§ 23 – Správa registratúry inou osobou
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Pôvodca môže správu registratúry zveriť inej osobe.
(2)
Správca registratúry musí zabezpečiť ochranu a prístup k dokumentom, zamestnať osoby s predpísaným vzdelaním a oznámiť ministerstvu prevzatie registratúry zaniknutého pôvodcu.
(3)
Zodpovednosť pôvodcu zostáva zachovaná.
Originál
(1)
Pôvodca registratúry môže zveriť inej osobe správu registratúrnych záznamov.
(2)
Osoba, ktorá zabezpečuje správu registratúry iného pôvodcu registratúry, je povinná
a)
umiestniť registratúru v priestoroch, ktoré zabezpečujú ochranu registratúrnych záznamov a umožniť prístup k nim vyhotovovaním výpisov, odpisov, potvrdení a kópií; ak pôvodca registratúry zanikol, osvedčovať na nich ich zhodu,
b)
zabezpečiť, aby správu registratúry vykonávali osoby, ktoré majú úplné stredné vzdelanie a najmenej päť rokov odbornej praxe alebo vysokoškolské vzdelanie podľa § 6 ods. 3 písm. b) prvého bodu ,
c)
oznámiť ministerstvu prevzatie registratúry zaniknutého pôvodcu.
(3)
Povinnosti pôvodcu registratúry pri správe jeho registratúry inou osobou zostávajú zachované. Tým nie je dotknutá zodpovednosť správcu registratúry podľa osobitného predpisu. 32 )