Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov

Zákon č. 395/2002 Z. z.

Sledovať zmeny
Panel nástrojov

Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov

Zákon č. 395/2002 Z. z.

§ 30a – Priestupky v archívnictve

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Priestupku sa dopustí ten, kto zničí, poškodí, odcudzí dokument, vyvezie ho bez povolenia, neoprávnene zničí registratúru, neumožní dozor, nevykoná nápravu, neodovzdá dokument do úschovy, neoznámi zmeny, poruší bádateľský poriadok alebo inak poruší zákon.
(2)
Pokuty sú odstupňované podľa závažnosti od 2 000 do 40 000 eur.
(3)
Priestupky prejednáva ministerstvo.
(4)
Vzťahujú sa na ne všeobecné predpisy o priestupkoch.
Originál
(1)
Priestupku sa dopustí ten, kto
a)
zničí alebo poškodí archívny dokument,
b)
odcudzí archívny dokument,
c)
vyvezie trvalo archívny dokument bez povolenia ministerstva,
d)
neoprávnene zničí registratúrne záznamy alebo registratúru bez vyraďovacieho konania,
e)
neumožní výkon štátneho odborného dozoru,
f)
nevykoná opatrenie na ochranu archívneho dokumentu, ktoré mu uložilo ministerstvo,
g)
neodovzdá archívny dokument do nútenej úschovy,
h)
neodovzdá archívny dokument, ktorý mu bol vyvlastnený,
i)
nepredloží cudzí archívny dokument s cieľom identifikovať ho,
j)
vyvezie trvalo registratúrne záznamy,
k)
vyvezie dočasne archívny dokument bez povolenia ministerstva,
l)
dovezie na územie Slovenskej republiky cudzí archívny dokument bez povolenia štátu vývozu alebo dovezie cudzí archívny dokument odcudzený v inom štáte,
m)
nepredloží archívny dokument na reštaurovanie, konzervovanie alebo na kontrolu po spätnom dovoze,
n)
nezabezpečí správu registratúry,
o)
umiestni registratúrne záznamy v priestoroch, ktoré nespĺňajú podmienky ich ochrany, alebo nezabezpečí uchovávanie alebo transformáciu registratúrneho záznamu postupom podľa tohto zákona a všeobecne záväzných právnych predpisov vydaných na jeho vykonanie,
p)
nevykoná opatrenie na nápravu nedostatkov v správe registratúry, ktoré mu uložilo ministerstvo,
r)
nepredloží na posúdenie dokumentárnej hodnoty záznam, ktorý nadobudol a ktorého obsah, pôvod, čas vzniku alebo hodnovernosť odôvodňujú predpoklad, že by mohlo ísť o archívny dokument,
s)
nepožiada ministerstvo o súhlas so zriadením archívu alebo so zrušením archívu,
t)
neponúkne ministerstvu archívne dokumenty na prednostné odkúpenie,
u)
vyvezie dočasne bez oznámenia registratúrne záznamy,
v)
neoznámi zmenu vlastníka alebo držiteľa archívneho dokumentu, zmenu uloženia, stratu, odcudzenie, opätovné nadobudnutie, poškodenie alebo zničenie archívneho dokumentu,
w)
poruší bádateľský poriadok,
x)
neoznámi ako zriaďovateľ archívu vznik a zánik pracovného pomeru osoby vykonávajúcej odborné činnosti v archíve,
y)
nevráti povolenie na dočasný vývoz archívnych dokumentov, ktoré nepoužil,
z)
nepredloží návrh na vyradenie v lehote podľa § 18 ods. 3 , za) bráni alebo marí výkon kontroly podľa § 26a .
(2)
Za priestupok podľa odseku 1 písm. a) až d) možno uložiť pokutu do 40 000 eur, za priestupok podľa odseku 1 písm. e) až j) pokutu do 20 000 eur, za priestupok podľa odseku 1 písm. k) až p) pokutu do 5 000 eur a za priestupok podľa odseku 1 písm. r) až za) pokutu do 2 000 eur.
(3)
Priestupky podľa tohto zákona prejednáva ministerstvo.
(4)
Na priestupky a ich prejednávanie sa vzťahuje všeobecný predpis o priestupkoch 36b ) .

