§ 24 – Štátna správa archívov a registratúr
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Ministerstvo je ústredným orgánom pre archívy a registratúry. Riadi výkon štátnej správy, vypracúva koncepcie, schvaľuje zriaďovanie a zrušovanie archívov, vedie evidencie, rozhoduje o vyraďovaní, vedie archívny systém, vydáva povolenia na vývoz, vykonáva dozor a ukladá pokuty.
(2)
Ministerstvo vedie ústrednú evidenciu, evidenciu archívov, pečatí a osôb, schvaľuje poriadky, rozhoduje o prístupe k dokumentom, preberá dokumenty od štátnych orgánov a významných pôvodcov a vyberá poplatky.
(3)
Ministerstvo zabezpečuje trvalé uloženie, autenticitu a sprístupnenie elektronických archívnych dokumentov.
(4)
Evidencie podľa odseku 2 písm. a) zverejňuje na svojom webovom sídle.
Originál
(1)
Ústredným orgánom štátnej správy na úseku archívov a registratúr je ministerstvo. Ministerstvo
a)
riadi výkon štátnej správy na úseku archívov a registratúr,
b)
vypracúva koncepciu rozvoja archívov, preberania, sprístupňovania a ochrany archívnych dokumentov a správy registratúry,
c)
dáva súhlas na zriadenie a zrušenie archívov a zrušuje archívy v prípadoch ustanovených týmto zákonom,
d)
vedie evidenciu archívov a zoznam osôb,
e)
rozhoduje o vyraďovaní registratúrnych záznamov ministerstva, Policajného zboru, Hasičského a záchranného zboru, Horskej záchrannej služby, zriaďovateľov archívov podľa § 4 ods. 2 písm. b) a c) a registratúrnych záznamov obsahujúcich utajované skutočnosti a vykonáva nad nimi štátny odborný dozor; ak ide o zriaďovateľov archívov podľa § 4 ods. 2 písm. b) a c) , prihliada vo vyraďovacom konaní na stanovisko ich archívu,
f)
určuje pôvodcu registratúrnych záznamov, ktorý vypracúva iba registratúrny plán a začleňuje ho do predarchívnej starostlivosti,
g)
vedie archívny informačný systém,
h)
vydáva povolenie na trvalý vývoz cudzích archívnych dokumentov a na dočasný vývoz archívnych dokumentov,
i)
vydáva záväzné stanovisko colnému orgánu podľa § 26a ods. 2 ,
j)
posudzuje dôvodnosť zadržania cudzieho archívneho dokumentu colným orgánom,
k)
vydáva záväzné stanovisko pre Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky v prípade pochybnosti o povahe a druhu predmetu kultúrnej hodnoty zadržaného colným orgánom, v ktorom uvedie dôvody brániace pre jeho prepustenie do navrhovaného colného režimu,
l)
rozhoduje o uložení pokuty, nútenej úschove archívneho dokumentu a o jeho vyvlastnení,
m)
vykonáva štátny odborný dozor správy registratúry podľa § 23 ,
n)
poskytuje primeranú náhradu za obmedzenie vlastníckeho práva k archívnym dokumentom,
o)
plní záväzky Slovenskej republiky vyplývajúce jej z členstva v medzinárodných organizáciách na úseku archívov a dojednáva a vykonáva medzinárodné zmluvy týkajúce sa archívov,
p)
koordinuje postup ústredných štátnych orgánov pri správe ich registratúry a vydáva pre ne vzorový registratúrny poriadok,
q)
riadi a kontroluje správu registratúry okresných úradov,
r)
vydáva štandardy pre elektronické informačné systémy na správu registratúry a posudzuje zhodu elektronického informačného systému na správu registratúry so štandardom pre elektronické informačné systémy na správu registratúry,
s)
zabezpečuje činnosť Vedeckej archívnej rady.
(2)
Ministerstvo
a)
vedie
1.
ústrednú evidenciu,
2.
evidenciu archívov,
3.
evidenciu pečatí a pečatidiel,
4.
zoznam osôb,
5.
evidenciu pôvodcov registratúr,
6.
evidenciu vystavovaných archívnych dokumentov,
7.
ústrednú evidenciu archívnych pomôcok,
b)
vykonáva štátny odborný dozor
1.
správy registratúry,
2.
archívov,
3.
archívnych dokumentov uložených u vlastníkov, ktorí nezriadili archív,
c)
schvaľuje registratúrny poriadok a registratúrny plán pôvodcu registratúry, ako aj bádateľský poriadok archívu; ak registratúrny poriadok upravuje manipuláciu s registratúrnymi záznamami obsahujúcimi utajované skutočnosti, prihliada pri jeho schvaľovaní na stanovisko Národného bezpečnostného úradu, 32a )
d)
rozhoduje o
1.
vyraďovaní registratúrnych záznamov,
2.
obmedzení prístupu k archívnym dokumentom, ktoré prebralo,
e)
preberá archívne dokumenty pochádzajúce z činnosti štátnych orgánov a nimi zriadených a založených právnických osôb, obcí a samosprávnych krajov a nimi zriadených a založených právnických osôb, iných právnických osôb a významných fyzických osôb, ktoré nezriadili archív,
f)
umožňuje prístup k archívnym dokumentom, ktoré spravuje a spravuje archívny informačný systém,
g)
vyberá správne poplatky podľa osobitného predpisu. 22 )
(3)
Ministerstvo na úseku starostlivosti o elektronické archívne dokumenty zabezpečuje
a)
ich trvalé uloženie,
b)
ich autenticitu a hodnovernosť,
c)
ich sprístupnenie a zverejňovanie,
d)
metodické usmerňovanie správy elektronických archívnych dokumentov.
(4)
Ministerstvo zverejňuje evidencie podľa odseku 2 písm. a) prvého až tretieho bodu na svojom webovom sídle.