§ 9 – Evidencia archívnych dokumentov
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Každý archív vedie evidenciu dokumentov, ktoré prevzal.
(2)
Evidenciu dokumentov vlastníka, ktorý nemá vlastný archív, vedie štátny archív.
(3)
Štátny archív vedie evidenciu všetkých dokumentov vo svojom územnom obvode. Evidenciu archívov podľa § 4 ods. 2 písm. b) a c) vedie ministerstvo.
(4)
Ministerstvo vedie ústrednú evidenciu všetkých archívnych dokumentov na Slovensku (ďalej len „ústredná evidencia“).
(5)
Evidencia štátneho archívu a ústredná evidencia tvoria evidenciu archívneho dedičstva.
Originál
(1)
Každý archív vedie evidenciu archívnych dokumentov, ktoré prebral.
(2)
Evidenciu archívnych dokumentov vlastníka, ktorý nezriadil archív, vedie štátny archív.
(3)
Štátny archív vedie evidenciu všetkých archívnych dokumentov nachádzajúcich sa v jeho územnom obvode. Evidenciu archívnych dokumentov archívov podľa § 4 ods. 2 písm. b) a c) vedie ministerstvo.
(4)
Ministerstvo vedie ústrednú evidenciu všetkých archívnych dokumentov nachádzajúcich sa na území Slovenskej republiky (ďalej len „ústredná evidencia").
(5)
Evidencia archívnych dokumentov, ktorú vedie štátny archív a ústredná evidencia, tvoria evidenciu archívneho dedičstva.