§ 16b – Transformácia registratúrneho záznamu
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Transformovať možno len hodnoverný záznam, ktorý ešte nebol transformovaný.
(2)
Transformácia z neelektronickej do elektronickej podoby sa robí zaručenou konverziou alebo skenovaním zaručujúcim hodnovernosť.
(3)
Transformácia z elektronickej do neelektronickej podoby sa robí zaručenou konverziou alebo vytlačením zaručujúcim hodnovernosť.
(4)
Zmena formátu elektronického záznamu sa robí zaručenou konverziou alebo programovým vybavením zaručujúcim hodnovernosť.
(5)
Takto vytvorené záznamy sú použiteľné na plnenie povinností podľa zákona.
(6)
Pôvodca musí zabezpečiť zachovanie informačného obsahu, čitateľnosť a odlíšiteľnosť údajov pridaných transformáciou.
(7)
Transformovaný záznam sa uchováva počas lehoty uloženia pôvodného záznamu.
(8)
Pôvodný záznam možno po transformácii vyradiť bez vyraďovacieho konania.
(9)
Transformáciou nie sú dotknuté iné povinnosti pôvodcu.
Originál
(1)
Pôvodca registratúry môže vykonať transformáciu len hodnoverného registratúrneho záznamu, ak tento registratúrny záznam ešte nebol predmetom transformácie.
(2)
Pôvodca registratúry môže vykonať transformáciu registratúrneho záznamu z neelektronickej podoby do elektronickej podoby
a)
zaručenou konverziou v súlade s osobitným predpisom, 30g ) alebo
b)
skenovaním do súborového formátu v rastrovej grafickej forme spôsobom zaručujúcim hodnovernosť registratúrneho záznamu.
(3)
Pôvodca registratúry môže vykonať transformáciu registratúrneho záznamu z elektronickej podoby do neelektronickej podoby
a)
zaručenou konverziou v súlade s osobitným predpisom, 30h ) alebo
b)
použitím výstupného zariadenia výpočtovej techniky, ktoré umožňuje jeho vytlačenie na papier spôsobom zaručujúcim hodnovernosť registratúrneho záznamu.
(4)
Pôvodca registratúry môže vykonať transformáciu elektronického registratúrneho záznamu zmenou jeho formátu
a)
zaručenou konverziou v súlade s osobitným predpisom, 30i ) alebo
b)
použitím programového vybavenia výpočtovej techniky, ktoré umožňuje zmenu jeho formátu spôsobom zaručujúcim hodnovernosť registratúrneho záznamu.
(5)
Registratúrny záznam vytvorený podľa odseku 2 písm. b), odseku 3 písm. b), alebo odseku 4 písm. b) je použiteľný na plnenie povinností podľa tohto zákona.
(6)
Pôvodca registratúry vykonávajúci transformáciu registratúrneho záznamu podľa odseku 2 písm. b), odseku 3 písm. b), alebo odseku 4 písm. b) je povinný ju vykonať takým postupom a takým zariadením, alebo programovým vybavením, ktoré zabezpečia, že
a)
informačný obsah pôvodného registratúrneho záznamu je zachovaný do takej miery, že transformovaný registratúrny záznam má rovnaký informačný obsah ako pôvodný registratúrny záznam, a ostane čitateľný,
b)
v transformovanom registratúrnom zázname je možné jednoznačne odlíšiť údaje, ktoré vznikli transformáciou informačného obsahu pôvodného registratúrneho záznamu od údajov pridaných procesom tejto transformácie, a
c)
identifikačné prvky pôvodného registratúrneho záznamu sú v jeho transformovanej podobe zachované.
(7)
Pôvodca registratúry vykonávajúci transformáciu registratúrneho záznamu je povinný uchovávať transformovaný registratúrny záznam počas lehoty jeho uloženia, ktorá plynie od vyhotovenia alebo prijatia pôvodného registratúrneho záznamu.
(8)
Pôvodca registratúry, ktorý vykonal transformáciu registratúrneho záznamu podľa tohto zákona alebo osobitného predpisu, 30j ) môže vyradiť pôvodný registratúrny záznam bez vyraďovacieho konania.
(9)
Transformáciou registratúrneho záznamu podľa tohto zákona nie sú dotknuté povinnosti a obmedzenia pôvodcu registratúry podľa osobitných predpisov. 30k )