Čo znamená § 14 – Osobitné povolenie na prístup k archívnym dokumentom

Jednoduché vysvetlenie z: Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov (zákon č. 395/2002 Z. z.)

Sledovať zmeny
Panel nástrojov

§ 14 – Osobitné povolenie na prístup k archívnym dokumentom

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Pôvodca alebo vlastník môže udeliť osobitné povolenie na prístup k inak neprístupným dokumentom.
(2)
Ak nie je možné zistiť pôvodcu ani vlastníka, povolenie udeľuje archív.
(3)
Povolenie sa udeľuje na konkrétne dokumenty alebo konkrétnej osobe.
(4)
Povolenie musí obsahovať údaje o tom, kto ho udeľuje, komu a na aké dokumenty. Ak ho neudeľuje archív, vyžaduje sa osvedčený podpis.
(5)
Dokumenty, na ktoré sa udelilo osobitné povolenie, sa stávajú trvalo prístupnými každému.
(6)
Povolenie pre jednu osobu neznamená prístup pre iných. Ten, kto udelil povolenie, musí umožniť prístup za rovnakých podmienok aj ďalším osobám.
(7)
Pôvodca alebo archív môže podmieniť povolenie vyhlásením žiadateľa, že nezverejní informácie, ktoré by mohli poškodiť verejný alebo súkromný záujem.
Originál
(1)
Pôvodca archívnych dokumentov, jeho právny nástupca alebo vlastník archívnych dokumentov môže udeliť osobitné povolenie na prístup k archívnym dokumentom, ktoré inak nie sú prístupné (ďalej len „osobitné povolenie").
(2)
Ak nie je možné zistiť pôvodcu archívnych dokumentov, jeho právneho nástupcu alebo vlastníka archívnych dokumentov, osobitné povolenie udeľuje archív.
(3)
Osobitné povolenie sa udeľuje
a)
na archívne dokumenty alebo
b)
fyzickej osobe.
(4)
Z osobitného povolenia musí byť zrejmé, kto ho udeľuje, komu sa udeľuje a na ktoré archívne dokumenty sa udeľuje. Ak osobitné povolenie neudeľuje archív, musí obsahovať osvedčený podpis fyzickej osoby, ktorá ho udeľuje.
(5)
Archívne dokumenty, na prístup ku ktorým bolo udelené osobitné povolenie, sa stávajú trvalo prístupnými každému žiadateľovi.
(6)
Udelením osobitného povolenia fyzickej osobe sa archívne dokumenty nestávajú prístupné inej fyzickej osobe. Ten, kto udelil osobitné povolenie fyzickej osobe, je povinný umožniť každej ďalšej fyzickej osobe, ktorej ho udelí, prístup za rovnakých podmienok.
(7)
Pôvodca archívnych dokumentov, jeho právny nástupca, vlastník archívnych dokumentov alebo archív môže udelenie osobitného povolenia podmieniť podpísaním vyhlásenia žiadateľa, že nezverejní získané informácie, ktoré by mohli poškodiť verejný záujem alebo súkromný záujem.