§ 31 – Iné správne delikty

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Ministerstvo môže uložiť pokutu právnickým osobám a fyzickým osobám podnikateľom v rozmedzí od 2 000 do 40 000 eur v závislosti od porušenej povinnosti.
(2)
Pokutu možno uložiť do jedného roka od zistenia porušenia, najneskôr do piatich rokov od jeho spáchania.
(3)
Pri opakovanom porušení alebo nesplnení nápravy sa pokuta zvyšuje na dvojnásobok.
(4)
Pokuta je splatná do 30 dní.
(5)
Výnosy z pokút idú do štátneho rozpočtu na ochranu archívnych dokumentov.
Originál
(1)
Ministerstvo môže uložiť pokutu do
a)
40 000 eur tomu, kto
1.
zničí alebo poškodí archívny dokument,
2.
odcudzí archívny dokument,
3.
vyvezie trvalo archívny dokument bez povolenia ministerstva,
4.
neoprávnene zničí registratúrne záznamy alebo registratúru bez vyraďovacieho konania,
b)
20 000 eur tomu, kto
1.
neumožní výkon štátneho odborného dozoru,
2.
nevykoná opatrenie na ochranu archívneho dokumentu, ktoré mu uložilo ministerstvo,
3.
neodovzdá archívny dokument do nútenej úschovy,
4.
neodovzdá archívny dokument, ktorý mu bol vyvlastnený,
5.
nepredloží cudzí archívny dokument s cieľom identifikovať ho,
6.
vyvezie trvalo registratúrne záznamy,
c)
5 000 eur tomu, kto
1.
vyvezie dočasne archívny dokument bez povolenia ministerstva,
2.
dovezie na územie Slovenskej republiky cudzí archívny dokument bez povolenia štátu vývozu alebo dovezie cudzí archívny dokument odcudzený v inom štáte,
3.
nepredloží archívny dokument na reštaurovanie, konzervovanie alebo na kontrolu po spätnom dovoze,
4.
nevypracuje registratúrny poriadok a registratúrny plán alebo ho nepredloží na posúdenie a schválenie,
5.
nezabezpečí správu registratúry,
6.
nezabezpečí trvanlivosť a hodnovernosť registratúrneho záznamu, alebo nezabezpečí uchovávanie alebo transformáciu registratúrneho záznamu postupom podľa tohto zákona a všeobecne záväzných právnych predpisov vydaných na jeho vykonanie
7.
umiestni registratúrne záznamy v priestoroch, ktoré nespĺňajú podmienky ich ochrany,
8.
neodovzdá registratúru právnemu nástupcovi, alebo pri zániku bez právneho nástupcu nepredloží návrh na osobitné vyradenie všetkých registratúrnych záznamov podľa § 20 alebo neodovzdá registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou vrátane tých, ktorým ešte neuplynula lehota uloženia určenému archívu,
9.
neuloží registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty, o ktorých tak rozhodlo ministerstvo alebo štátny archív do uplynutia lehôt uloženia a neoznámi štátnemu archívu miesto, kde sú uložené,
10.
nevykoná opatrenie na nápravu nedostatkov v správe registratúry, ktoré mu uložilo ministerstvo,
d)
2 000 eur tomu, kto
1.
nepredloží na posúdenie dokumentárnej hodnoty záznam, ktorý nadobudol a ktorého obsah, pôvod, čas vzniku alebo hodnovernosť odôvodňujú predpoklad, že by mohlo ísť o archívny dokument,
2.
nepožiada ministerstvo o súhlas so zriadením archívu alebo so zrušením archívu,
3.
neponúkne ministerstvu archívne dokumenty na prednostné odkúpenie,
4.
vyvezie dočasne bez oznámenia registratúrne záznamy,
5.
neoznámi zmenu vlastníka alebo držiteľa archívneho dokumentu, zmenu uloženia, stratu, odcudzenie, opätovné nadobudnutie, poškodenie alebo zničenie archívneho dokumentu,
6.
poruší bádateľský poriadok,
7.
neoznámi ako zriaďovateľ archívu vznik a zánik pracovného pomeru osoby vykonávajúcej odborné činnosti v archíve,
8.
neoznámi ako pôvodca registratúry zmenu svojho názvu alebo zmenu miesta uloženia registratúry,
9.
nevráti povolenie na dočasný vývoz archívnych dokumentov, ktoré nepoužil,
10.
nepredloží návrh na vyradenie v lehote podľa § 18 ods. 3 ,
11.
neoznámi pri zániku bez právneho nástupcu miesto uloženia registratúrnych záznamov bez trvalej dokumentárnej hodnoty,
12.
bráni alebo marí výkon kontroly podľa § 26a .
(2)
Pokutu možno uložiť do jedného roka odo dňa, v ktorom sa ministerstvo dozvedelo o tom, kto sa konania podľa odseku 1 dopustil, najneskôr však do piatich rokov odo dňa, v ktorom došlo ku konaniu opodstatňujúcemu uloženie pokuty. Pri ukladaní pokút sa prihliada najmä na závažnosť, spôsob, čas trvania a následky protiprávneho konania.
(3)
V rozhodnutí o uložení pokuty za nesplnenie opatrení uložených pri výkone štátneho odborného dozoru ministerstvo súčasne určí aj lehotu, v ktorej sa majú nedostatky odstrániť. Tomu, kto nevykonal v určenej lehote nápravu nedostatkov, za ktoré mu bola uložená pokuta, uloží ďalšiu pokutu vo výške dvojnásobku hornej hranice pokuty ustanovenej týmto zákonom.
(4)
Ak ten, komu bola uložená pokuta, znovu poruší v čase jedného roka odo dňa nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia o uložení pokuty povinnosť, za ktorú mu bola pokuta uložená, uloží sa mu ďalšia pokuta v sume rovnajúcej sa dvojnásobku hornej hranice pokuty ustanovenej týmto zákonom.
(5)
Pokuta je splatná do 30 dní odo dňa nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia, ak v rozhodnutí nie je určená dlhšia lehota.
(6)
Výnos z pokút je príjmom štátneho rozpočtu s účelovým určením na ochranu archívnych dokumentov.

