§ 20 – Vyraďovacie konanie
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Konanie sa začína predložením návrhu. Ministerstvo alebo štátny archív rozhodne o vyradení, určí, ktoré záznamy majú trvalú hodnotu a kedy sa odovzdajú do archívu, alebo povolí zničenie ostatných záznamov.
(2)
Ak návrh obsahuje len záznamy bez znaku hodnoty „A“, rozhodnutie sa nevydáva, ak oň pôvodca nepožiada. Ak do 60 dní od podania návrhu neprijme rozhodnutie, pôvodca môže záznamy bez trvalej hodnoty zničiť.
(3)
Vyraďovanie záznamov s utajovanými skutočnosťami upravuje osobitný predpis.
Originál
(1)
Vyraďovacie konanie sa začína predložením návrhu na vyradenie alebo návrhu na osobitné vyradenie. Pôvodca registratúry podľa § 16 ods. 3 predkladá návrh na vyradenie alebo návrh na osobitné vyradenie elektronicky prostredníctvom vzoru elektronického formulára, ktorý ministerstvo uverejňuje na svojom webovom sídle. Ak návrh na vyradenie alebo návrh na osobitné vyradenie má všetky náležitosti, ministerstvo alebo štátny archív posúdi dokumentárnu hodnotu registratúrnych záznamov a vydá rozhodnutie o
a)
vyradení registratúrnych záznamov po uplynutí ich lehoty uloženia,
b)
trvalej dokumentárnej hodnote registratúrnych záznamov a termíne ich odovzdania do archívu; do termínu ich odovzdania do archívu určí miesto ich uloženia,
c)
tom, že pôvodca registratúry môže zničiť registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty.
(2)
Ak pôvodca registratúry predloží návrh na vyradenie, ktorý obsahuje len registratúrne záznamy bez znaku hodnoty „A“ a ministerstvo alebo štátny archív ich posúdi ako registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty, rozhodnutie o vyradení sa nevydáva; to neplatí, ak pôvodca registratúry o rozhodnutie o vyradení požiada. Pôvodca registratúry môže zničiť registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty, ak mu rozhodnutie podľa odseku 1 nebolo doručené do 60 dní odo dňa predloženia návrhu na vyradenie.
(3)
Vyraďovanie registratúrnych záznamov, ktoré obsahujú utajované skutočnosti, upravuje osobitný predpis. 31 )