§ 24b – Evidencia archívov, evidencia pečatí a pečatidiel a evidencia pôvodcov registratúr
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
Tieto evidencie obsahujú podrobné identifikačné údaje o archívoch, ich zriaďovateľoch, pečatiach, pečatidlách, osobách vykonávajúcich odborné činnosti a pôvodcoch registratúr.
Originál
(1)
Evidencia archívov obsahuje najmä
a)
identifikačné údaje o zriaďovateľovi archívu v rozsahu meno, priezvisko, adresu trvalého pobytu, a ak je právnickou osobou, názov, sídlo a identifikačné číslo organizácie, ak ho má pridelené,
b)
názov archívu a jeho adresu,
c)
dátum a číslo udelenia súhlasu ministerstva so zriadením archívu,
d)
dátum, dôvod zrušenia a číslo rozhodnutia ministerstva o zrušení archívu,
e)
identifikátor archívu pridelený ministerstvom,
f)
názvy súborov archívnych dokumentov a počet bežných metrov prevzatých archívnych dokumentov,
g)
miesto uloženia archívnych dokumentov po zrušení archívu alebo identifikačné údaje právneho nástupcu zriaďovateľa archívu,
h)
názov a identifikátor štátneho archívu podľa § 4 ods. 2 písm. a) vykonávajúceho štátny odborný dozor; ak ide o špecializovaný štátny archív, uvádza sa ministerstvo.
(2)
Evidencia pečatí a pečatidiel obsahuje najmä
a)
identifikačné údaje o zriaďovateľovi archívu v rozsahu meno, priezvisko, adresu trvalého pobytu, a ak je právnickou osobou, názov, sídlo a identifikačné číslo organizácie, ak ho má pridelené,
b)
názov archívu a jeho adresu,
c)
názov archívneho súboru, do ktorého archívny dokument opatrený pečaťou patrí, alebo názov súboru samostatných pečatí a pečatidiel,
d)
identifikačné údaje archívneho dokumentu opatreného pečaťou,
e)
identifikácia vlastníka pečatidla, ktorého odtlačkom bol archívny dokument opatrený, vlastníka samostatnej pečate alebo vlastníka samotného pečatidla,
f)
opis pečate a pečatidla, kruhopisu, pečatného poľa; pri dvojstranných pečatiach a pečatidlách opis averzu a reverzu,
g)
vyobrazenie pečate a pečatidla; pri dvojstranných pečatiach a pečatidlách vyobrazenie averzu a reverzu.
(3)
Zoznam osôb obsahuje najmä
a)
identifikačné údaje o zriaďovateľovi archívu v rozsahu meno, priezvisko, adresu trvalého pobytu, a ak je právnickou osobou, názov, sídlo a identifikačné číslo organizácie, ak ho má pridelené,
b)
názov archívu a jeho adresu,
c)
meno a priezvisko osoby vykonávajúcej v archíve odborné činnosti,
d)
druh a stupeň dosiahnutého vzdelania,
e)
dátum vzniku a skončenia pracovného pomeru alebo štátnozamestnaneckého pomeru.
(4)
Evidencia pôvodcov registratúr sa vedie na účely zabezpečenia predarchívnej starostlivosti štátnych archívov a ministerstva u pôvodcov registratúr. Evidencia pôvodcov registratúr obsahuje najmä
a)
identifikačné údaje o pôvodcovi registratúry v rozsahu meno a priezvisko pôvodcu registratúry, alebo ak ide o právnickú osobu, názov a identifikačné číslo organizácie, ak ho má pridelené,
b)
adresu trvalého pobytu, alebo ak ide o právnickú osobu, sídlo,
c)
predmet činnosti,
d)
miesto uloženia registratúry,
e)
formu vedenia správy registratúry,
f)
dátum vykonaných kontrol,
g)
údaje o vývoze registratúrnych záznamov.