§ 32 – Vzťah k iným právnym predpisom

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Na konanie sa vzťahuje správny poriadok s výnimkou niektorých ustanovení.
(2)
Ak medzinárodná zmluva ustanovuje inak, má prednosť.
(3)
Na archívny informačný systém sa nevzťahujú povinnosti ústredných orgánov podľa osobitných predpisov.
Originál
(1)
Na konanie podľa tohto zákona okrem § 8 ods. 1 písm. c) a d) , § 16 ods. 3 , § 18 až 21 , § 24 ods. 1 písm. c) , e) a f) , ods. 2 písm. c) a písm. d) prvého bodu , § 24a písm. c) a § 27 sa vzťahuje správny poriadok.
(2)
Ustanovenia tohto zákona sa nepoužijú, ak medzinárodná zmluva ratifikovaná a vyhlásená spôsobom ustanoveným zákonom alebo právny predpis, ktorý má prednosť pred zákonom, 37 ) ustanovuje inak.
(3)
Na archívny informačný systém sa nevzťahujú ustanovenia o povinnostiach ústredných štátnych orgánov podľa osobitného predpisu. 38 )

§ 33 – Splnomocňovacie ustanovenie

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Ministerstvo vydá predpisy o hodnotení a vyraďovaní záznamov, ochrane dokumentov, evidencii a správe registratúry.
(2)
Ministerstvo vydá predpisy o štandardoch pre elektronické systémy na správu registratúry.
Originál
(1)
Ministerstvo vydá všeobecne záväzný právny predpis, v ktorom ustanoví podrobnosti o
a)
hodnotení záznamov, vyraďovaní registratúrnych záznamov a preberaní archívnych dokumentov do archívu,
b)
ochrane registratúrnych záznamov a archívnych dokumentov,
c)
evidencii archívneho dedičstva Slovenskej republiky a prístupe k archívnym dokumentom,
d)
výkone správy registratúry orgánov verejnej moci, najmä podrobnosti o tvorbe spisu.
(2)
Ministerstvo vydá všeobecne záväzný právny predpis, v ktorom ustanoví štandardy pre elektronické informačné systémy na správu registratúry, najmä pre povinné štruktúrované údaje o obsahu, štruktúre a väzbách, hodnovernosti a čitateľnosti elektronického registratúrneho záznamu, bezpečnosti procesu transformácie registratúrneho záznamu, o formátoch elektronických archívnych dokumentov a o spôsoboch ich odovzdávania.

