§ 28 – Štátny odborný dozor
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Dozor vykonáva ministerstvo a štátny archív.
(2)
Predmetom je kontrola plnenia povinností podľa tohto zákona.
(3)
Dozor sa vykonáva u pôvodcov registratúry.
(4)
Kontrolór môže vstupovať do priestorov, žiadať doklady, informácie, vysvetlenia a robiť si kópie.
(5)
Kontrolór musí mať preukaz, poskytovať rady, zachovávať mlčanlivosť a vyhotoviť záznam.
(6)
Záznam obsahuje označenie orgánu, kontrolovaného, kontrolóra, miesto, dátum, predmet, zistené nedostatky, opatrenia a podpis.
(7)
Pôvodca musí predložiť záznamy a umožniť nahliadanie do informačných systémov.
Originál
(1)
Štátny odborný dozor vykonáva ministerstvo a štátny archív.
(2)
Predmetom štátneho odborného dozoru je kontrola plnenia povinností ustanovených týmto zákonom.
(3)
Ministerstvo a štátny archív vykonávajú štátny odborný dozor u pôvodcov registratúry podľa § 16 ods. 3 a 4.
(4)
Štátny zamestnanec vykonávajúci štátny odborný dozor je oprávnený
a)
vstupovať do priestorov archívu, do priestorov, v ktorých sú uložené archívne dokumenty a priestorov, v ktorých sa nachádza registratúra,
b)
požadovať potrebné doklady, údaje, informácie a vysvetlenia, ktoré sa týkajú dodržiavania povinností ustanovených týmto zákonom; je oprávnený robiť si výpisy a odpisy z archívnych dokumentov a registratúrnych záznamov alebo ich kópie, ak registratúrne záznamy alebo ich časti preukazujú porušenie povinností ustanovených týmto zákonom,
c)
požadovať preukázanie totožnosti osôb vykonávajúcich činnosti podľa tohto zákona v archívoch a pri správe registratúry.
(5)
Štátny zamestnanec vykonávajúci štátny odborný dozor je povinný
a)
preukázať sa vopred preukazom oprávňujúcim na výkon štátneho odborného dozoru; preukaz vydáva ministerstvo,
b)
poskytnúť na požiadanie informáciu, odbornú radu a usmernenie,
c)
zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone štátneho odborného dozoru,
d)
spísať po skončení kontroly záznam a odovzdať alebo doručiť ho zriaďovateľovi archívu, vlastníkovi archívneho dokumentu alebo pôvodcovi registratúry a správcovi registratúry iného pôvodcu.
(6)
Záznam o kontrole obsahuje
a)
označenie orgánu štátneho odborného dozoru a kontrolovaného,
b)
meno a priezvisko štátneho zamestnanca, ktorý vykonal kontrolu,
c)
miesto a dátum kontroly,
d)
predmet kontroly,
e)
zistené nedostatky,
f)
opatrenia uložené na odstránenie zistených nedostatkov vrátane lehoty na ich vykonanie,
g)
podpis štátneho zamestnanca, ktorý vykonal kontrolu.
(7)
Pôvodca registratúry je povinný štátnemu zamestnancovi vykonávajúcemu štátny odborný dozor predložiť určené registratúrne záznamy v podobe, v akej ich vedie a uchováva. Pôvodca registratúry, ktorý vedie evidenciu registratúrnych záznamov v informačnom systéme správy registratúry alebo v agendovom informačnom systéme, je povinný štátnemu zamestnancovi vykonávajúcemu štátny odborný dozor alebo oprávneným osobám umožniť nahliadať do týchto systémov. Tieto povinnosti má pôvodca registratúry po dobu, počas ktorej je povinný viesť alebo uchovávať registratúrne záznamy.