Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov

Zákon č. 395/2002 Z. z.

Sledovať zmeny
Panel nástrojov

Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov

Zákon č. 395/2002 Z. z.

§ 26a – Kontrola vykonávaná colnými orgánmi

Trvalý odkaz
Jednoducho

Colný orgán kontroluje dodržiavanie zákona pri vývoze a dovoze. V prípade pochybností žiada ministerstvo o záväzné stanovisko. Ak ministerstvo neodpovie do štyroch dní, colný orgán koná ďalej.

Originál
(1)
Colný orgán vykonáva kontrolu dodržiavania tohto zákona v rámci kontroly podľa osobitných predpisov. 35a )
(2)
Colný orgán v prípade pochybností o pravosti alebo obsahu predloženého povolenia alebo v prípade pochybností, či ide o vývoz alebo dovoz archívneho dokumentu uvedeného v § 25 alebo § 26 , požiada ministerstvo o záväzné stanovisko. Colný orgán prepustí archívny dokument do navrhovaného colného režimu, ak ministerstvo nevydá záväzné stanovisko do štyroch pracovných dní od doručenia žiadosti alebo v tejto lehote nepožiada o jej predĺženie; inak colný orgán postupuje v súlade so záväzným stanoviskom ministerstva.

§ 27 – Konanie o vrátenie archívneho dokumentu

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Ministerstvo vedie konanie o vrátenie dokumentu, ktorý bol vyvezený bez povolenia alebo nebol vrátený z dočasného vývozu.
(2)
Ministerstvo oznámi stratu alebo odcudzenie. Konanie možno začať do troch rokov od zistenia miesta uloženia a vlastníka, najneskôr však do 30 rokov od nezákonného vývozu (pri dokumentoch z verejných archívov je nárok nepremlčateľný).
(3)
Konanie nemožno začať, ak vývoz už nie je nezákonný.
(4)
Ministerstvo žiada iné štáty o vrátenie dokumentov a poskytuje im potrebné informácie.
(5)
Ak dokument nie je vrátený, ministerstvo môže podať návrh na súd v cudzom štáte.
(6)
Ministerstvo spolupracuje s inými štátmi pri vyhľadávaní a vrátení dokumentov.
(7)
Vlastníkovi zo štátu, z ktorého bol dokument vrátený, patrí náhrada, ak sa o dokument riadne staral.
(8)
Výdavky hradí ministerstvo, pri vrátení cudzieho dokumentu žiadajúci štát. Právo na náhradu od vinníka zostáva zachované.
(9)
Ministerstvo komunikuje prostredníctvom systému pre vnútorný trh EÚ.
Originál
(1)
Ministerstvo vedie konanie o vrátenie archívneho dokumentu, ktorý bol vyvezený z územia Slovenskej republiky bez jeho povolenia alebo nebol v lehote určenej na dočasný vývoz dovezený späť, alebo ak došlo k porušeniu inej podmienky dočasného vývozu (ďalej len „návratné konanie").
(2)
Ministerstvo verejne oznamuje stratu alebo odcudzenie archívneho dokumentu bezodkladne po tom, ako sa o nich dozvedelo. 36 ) Ministerstvo môže začať návratné konanie najneskôr do troch rokov odo dňa, keď sa dozvedelo miesto uloženia archívneho dokumentu a totožnosť jeho vlastníka alebo držiteľa, najneskôr však do 30 rokov od jeho nezákonného vývozu. To neplatí, ak ide o archívny dokument, ktorý je súčasťou archívneho fondu alebo archívnej zbierky uložených vo verejnom archíve podľa § 4 ods. 2 , a o archívny dokument z archívov cirkví a náboženských spoločností alebo archívny dokument zapísaný v ich inventároch; v týchto prípadoch je nárok na vrátenie archívneho dokumentu nepremlčateľný.
(3)
Návratné konanie nemožno uskutočniť, ak v čase jeho začatia vývoz archívneho dokumentu alebo cudzieho archívneho dokumentu nie je už vývozom bez povolenia.
(4)
