§ 17 – Registratúrny poriadok a registratúrny plán
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Registratúrny poriadok upravuje evidenciu, tvorbu, ukladanie, ochranu a vyraďovanie záznamov, zabezpečenie správy registratúry a používanie pečiatok a elektronických podpisov.
(2)
Registratúrny plán určuje štruktúru registratúry, vecné skupiny, lehoty uloženia a znaky hodnoty.
Originál
(1)
Pôvodca registratúry podľa § 16 ods. 3 upravuje v registratúrnom poriadku
a)
evidovanie, tvorbu, transformáciu, ukladanie, ochranu registratúrnych záznamov, prístup k registratúrnym záznamom a ich vyraďovanie,
b)
personálne, priestorové a materiálno-technické zabezpečenie správy registratúry,
c)
úlohy a opis činností zamestnancov pôvodcu registratúry na jednotlivých úsekoch správy registratúry,
d)
používanie pečiatok, elektronickej parafy, kvalifikovaných certifikátov kvalifikovaného elektronického podpisu, kvalifikovanej elektronickej pečate a kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky a spôsob, ako vedie evidenciu typov položiek certifikátov obsahujúcich identifikačné údaje, najmä meno, identifikátor pridelený organizáciou alebo rodné číslo, na prepojenie osoby s evidenciou oprávnení vedenou u pôvodcu registratúry vrátane jej histórie a postupov.
(2)
Registratúrny plán určuje štruktúru registratúry pôvodcu registratúry a člení ju do vecných skupín, ktorým určuje lehotu uloženia a znak hodnoty. U pôvodcu registratúry podľa § 16 ods. 3 je súčasťou registratúrneho poriadku.