§ 25 – Vývoz archívnych dokumentov do zahraničia
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Archívny dokument zapísaný v evidencii archívneho dedičstva nemožno trvalo vyviezť.
(2)
Dočasný vývoz a trvalý vývoz cudzieho dokumentu je možný len s povolením ministerstva. Dočasný vývoz je možný najviac na 12 mesiacov.
(3)
Povolenie sa udeľuje najmä na výstavné, reštaurátorské alebo študijné účely a platí 12 mesiacov.
(4)
Žiadosť o povolenie sa podáva najmenej tri mesiace vopred a obsahuje podrobné údaje o dokumente, účele, vlastníkovi a poistení.
(5)
K žiadosti sa prikladá zoznam dokumentov a poistná zmluva. Náklady hradí vyvážajúci.
(6)
Žiadosť sa podáva na osobitnom tlačive zverejnenom na webe ministerstva.
(7)
Prepravu zabezpečuje kuriér.
(8)
Vyvážajúci predkladá povolenie colným orgánom spolu so zoznamom dokumentov potvrdeným ministerstvom.
(9)
Po návrate musí vyvážajúci predložiť dokument ministerstvu na kontrolu. Pri strate alebo poškodení musí bezodkladne informovať ministerstvo.
(10)
Ak došlo k poškodeniu, ministerstvo navrhne nápravu a náklady hradí vyvážajúci.
(11)
Ak sa vývoz neuskutoční, povolenie treba vrátiť.
(12)
Povolenie na vývoz nenahrádza iné zákonné povinnosti.
(13)
Pre trvalý vývoz cudzieho dokumentu platia obdobné pravidlá.
(14)
Registratúrne záznamy vzniknuté na Slovensku nemožno trvalo vyviezť.
Originál
(1)
Archívny dokument zapísaný v evidencii archívneho dedičstva nemožno trvalo vyviezť; to sa nevzťahuje na cudzie archívne dokumenty.
(2)
Dočasný vývoz archívneho dokumentu a trvalý vývoz cudzieho archívneho dokumentu je možný len s písomným povolením 33 ) ministerstva na vývoz archívneho dokumentu (ďalej len „povolenie"). Archívny dokument možno dočasne vyviezť najviac na 12 mesiacov.
(3)
Ministerstvo udeľuje povolenie pri dočasnom vývoze archívneho dokumentu spravidla na výstavné, konzervátorské, reštaurátorské alebo študijné účely. Povolenie obsahuje okrem všeobecných náležitostí rozhodnutia identifikačné údaje archívneho dokumentu: názov archívu, meno a priezvisko alebo názov vlastníka alebo pôvodcu archívneho dokumentu, názov súboru archívnych dokumentov, časový rozsah vzniku súboru archívnych dokumentov, miesto uloženia, množstvo, dátum, dokedy musí byť archívny dokument dovezený a prípadné ďalšie podmienky. Povolenie je platné 12 mesiacov od dátumu vydania.
(4)
Ten, kto dočasne vyváža archívny dokument, je povinný požiadať ministerstvo o povolenie najneskôr tri mesiace pred vývozom. Žiadosť obsahuje
a)
meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu a adresu prechodného pobytu alebo názov, sídlo a identifikačné číslo vyvážajúceho,
b)
identifikačné údaje toho, ku komu sa vyváža,
c)
identifikačné údaje archívneho dokumentu podľa odseku 3,
d)
účel dočasného vývozu,
e)
osvedčenú kópiu dokladu o vlastníctve archívneho dokumentu; ak vyvážajúci nie je vlastníkom archívneho dokumentu, aj písomný súhlas vlastníka archívneho dokumentu s jeho osvedčeným podpisom,
f)
cenu archívneho dokumentu zistenú akvizičnou komisiou,
g)
potvrdenie o vyhotovení konzervačnej kópie,
h)
miesto vývozu,
i)
čas trvania vývozu.
(5)
K žiadosti je potrebné priložiť zoznam vyvážaných archívnych dokumentov a poistnú zmluvu. Náklady spojené s vývozom uhrádza vyvážajúci.
(6)
Povolenie podľa odseku 2 sa vydáva a žiadosť podľa odseku 4 sa podáva na osobitnom tlačive. 33 ) Vzor osobitného tlačiva pre žiadosti o vývoz archívneho dokumentu v rámci colného územia Európskej únie je zverejnený na webovom sídle ministerstva.
(7)
Archívny dokument na miesto určenia prepravuje výlučne právnická osoba alebo fyzická osoba, ktorá zabezpečuje prepravu prostredníctvom kuriéra.
(8)
Vyvážajúci je povinný povolenie predložiť colným orgánom spolu so zoznamom vyvážaných archívnych dokumentov. Zoznam musí byť vypracovaný na hlavičkovom papieri ministerstva. Každá strana zoznamu musí obsahovať podpis osoby, ktorá vydala povolenie, a odtlačok úradnej pečiatky ministerstva.
(9)
Vyvážajúci je povinný do 30 dní po dovezení archívneho dokumentu späť na územie Slovenskej republiky predložiť ho ministerstvu na kontrolu; ak nedošlo k jeho poškodeniu alebo zmene, ministerstvo vráti archívny dokument vyvážajúcemu. Ak došlo počas dočasného vývozu k zničeniu, strate alebo odcudzeniu archívneho dokumentu, vyvážajúci je povinný bezodkladne oznámiť túto skutočnosť ministerstvu.
(10)
Ak ministerstvo zistí, že počas dočasného vývozu archívneho dokumentu došlo k jeho poškodeniu alebo zmene, navrhne spôsob nápravy. Náklady na konzervovanie a reštaurovanie archívneho dokumentu uhrádza vyvážajúci.
(11)
Ak sa dočasný vývoz neuskutoční, je ten, komu bolo udelené povolenie, povinný bezodkladne ho vrátiť ministerstvu.
(12)
Predloženie povolenia na dočasný vývoz archívneho dokumentu nenahrádza povinnosti podľa osobitného predpisu. 34 )
(13)
Na trvalý vývoz cudzieho archívneho dokumentu sa vzťahujú odseky 2 a 3, odsek 4 písm. a) až c), e) a f), odseky 5 až 8 a odsek 11.
(14)
Registratúrne záznamy vzniknuté na území Slovenskej republiky nemožno trvalo vyviezť.