§ 10 – Evidencia archívnych dokumentov
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Evidencia archívu obsahuje evidenčné listy k súborom dokumentov, evidenciu prírastkov, depozitov a úbytkov. Archívy podľa § 4 ods. 2 písm. d) zasielajú evidenčné listy štátnemu archívu.
(2)
Ústrednú evidenciu tvoria evidenčné listy k súborom dokumentov, pečatí a pečatidiel evidovaných archívmi podľa § 4 ods. 2 písm. a) až c), ako aj záznamy o ich vyradení.
Originál
(1)
Evidenciu archívu tvoria evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov, ktoré prebral, evidencia prírastkov, evidencia depozitov a evidencia úbytkov. Evidenčný list k súboru archívnych dokumentov archív podľa § 4 ods. 2 písm. d) bezodkladne po jeho vyhotovení zasiela príslušnému štátnemu archívu.
(2)
Ústrednú evidenciu tvoria
a)
evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov evidovaným archívom podľa § 4 ods. 2 písm. a) až c) ,
b)
evidenčné listy pečatí a pečatidiel evidovaných archívom podľa § 4 ods. 2 písm. a) až c) ,
c)
záznamy o vyradení súborov archívnych dokumentov, pečatí a pečatidiel z evidencie a evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov, pečatiam a pečatidlám vyradeným z evidencií archívu podľa § 4 ods. 2 písm. a) až c) .