä posúdenie bezpečnostných prvkov pôvodného dokumentu, je možné vykonať automatizovane technickými prostriedkami alebo programovými prostriedkami, ak je znalcom alebo znaleckým ústavom v odvetví bezpečnosti a ochrany informačných systémov osvedčené, že zvolené prostriedky a postup ich použitia umožňujú dodržať podmienky výkonu zaručenej konverzie a sú zabezpečené proti zneužitiu; ustanovenia prvej vety tým nie sú dotknuté.
(5)
Osoba vykonávajúca konverziu vedie evidenciu záznamov o vykonanej zaručenej konverzii s uvedením evidenčného čísla každého záznamu o vykonanej zaručenej konverzii; evidencia obsahuje údaje o typoch vykonaných zaručených konverzií, o dokumentoch, ktoré boli predmetom zaručenej konverzie, o spôsobe a výsledku overenia platnosti autorizácie pôvodného dokumentu, o použitých bezpečnostných prvkoch, o osobe, ktorá zaručenú konverziu vykonala a čase jej vykonania. Evidencia záznamov o vykonanej zaručenej konverzii sa vedie v dátovej štruktúre určenej a zverejnenej ministerstvom investícií.
(6)
Ministerstvo investícií vedie centrálnu evidenciu záznamov o vykonanej zaručenej konverzii, ktorá je informačným systémom verejnej správy, 3 ) a prideľuje osobám vykonávajúcim konverziu evidenčné číslo záznamu o vykonanej zaručenej konverzii. Obsahom centrálnej evidencie záznamov o vykonanej zaručenej konverzii sú údaje z evidencií záznamov o vykonanej zaručenej konverzii. Osoba vykonávajúca konverziu zasiela ministerstvu investícií údaje z evidencie záznamov o vykonanej zaručenej konverzii spôsobom a v lehotách ustanovených všeobecne záväzným právnym predpisom. Ak ide o notára, pridelenie evidenčného čísla záznamu o vykonanej zaručenej konverzii a zasielanie údajov z evidencie záznamov o vykonanej zaručenej konverzii zabezpečuje Notárska komora Slovenskej republiky prostredníctvom Centrálneho informačného systému podľa osobitného predpisu. 22a )
(7)
Ak orgán verejnej moci vydal elektronický dokument vo formáte elektronického dokumentu, ktorý nie je v súlade so štandardmi vydanými podľa osobitného predpisu, 8 ) je na žiadosť toho, komu bol vydaný, povinný zabezpečiť bezodplatné vykonanie zaručenej konverzie takého elektronického dokumentu do listinnej podoby alebo do elektronickej podoby vo formáte elektronického dokumentu, ktorý je v súlade so štandardmi vydanými podľa osobitného predpisu. 8 ) To platí aj pre osobu vykonávajúcu zaručenú konverziu, ak novovzniknutý elektronický dokument nie je vo formáte elektronického dokumentu, ktorý je v súlade so štandardmi vydanými podľa osobitného predpisu. 8 )
(8)
Ak osobitný predpis neustanoví inak, orgán verejnej moci zabezpečí vykonanie zaručenej konverzie bezodplatne, ak ide o zaručenú konverziu dokumentov, ktoré vznikli z činnosti tohto orgánu verejnej moci, inak má nárok na úhradu hotových výdavkov spojených so zaručenou konverziou v sume podľa sadzobníka úhrad za zaručenú konverziu. Ak osoba vykonávajúca konverziu, ktorá nie je orgánom verejnej moci, vykonáva zaručenú konverziu odplatne, suma odplaty nesmie prevýšiť sumy ustanovené v sadzobníku úhrad za vykonanie zaručenej konverzie.
(9)
Orgán verejnej moci môže odmietnuť zabezpečiť vykonanie zaručenej konverzie dokumentu, ktorého nie je pôvodcom; to neplatí, ak na orgán verejnej moci prešli kompetencie pôvodcu dokumentu alebo orgán verejnej moci je nástupcom pôvodcu dokumentu.