§ 12 – Podmienky prístupu k archívnym dokumentom
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Každý má právo na prístup k archívnym dokumentom a archívnemu informačnému systému, ak zákon neurčuje inak.
(2)
Prístup sa zabezpečuje odpismi, výpismi, potvrdeniami, kópiami, štúdiom, zverejňovaním na webe alebo verejným vystavovaním.
(3)
Originál sa predkladá iba výnimočne. Kópiu archív predkladá vždy, ak ide o dokument spred roku 1526, ak je prístup obmedzený alebo ak by štúdiom mohlo dôjsť k poškodeniu originálu.
(4)
Prístup sa povoľuje na základe písomnej žiadosti. Žiadateľ musí uviesť meno, rodné číslo, adresu, údaje o preukaze totožnosti, informácie o dokumente, účel využitia a vyhlásenie o vzťahu k dokumentom.
(5)
Na štúdium v archíve sa podáva bádateľský list, kde žiadateľ uvedie tému štúdia a vyhlásenie, že informácie použije len na uvedený účel.
(6)
Pri historickom alebo vedeckom výskume treba predložiť potvrdenie inštitúcie, pre ktorú sa výskum robí. Bez neho môže archív prístup obmedziť.
(7)
Ak archív žiadosti vyhovie, rozhodnutie nevydáva.
(8)
Verejné vystavovanie dokumentov je možné len na základe zmluvy o výpožičke a za úhradu nákladov. Pri výstave v zahraničí musí vystavovateľ dokumenty poistiť; na Slovensku sa musí zaviazať k úhrade ceny v prípade straty alebo poškodenia.
(9)
Za vyhotovenie kópií a potvrdení sa platia náklady alebo správny poplatok. Osvedčená kópia z archívu nahrádza originál.
(10)
Ministerstvo môže doručiť spoplatnené kópie do zahraničia cez Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí.
Originál
(1)
Každý má právo na prístup k archívnym dokumentom uloženým v archíve a k archívnemu informačnému systému (ďalej len „prístup k archívnym dokumentom"), ak tento zákon neustanovuje inak.
(2)
Archív umožňuje prístup k archívnym dokumentom vyhotovovaním odpisov, výpisov, potvrdení, kópií, štúdiom, zverejňovaním na webovom sídle a verejným vystavovaním archívnych dokumentov.
(3)
Archív predkladá na štúdium originál archívneho dokumentu iba výnimočne; kópiu archívneho dokumentu predkladá vždy, ak
a)
ide o archívny dokument, ktorý vznikol pred rokom 1526,
b)
obsahuje informácie, ku ktorým je obmedzený prístup,
c)
by pri štúdiu mohlo dôjsť k jeho poškodeniu alebo možnosti jeho poškodenia.
(4)
Prístup k archívnym dokumentom sa uskutočňuje na základe písomnej žiadosti 16 ) okrem prístupu k archívnym dokumentom ich verejným vystavovaním alebo zverejňovaním na webovom sídle. Žiadateľ v žiadosti o prístup k archívnym dokumentom formou odpisu, výpisu, potvrdenia alebo kópie uvedie
a)
meno a priezvisko,
b)
rodné číslo,
c)
adresu trvalého pobytu a adresu prechodného pobytu,
d)
druh a číslo preukazu totožnosti; žiadateľ preukazuje totožnosť občianskym preukazom, 17 ) cestovným dokladom, 18 ) osobnou identifikačnou kartou, 19 ) námorníckou knižkou 20 ) alebo dokladom o pobyte, 21 )
e)
údaje o požadovanom archívnom dokumente, ktoré sú mu známe,
f)
účel využitia,
g)
meno, priezvisko a adresu fyzickej osoby alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby, na potreby ktorej žiada o prístup k archívnym dokumentom,
h)
vyhlásenie o tom, či je pôvodcom archívnych dokumentov, jeho právnym nástupcom alebo vlastníkom archívnych dokumentov.
(5)
Žiadosťou o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia je bádateľský list, v ktorom žiadateľ uvedie údaje podľa odseku 4, tému štúdia a vyhlásenie o tom, že informácie z archívnych dokumentov použije len na účely uvedené v bádateľskom liste a uvedie názov archívu, názov archívneho fondu a názov a meno spracovateľa archívnej pomôcky, z ktorých získal informácie.
(6)
Žiadateľ o prístup k archívnym dokumentom na účel historického výskumu alebo iného vedeckého výskumu predloží písomné potvrdenie subjektu, pre ktorý výskum realizuje; ak žiadateľ písomné potvrdenie nepredloží, archív žiadateľovi prístup k archívnym dokumentom obmedzí.
(7)
Ak archív umožní žiadateľovi prístup k archívnym dokumentom podľa žiadosti, rozhodnutie nevydáva.
(8)
Prístup k archívnym dokumentom ich verejným vystavovaním archív umožňuje len výnimočne na základe zmluvy o výpožičke a za úhradu nákladov na vyhotovenie kópií archívnych dokumentov a na ich prepravu. Ak ide o verejné vystavovanie v cudzom štáte, vystavovateľ je povinný archívne dokumenty poistiť; pri vystavovaní na území Slovenskej republiky je povinný zaviazať sa v zmluve o výpožičke archívnych dokumentov na výstavné účely, že v prípade odcudzenia, straty alebo poškodenia archívnych dokumentov uhradí ich cenu.
(9)
Za vyhotovenie odpisu, výpisu, potvrdenia z archívneho dokumentu a kópie archívneho dokumentu uhrádza žiadateľ náklady archívu alebo správny poplatok podľa osobitného predpisu; 22 ) za vyhotovenie kópie archívneho dokumentu, ktorý vyhľadal žiadateľ pri štúdiu v archíve sám, sa uhrádzajú len náklady archívu. Na vyhotovenom odpise, výpise, potvrdení a kópii osvedčuje ich zhodu s archívnym dokumentom. Archívom osvedčený odpis, výpis, potvrdenie a kópia nahrádzajú originál archívneho dokumentu.
(10)
Odpis, výpis, potvrdenie z archívneho dokumentu alebo kópiu archívneho dokumentu, za ktorý sa uhrádza správny poplatok, 22 ) môže ministerstvo doručiť do zahraničia prostredníctvom Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky.