§ 54 – Povinnosti správcu a registrátora referenčného registra a zdrojového registra
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Správca referenčného registra má okrem povinností podľa iných predpisov aj tieto úlohy:
a)
zabezpečuje správu a prevádzku registra a zodpovedá za jeho bezpečnosť, najmä za ochranu pred neoprávneným prístupom, zneužitím alebo stratou údajov,
b)
zabezpečuje, aby bol register dostupný, poskytuje jeho funkcie a bezodplatne sprístupňuje údaje orgánom verejnej moci, prípadne iným oprávneným osobám za podmienok podľa osobitných predpisov,
c)
vedie záznamy o prevádzke registra, najmä o bezpečnostných incidentoch, prístupoch do systému, zmenách oprávnení a zmenách v referenčných údajoch,
d)
zabezpečuje, aby boli hodnoty referenčných údajov technicky dostupné ostatným informačným systémom verejnej správy ihneď po ich zápise alebo zmene, a rovnako bezodkladne informuje o výmaze hodnoty údaja,
e)
na ústrednom portáli zverejňuje informácie o tom, ako a ako často plní povinnosti podľa písmena d),
f)
uchováva najmenej desať rokov údaje o tom, kedy a ako vznikli, zmenili sa alebo zanikli hodnoty referenčných údajov, vrátane identifikátora osoby, ktorá ich vykonala, ak osobitný predpis neurčuje inak.
(2)
Registrátor referenčného registra od momentu, keď má hodnoty referenčných údajov k dispozícii, zodpovedá za to, že sú úplné a zodpovedajú stavu v referenčnom registri. Ak sa údaje zapisujú, menia alebo mažú
a)
na podnet oprávnenej osoby, registrátor zodpovedá za úplnosť a pravdivosť v rozsahu, v akom to od neho vyžaduje osobitný predpis,
b)
na základe zdrojových údajov, registrátor zodpovedá za údaje v rozsahu, v akom ich dostal k dispozícii.
(3)
Ak sa zdrojové údaje po zápise, zmene alebo výmaze zo zdrojového registra poskytujú referenčnému registru, platí:
a)
správca zdrojového registra musí zabezpečiť, aby hodnoty poskytnutých údajov súhlasili s údajmi v zdrojovom registri, a zodpovedá za tento súlad, kým sa údaje nedostanú k registrátorovi referenčného registra,
b)
na správcu zdrojového registra sa pri poskytovaní údajov primerane vzťahujú povinnosti podľa odseku 1 písm. d) a e), pričom tieto povinnosti plní voči registrátorovi referenčného registra,
c)
správca zdrojového registra a registrátor referenčného registra musia v súčinnosti zabezpečiť, aby mali zdrojové údaje aj referenčné údaje rovnaké hodnoty v oboch registroch.
(4)
Správca referenčného registra a správca zdrojového registra musia pri vytváraní a zmene objektov evidencie používať základné číselníky podľa osobitného predpisu.
Originál
(1)
Správca referenčného registra okrem povinností podľa osobitných predpisov 5 )
a)
zabezpečuje správu a prevádzku registra a zodpovedá za bezpečnosť a ochranu pred neoprávneným prístupom k spracovávaným a uchovávaným údajom a pred ich zneužitím a stratou,
b)
zabezpečuje dostupnosť registra a poskytovanie jeho funkcií a bezodplatné sprístupnenie údajov orgánom verejnej moci, a za podmienok podľa osobitných predpisov aj iným oprávneným osobám,
c)
vedie záznamy o udalostiach súvisiacich s prevádzkou registra, a to najmä o bezpečnostných incidentoch, o prístupoch do informačného systému, zmenách nastavení oprávnenia a zmenách referenčných údajov,
d)
zabezpečuje technickú dostupnosť hodnôt referenčných údajov objektu evidencie ostatným informačným systémom verejnej správy 3 ) bezodkladne po ich zápise alebo zmene a bezodkladne po výmaze zabezpečuje dostupnosť informácie o výmaze hodnoty údaja objektu evidencie,
e)
zverejňuje na ústrednom portáli informáciu o spôsobe a periodicite plnenia povinnosti podľa písmena d),
f)
uchováva najmenej po dobu desiatich rokov údaje o čase a spôsobe vzniku, zmeny a zániku hodnôt referenčných údajov, ako aj identifikátor osoby, ktorá ich uskutočnila, ak osobitný predpis neustanovuje inak.
(2)
Registrátor referenčného registra zodpovedá od okamihu, ked sú hodnoty referenčných údajov v jeho dispozícii, za to, že hodnoty referenčných údajov sú úplné a zodpovedajú stavu, ktorý je v referenčnom registri zapísaný. Ak sú hodnoty referenčných údajov zapisované, menené alebo vymazávané
a)
na podnet oprávnenej osoby podľa osobitného predpisu, 5 ) zodpovedá registrátor referenčného registra podľa prvej vety v rozsahu, v akom je podľa osobitného predpisu 5 ) povinný skúmať ich úplnosť a pravdivosť,
b)
na základe poskytnutých zdrojových údajov, zodpovedá registrátor referenčného registra podľa prvej vety v rozsahu, v akom sa zdrojové údaje dostali do jeho dispozície.
(3)
Ak sú zdrojové údaje po zápise, zmene či výmaze zo zdrojového registra poskytované spôsobom a v lehotách podľa osobitného predpisu referenčnému registru na účely zápisu, zmeny alebo výmazu v ňom, pričom v referenčnom registri sú vedené ako referenčné údaje,
a)
správca zdrojového registra je povinný zabezpečiť, aby hodnoty zdrojových údajov poskytnutých referenčnému registru zodpovedali hodnotám zdrojových údajov zapísaných v zdrojovom registri, a zodpovedá za tento súlad hodnôt údajov do momentu, kým sa dostanú do dispozície registrátora referenčného registra,
b)
na účely poskytovania údajov zo zdrojového registra referenčnému registru sa na správcu zdrojového registra vzťahujú ustanovenia odseku 1 písm. d) a e) primerane, pričom tieto povinnosti správca zdrojového registra plní voči registrátorovi referenčného registra a vo vzťahu k poskytovaným zdrojovým údajom, a
c)
správca zdrojového registra a registrátor referenčného registra sú vo vzájomnej súčinnosti povinní zabezpečiť, aby zdrojové údaje a na ich základe zapísané, zmenené alebo vymazané referenčné údaje boli vedené s rovnakými hodnotami v zdrojovom registri aj v referenčnom registri.
(4)
Správca referenčného registra a správca zdrojového registra sú povinní zabezpečiť, aby pri vytváraní a zmene objektov evidencie boli používané základné číselníky podľa osobitného predpisu. 9c )