§ 16a – Elektronický registratúrny záznam
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Elektronický záznam je záznam vytvorený elektronicky, ktorý sa uchováva na dátovom nosiči.
(2)
Orgány verejnej moci prijímajú elektronické záznamy najmä cez ústredný portál verejnej správy.
(3)
Elektronický záznam obsahuje štruktúrované údaje o obsahu a správe, ktoré musia byť k nemu pripojené počas celej lehoty uloženia.
(4)
Pôvodca musí zabezpečiť hodnovernosť, neporušiteľnosť a čitateľnosť elektronického záznamu.
(5)
Elektronická parafa sa môže použiť, ak zabezpečuje integritu, umožňuje identifikáciu osoby a je nezameniteľná.
(6)
Údaje na overenie podpisu sa uchovávajú spolu so záznamom.
(7)
Záznam s kvalifikovaným podpisom alebo pečaťou sa považuje za hodnoverný. Ak zákon vyžaduje časovú pečiatku, trvanlivosť sa zabezpečuje jej pripojením.
(8)
Elektronické archívne dokumenty sa odovzdávajú podľa osobitného predpisu.
Originál
(1)
Elektronický registratúrny záznam je pôvodný, elektronicky vytvorený registratúrny záznam, ktorý pôvodca registratúry uchováva na dátovom nosiči, prenáša alebo spracúva pomocou technických prostriedkov v elektronickej, magnetickej, optickej alebo v inej forme.
(2)
Orgán verejnej moci prijíma elektronický registratúrny záznam najmä prostredníctvom prístupových miest, najmä ústredného portálu verejnej správy. 30b )
(3)
Elektronický registratúrny záznam obsahuje aj štruktúrované údaje o obsahu, štruktúre a väzbách elektronického registratúrneho záznamu a jeho správe. Tieto údaje sú k nemu pripojené počas lehoty jeho uloženia.
(4)
Pôvodca registratúry zabezpečuje uchovávanie elektronického registratúrneho záznamu počas jeho lehoty uloženia spôsobom zaručujúcim hodnovernosť pôvodu elektronického registratúrneho záznamu, neporušiteľnosť jeho obsahu a jeho čitateľnosť vrátane údajov o jeho správe.
(5)
Podpisovanie elektronického registratúrneho záznamu medzi jednotlivými zložkami pôvodcu registratúry sa môže vykonať elektronickou parafou, ak
a)
elektronická parafa zabezpečuje zachovanie integrity elektronického registratúrneho záznamu,
b)
elektronický informačný systém na správu registratúry umožňuje jednoznačnú identifikáciu osoby, ktorá elektronickou parafou podpisovala, s možnosťou vizualizácie, a
c)
elektronický informačný systém na správu registratúry zabezpečuje nezameniteľnosť elektronickej parafy s elektronickými parafami iných osôb alebo iných úkonov u pôvodcu registratúry.
(6)
Pôvodca registratúry uchováva údaje na overenie podpisu podpísaného elektronického registratúrneho záznamu spolu s elektronickým registratúrnym záznamom.
(7)
Elektronický registratúrny záznam podpísaný platným kvalifikovaným elektronickým podpisom, 30c ) zapečatený kvalifikovanou elektronickou pečaťou 30d ) alebo podpísaný elektronickou parafou osoby, ktorá bola v čase podpisovania alebo zapečatenia na to oprávnená, sa považuje za hodnoverný, ak sa nepreukáže opak. Ak osobitný predpis 30e ) vyžaduje pripojenie kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky 30f ) k elektronickému registratúrnemu záznamu podpísanému alebo zapečatenému spôsobom podľa prvej vety, trvanlivosť takéhoto elektronického registratúrneho záznamu sa zabezpečuje pripojením kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky.
(8)
Pôvodca registratúry odovzdáva elektronické archívne dokumenty spôsobom ustanoveným vo všeobecne záväznom právnom predpise podľa § 33 ods. 2 .