§ 19 – Príprava vyraďovacieho konania
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Pôvodca navrhuje na vyradenie záznamy, ktorým uplynula lehota uloženia.
(2)
Pôvodca môže navrhnúť aj osobitné vyradenie záznamov, ktorým lehota neuplynula.
(3)
Návrh na vyradenie obsahuje vyhlásenia o uplynutí lehôt a nepotrebnosti záznamov, ako aj zoznamy vecných skupín so znakom hodnoty „A“ a bez neho.
(4)
Návrh na osobitné vyradenie obsahuje vyhlásenia o nepotrebnosti, dôvodoch (napríklad zánik pôvodcu alebo existencia hodnoverných kópií) a zoznamy vecných skupín.
Originál
(1)
Pôvodca registratúry navrhuje na vyradenie registratúrne záznamy, ktorým uplynula lehota uloženia (ďalej len „návrh na vyradenie“); do návrhu na vyradenie nezaradí registratúrne záznamy, ktorým uplynula lehota uloženia, ak ich ešte potrebuje.
(2)
Pôvodca registratúry môže navrhnúť na vyradenie aj registratúrne záznamy, ktorým neuplynula lehota uloženia predložením návrhu na osobitné vyradenie (ďalej len „návrh na osobitné vyradenie“).
(3)
V návrhu na vyradenie pôvodca registratúry uvedie
a)
vyhlásenie o tom, že všetkým registratúrnym záznamom navrhnutým na vyradenie uplynula lehota uloženia,
b)
vyhlásenie o tom, že registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie už nepotrebuje na svoju činnosť,
c)
zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“, ak ich návrh na vyradenie obsahuje,
d)
zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty „A“, ak ich návrh na vyradenie obsahuje.
(4)
V návrhu na osobitné vyradenie pôvodca registratúry uvedie
a)
vyhlásenie o tom, že
1.
registratúrne záznamy navrhnuté na osobitné vyradenie už nepotrebuje na svoju činnosť, a že pôvodca registratúry zaniká bez právneho nástupcu podľa § 16 ods. 2 písm. o) ,
2.
registratúrne záznamy navrhnuté na osobitné vyradenie už nepotrebuje na svoju činnosť, a že predkladá na vyradenie hodnoverné kópie vytvorené podľa tohto zákona, osobitného predpisu, 30j ) alebo elektronické kópie vytvorené prostredníctvom zaručenej konverzie, 30l ) alebo
3.
degradácia registratúrnych záznamov spôsobená mimoriadnou udalosťou alebo nedostatočnou ochranou dosahuje stupeň, kedy ich už nie je možné zachrániť a nemôže ich ďalej využívať na svoju činnosť,
b)
zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“, ak ich návrh na osobitné vyradenie obsahuje,
c)
zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty „A“, ak ich návrh na osobitné vyradenie obsahuje.