Ministerstvo k žiadosti o vrátenie archívneho dokumentu vyvezeného z územia Slovenskej republiky, ktorú zasiela inému štátu, pripojí informáciu o začatí návratného konania. Žiadosť ministerstva o vrátenie archívneho dokumentu, ako aj žiadosť príslušného orgánu cudzieho štátu o vrátenie archívneho dokumentu zapísaného v jeho evidencii musí obsahovať označenie miesta, na ktorom sa archívny dokument nachádza alebo na ktorom by sa mal nachádzať, ako aj všetky informácie, ktoré môžu uľahčiť jeho vyhľadanie. Ministerstvo o prijatí žiadosti cudzieho štátu informuje aj príslušné orgány iných štátov.
(5)
Ak archívny dokument, o ktorom ministerstvo vedie návratné konanie, nebol z cudzieho štátu vrátený, ministerstvo môže podať súdu tohto štátu návrh na začatie civilného procesu alebo trestnoprávneho konania; o začatí súdneho konania bezodkladne informuje príslušný ústredný orgán tohto štátu.
(6)
Ministerstvo spolupracuje s orgánmi iných štátov, ktoré uskutočňujú vyhľadávanie archívneho dokumentu alebo žiadajú o vrátenie archívneho dokumentu vyvezeného bez ich povolenia, alebo nedovezeného v lehote určenej na jeho dočasný vývoz, alebo ak došlo k porušeniu inej podmienky dočasného vývozu (ďalej len „žiadajúci štát"). Ministerstvo na základe žiadosti žiadajúceho štátu
a)
vyhľadáva cudzí archívny dokument a identifikuje jeho vlastníka alebo držiteľa,
b)
oznamuje, či a kde bol hľadaný cudzí archívny dokument nájdený, a to, či existujú skutočnosti odôvodňujúce predpoklad, že bol bez povolenia príslušného orgánu žiadajúceho štátu vyvezený z jeho územia,
c)
umožňuje jeho príslušnému orgánu do šiestich mesiacov od oznámenia podľa písmena b) vykonať identifikáciu hľadaného cudzieho archívneho dokumentu; ak ju príslušný orgán žiadajúceho štátu nevykoná v ustanovenej lehote, ministerstvo nie je povinné postupovať podľa písmen d) a e),
d)
vykonáva v spolupráci s ním opatrenia potrebné na ochranu fyzického stavu nájdeného cudzieho archívneho dokumentu,
e)
prijíma dočasné opatrenia s cieľom predísť konaniu, ktoré by mohlo zmariť účel návratného konania,
f)
zabezpečuje styk medzi vlastníkom alebo držiteľom cudzieho archívneho dokumentu a žiadajúcim štátom.
(7)
Vlastníkovi zo štátu, z ktorého bol archívny dokument vrátený na územie Slovenskej republiky, patrí primeraná náhrada za predpokladu, že sa o archívny dokument riadne staral. Pri posudzovaní riadnej starostlivosti sa berú do úvahy všetky okolnosti, za ktorých bol archívny dokument nadobudnutý, a to najmä dokumentácia o pôvode, povolenia na vývoz, charakter zúčastnených strán, zaplatená cena, či vlastník nahliadol do prístupných registrov o odcudzených archívnych dokumentoch, akákoľvek iná relevantná informácia a dokumentácia, ktorú bolo možné reálne získať, konzultácia s inštitúciami, ku ktorým vlastník mohol mať prístup, alebo všetky ďalšie kroky, ktoré by rozumná osoba uskutočnila za rovnakých okolností; náhrada sa poskytne po vrátení archívneho dokumentu.
(8)
Výdavky spojené s návratným konaním uhrádza ministerstvo; ak ide o vrátenie cudzieho archívneho dokumentu zapísaného v evidencii iného štátu, výdavky uhrádza žiadajúci štát. To sa vzťahuje aj na výdavky vynaložené na opatrenia podľa odseku 6 písm. d). Tým nie je dotknuté právo na ich náhradu od osoby alebo od osôb, ktoré vyviezli archívny dokument alebo sa podieľali na jeho vývoze z územia Slovenskej republiky bez povolenia ministerstva.
(9)
Ministerstvo pri vyhľadávaní archívneho dokumentu a v návratnom konaní používa v styku s príslušným ústredným orgánom členského štátu Európskej únie modul informačného systému o vnútornom trhu 36a ) v súlade s osobitným predpisom o ochrane osobných údajov; tým nie je dotknutá možnosť používať pri komunikácii aj iné prostriedky.

