§ 8 – Práva a povinnosti vlastníka archívneho dokumentu
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Vlastník archívneho dokumentu môže:
a)
využívať služby ministerstva,
b)
požiadať ministerstvo o konzervovanie alebo reštaurovanie dokumentu, pričom náklady hradí vlastník,
c)
obmedziť prístup k dokumentom na 30 rokov, v osobitných prípadoch na 50 rokov,
d)
udeliť osobitné povolenie na prístup k dokumentom,
e)
previesť vlastníctvo na území Slovenska, ak štát nevyužije predkupné právo; cudzie dokumenty môže previesť aj do zahraničia.
(2)
Vlastník archívneho dokumentu musí:
a)
predložiť dokument štátnemu archívu na zapísanie do evidencie,
b)
zabezpečiť ochranu dokumentu, najmä konzervovanie alebo reštaurovanie,
c)
umožniť výkon štátneho odborného dozoru,
d)
strpieť nútenú úschovu dokumentu,
e)
ponúknuť dokument ministerstvu na prednostné odkúpenie alebo zmluvnú úschovu, ak ho sám nevie chrániť,
f)
oznamovať archívu zmeny vlastníka, zmenu miesta uloženia, stratu, odcudzenie alebo poškodenie dokumentu,
g)
informovať nového vlastníka o zákaze trvalého vývozu,
h)
požiadať ministerstvo o povolenie na trvalý vývoz cudzieho dokumentu,
i)
požiadať ministerstvo o povolenie na dočasný vývoz dokumentu,
j)
vyhotoviť konzervačnú kópiu pred dočasným vývozom,
k)
uhradiť náklady na zmluvnú alebo nútenú úschovu,
l)
predložiť cudzí dokument na identifikáciu,
m)
predložiť dokument na žiadosť archívu na vyhotovenie kópie.
Originál
(1)
Vlastník archívneho dokumentu je oprávnený
a)
využívať informačné, poradenské a odborno-metodické služby ministerstva,
b)
požiadať ministerstvo o zabezpečenie konzervovania alebo reštaurovania archívneho dokumentu; náklady na konzervovanie alebo reštaurovanie uhrádza vlastník archívneho dokumentu,
c)
obmedziť prístup k archívnym dokumentom a určiť rozsah obmedzenia a čas jeho trvania; prístup k archívnym dokumentom možno obmedziť na 30 rokov, a ak ide o obmedzenie prístupu z dôvodov uvedených v § 13 ods. 2 písm. a) , na 50 rokov,
d)
udeliť osobitné povolenie na prístup k archívnym dokumentom,
e)
previesť vlastníctvo k archívnemu dokumentu v rámci územia Slovenskej republiky, ak štát neuplatnil svoje predkupné právo; ak ide o cudzí archívny dokument, môže previesť vlastníctvo aj mimo územia Slovenskej republiky.
(2)
Vlastník archívneho dokumentu je povinný
a)
predložiť archívny dokument archívu podľa § 4 ods. 2 písm. a) na zapísanie do evidencie archívneho dedičstva,
b)
zabezpečovať ochranu archívneho dokumentu, najmä konzervovanie alebo reštaurovanie archívneho dokumentu, ak to vyžaduje jeho fyzický stav,
c)
umožňovať výkon štátneho odborného dozoru a poskytovať potrebnú súčinnosť,
d)
strpieť na nevyhnutný čas nútenú úschovu archívneho dokumentu,
e)
ponúknuť archívny dokument ministerstvu na prednostné odkúpenie alebo zmluvnú úschovu, ak sám nie je schopný zabezpečiť jeho ochranu; súčasťou ponuky na odkúpenie je návrh ceny,
f)
oznamovať archívu, ktorý eviduje archívny dokument, zmenu jeho vlastníka alebo držiteľa, zmenu miesta jeho uloženia, jeho stratu, odcudzenie, opätovné nadobudnutie, poškodenie alebo zničenie,
g)
informovať nového vlastníka pri prevode vlastníctva k archívnemu dokumentu o zákaze jeho trvalého vývozu, 15 )
h)
požiadať ministerstvo o povolenie na trvalý vývoz cudzieho archívneho dokumentu,
i)
požiadať ministerstvo o povolenie na dočasný vývoz archívneho dokumentu,
j)
zabezpečiť, ak je vyvážajúcim, vyhotovenie konzervačnej kópie pred dočasným vývozom archívneho dokumentu,
k)
uhradiť náklady spojené so zmluvnou úschovou a nútenou úschovou archívneho dokumentu,
l)
predložiť cudzí archívny dokument s cieľom identifikovať ho,
m)
predložiť na žiadosť archívu archívny dokument na vyhotovenie jeho konzervačnej kópie.