§ 34 – Prechodné ustanovenia

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Dokumenty evidované pred účinnosťou zákona sú archívnymi dokumentmi podľa tohto zákona.
(2)
Archívy zriadené podľa starých predpisov zostávajú archívmi podľa tohto zákona.
(3)
Dokumenty z Archívu mesta Košíc preberie štátny archív s výnimkou dokumentov mesta a jeho častí.
(4)
Práva a povinnosti zamestnancov a majetkové vzťahy štátnych okresných archívov prechádzajú na ministerstvo od 1. januára 2003.
(5)
Majetok štátu slúžiaci na archívne účely nemožno previesť na iné osoby.
(6)
Správu tohto majetku možno previesť len na štátny orgán v oblasti archívov.
(7)
Správu zabezpečuje správca podľa odseku 6.
(8)
Konania o pokutách začaté pred 1. januárom 2003 sa dokončia podľa starých predpisov.
(9)
Ministerstvo postupuje podľa tohto zákona aj pri žiadostiach o vrátenie dokumentov vyvezených pred 1. januárom 2003.
Originál
(1)
Archívny dokument vedený v evidencii na území Slovenskej republiky pred účinnosťou tohto zákona je archívnym dokumentom podľa tohto zákona, ak nie je ustanovené inak.
(2)
Archív zriadený podľa doterajších predpisov je archívom podľa tohto zákona. Štátne oblastné archívy podľa doterajších predpisov a Archív hlavného mesta Slovenskej republiky Bratislavy sú štátnymi archívmi s regionálnou územnou pôsobnosťou podľa tohto zákona. Štátne okresné archívy podľa doterajších predpisov, okrem Archívu hlavného mesta Slovenskej republiky Bratislavy, sú pobočkami štátnych archívov s regionálnou územnou pôsobnosťou podľa tohto zákona.
(3)
Archívne dokumenty uložené v spoločne spravovanom Archíve mesta Košíc preberie štátny archív s regionálnou územnou pôsobnosťou so sídlom v Košiciach okrem archívnych dokumentov pochádzajúcich z činnosti orgánov mesta Košíc, z činnosti orgánov jeho mestských častí a nimi zriadených a založených právnických osôb. Podrobnosti upraví ministerstvo a mesto Košice v písomnej dohode.
(4)
Práva a povinnosti zo štátnozamestnaneckého pomeru štátnych zamestnancov vykonávajúcich štátnu službu na okresných úradoch v štátnych okresných archívoch a z pracovnoprávnych vzťahov zamestnancov vykonávajúcich verejnú službu na okresných úradoch v štátnych okresných archívoch prechádzajú s účinnosťou od 1. januára 2003 na ministerstvo. 39 ) Práva a povinnosti z majetkovoprávnych vzťahov a z iných právnych vzťahov týkajúcich sa štátnych okresných archívov prechádzajú s účinnosťou od 1. januára 2003 na ministerstvo. Podrobnosti upravia písomné dohody uzatvorené medzi ministerstvom a okresnými úradmi.
(5)
Vlastnícke právo štátu k nehnuteľnostiam a k hnuteľným veciam, ktoré slúžia na výkon štátnej správy na úseku archívov, ktoré má k 1. januáru 2003 alebo ktoré nadobudne po 1. januári 2003, nemožno previesť na inú právnickú osobu alebo na fyzickú osobu.
(6)
Správu majetku vo vlastníctve štátu uvedeného v odseku 5 možno previesť len na štátny orgán, ktorý vykonáva štátnu správu na úseku archívov.
(7)
Výkon správy majetku štátu podľa odseku 5 zabezpečuje správca podľa odseku 6.
(8)
Na konanie o uložení pokuty začaté pred 1. januárom 2003 sa vzťahujú doterajšie predpisy.
(9)
Ministerstvo postupuje podľa tohto zákona aj v prípade žiadosti iného štátu o vrátenie cudzieho archívneho dokumentu vyvezeného z jeho územia bez povolenia jeho príslušného orgánu pred 1. januárom 2003.

Načítané 5 z 43 paragrafov