§ 28 – Štátny odborný dozor

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Dozor vykonáva ministerstvo a štátny archív.
(2)
Predmetom je kontrola plnenia povinností podľa tohto zákona.
(3)
Dozor sa vykonáva u pôvodcov registratúry.
(4)
Kontrolór môže vstupovať do priestorov, žiadať doklady, informácie, vysvetlenia a robiť si kópie.
(5)
Kontrolór musí mať preukaz, poskytovať rady, zachovávať mlčanlivosť a vyhotoviť záznam.
(6)
Záznam obsahuje označenie orgánu, kontrolovaného, kontrolóra, miesto, dátum, predmet, zistené nedostatky, opatrenia a podpis.
(7)
Pôvodca musí predložiť záznamy a umožniť nahliadanie do informačných systémov.
Originál
(1)
Štátny odborný dozor vykonáva ministerstvo a štátny archív.
(2)
Predmetom štátneho odborného dozoru je kontrola plnenia povinností ustanovených týmto zákonom.
(3)
Ministerstvo a štátny archív vykonávajú štátny odborný dozor u pôvodcov registratúry podľa § 16 ods. 3 a 4.
(4)
Štátny zamestnanec vykonávajúci štátny odborný dozor je oprávnený
a)
vstupovať do priestorov archívu, do priestorov, v ktorých sú uložené archívne dokumenty a priestorov, v ktorých sa nachádza registratúra,
b)
požadovať potrebné doklady, údaje, informácie a vysvetlenia, ktoré sa týkajú dodržiavania povinností ustanovených týmto zákonom; je oprávnený robiť si výpisy a odpisy z archívnych dokumentov a registratúrnych záznamov alebo ich kópie, ak registratúrne záznamy alebo ich časti preukazujú porušenie povinností ustanovených týmto zákonom,
c)
požadovať preukázanie totožnosti osôb vykonávajúcich činnosti podľa tohto zákona v archívoch a pri správe registratúry.
(5)
Štátny zamestnanec vykonávajúci štátny odborný dozor je povinný
a)
preukázať sa vopred preukazom oprávňujúcim na výkon štátneho odborného dozoru; preukaz vydáva ministerstvo,
b)
poskytnúť na požiadanie informáciu, odbornú radu a usmernenie,
c)
zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone štátneho odborného dozoru,
d)
spísať po skončení kontroly záznam a odovzdať alebo doručiť ho zriaďovateľovi archívu, vlastníkovi archívneho dokumentu alebo pôvodcovi registratúry a správcovi registratúry iného pôvodcu.
(6)
Záznam o kontrole obsahuje
a)
označenie orgánu štátneho odborného dozoru a kontrolovaného,
b)
meno a priezvisko štátneho zamestnanca, ktorý vykonal kontrolu,
c)
miesto a dátum kontroly,
d)
predmet kontroly,
e)
zistené nedostatky,
f)
opatrenia uložené na odstránenie zistených nedostatkov vrátane lehoty na ich vykonanie,
g)
podpis štátneho zamestnanca, ktorý vykonal kontrolu.
(7)
Pôvodca registratúry je povinný štátnemu zamestnancovi vykonávajúcemu štátny odborný dozor predložiť určené registratúrne záznamy v podobe, v akej ich vedie a uchováva. Pôvodca registratúry, ktorý vedie evidenciu registratúrnych záznamov v informačnom systéme správy registratúry alebo v agendovom informačnom systéme, je povinný štátnemu zamestnancovi vykonávajúcemu štátny odborný dozor alebo oprávneným osobám umožniť nahliadať do týchto systémov. Tieto povinnosti má pôvodca registratúry po dobu, počas ktorej je povinný viesť alebo uchovávať registratúrne záznamy.

§ 29 – Nútená úschova

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Ministerstvo rozhodne o nútenej úschove, ak vlastník nevykonal nápravu a dokument je ohrozený.
(2)
Úschova trvá najviac päť rokov.
(3)
Ak pominú dôvody, ministerstvo rozhodnutie zruší.
(4)
Náklady hradí vlastník.
(5)
Vlastníkovi patrí za obmedzenie vlastníckeho práva primeraná náhrada určená znalcom.
Originál
(1)
Ministerstvo rozhodne o nútenej úschove archívneho dokumentu, ak vlastník archívneho dokumentu alebo zriaďovateľ archívu nevykonal v určenej lehote opatrenie, ktoré mu uložilo pri výkone štátneho odborného dozoru a vyžaduje to fyzický stav archívneho dokumentu.
(2)
Ministerstvo v rozhodnutí určí čas trvania nútenej úschovy archívneho dokumentu. Archívny dokument môže byť v nútenej úschove najviac päť rokov.
(3)
Ministerstvo zruší rozhodnutie o nútenej úschove archívneho dokumentu, ak pred uplynutím určeného času trvania nútenej úschovy vlastník archívneho dokumentu alebo zriaďovateľ archívu preukáže, že pominuli jej dôvody alebo konzervovanie a reštaurovanie archívneho dokumentu bolo skončené.
(4)
Náklady na konzervovanie a reštaurovanie archívneho dokumentu počas jeho nútenej úschovy uhrádza vlastník archívneho dokumentu alebo zriaďovateľ archívu.
(5)
Za obmedzenie vlastníckeho práva, ku ktorému dochádza nútenou úschovou, patrí vlastníkovi archívneho dokumentu alebo zriaďovateľovi archívu primeraná náhrada. Náhrada sa poskytuje v sume zistenej znalcom a je súčasťou výroku rozhodnutia o nútenej úschove archívneho dokumentu.

§ 30 – Vyvlastnenie archívnych dokumentov

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Ak vlastník nesplnil opatrenia po nútenej úschove, ministerstvo môže dokument vyvlastniť.
(2)
Vyvlastňuje sa do vlastníctva štátu za náhradu určenú znalcom.
(3)
Odkladný účinok opravného prostriedku možno vylúčiť, ak hrozí poškodenie dokumentu.
Originál
(1)
Ak ministerstvo vlastníkovi archívneho dokumentu alebo zriaďovateľovi archívu po skončení nútenej úschovy archívneho dokumentu uložilo opatrenie na ochranu archívneho dokumentu, ktoré nesplnil, ministerstvo môže archívny dokument vyvlastniť.
(2)
Vyvlastniť archívny dokument možno len do vlastníctva štátu a za primeranú náhradu. Náhrada sa poskytuje v sume zistenej znalcom. Prechod vlastníckeho práva na štát a výška náhrady sú súčasťou výroku rozhodnutia o vyvlastnení.
(3)
Odkladný účinok opravného prostriedku proti rozhodnutiu o vyvlastnení možno vylúčiť, ak by mohlo dôjsť k poškodeniu archívneho dokumentu alebo možnosti jeho poškodenia.

Načítané 5 z 43 paragrafov