§ 23
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Register je informačným systémom verejnej správy, ktorého správcom je ministerstvo. Prevádzku registra zabezpečuje rozpočtová organizácia ministerstva s názvom DataCentrum, ktorú ďalej nazývame prevádzkovateľ registra. Správca a prevádzkovateľ registra sa v zmysle osobitných predpisov považujú za spoločných prevádzkovateľov.
(2)
Do registra sa ukladajú tieto dokumenty:
a)
riadne individuálne účtovné závierky,
b)
mimoriadne individuálne účtovné závierky,
c)
riadne konsolidované účtovné závierky,
d)
mimoriadne konsolidované účtovné závierky,
e)
súhrnné účtovné závierky verejnej správy,
f)
výkazy vybraných údajov z účtovných závierok podľa § 17a a 22,
g)
správy audítorov,
h)
individuálne výročné správy,
i)
konsolidované výročné správy,
j)
ročné finančné správy podľa osobitného predpisu,
k)
oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky,
l)
správy s informáciami o dani z príjmov,
m)
konsolidované vykazovanie informácií o udržateľnosti materskej účtovnej jednotky so sídlom mimo územia členského štátu a dokument s názorom k uisteniu v oblasti konsolidovaného vykazovania informácií o udržateľnosti,
n)
správy o udržateľnosti a dokumenty s názorom k uisteniu podľa § 20d ods. 6,
o)
správy o uistení v oblasti vykazovania informácií o udržateľnosti.
(3)
Účtovná jednotka môže do registra uložiť aj účtovnú závierku z vlastného podnetu. Ak účtovná jednotka zostavuje ročnú finančnú správu podľa osobitného predpisu, uloží účtovnú závierku a výročnú správu ako jej súčasť v lehote, ktorú určuje tento osobitný predpis.
(4)
Prevádzkovateľ registra má tieto úlohy:
a)
vytvára, udržiava a prevádzkuje register,
b)
zhromažďuje a spracováva údaje z účtovných závierok,
c)
zhromažďuje a spracováva údaje z výročných správ,
d)
poskytuje a sprístupňuje dokumenty a identifikačné údaje orgánom verejnej správy a iným osobám v súlade s týmto zákonom.
(5)
Dokumenty sa uchovávajú podľa pravidiel v § 35. Všetky dokumenty, ktoré vyhotovuje účtovná jednotka, musia byť v štátnom jazyku. Účtovná jednotka sa môže rozhodnúť, že ich okrem štátneho jazyka uloží aj v cudzom jazyku. Ak preklad dokumentov uvedených v písmene m) do štátneho jazyka nie je úradne overený, dokument musí obsahovať vyhlásenie o tejto skutočnosti.
(6)
Register sa delí na verejnú a neverejnú časť. Verejná časť obsahuje dokumenty podľa odseku 2 a voľne dostupný zoznam identifikačných údajov. Neverejnú časť tvoria dokumenty podľa odseku 2, ktoré patria:
a)
účtovnej jednotke uvedenej v § 17a ods. 1 písm. b) alebo pobočke zahraničnej finančnej inštitúcie,
b)
fyzickej osobe, ktorá je účtovnou jednotkou.
(7)
Prevádzkovateľ registra vedie, aktualizuje a zverejňuje na svojom webovom sídle elektronický zoznam právnických osôb, zahraničných fyzických osôb a slovenských fyzických osôb, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť. Do registra sa o nich zapisujú najmä tieto údaje:
a)
obchodné meno, názov alebo meno a priezvisko,
b)
identifikačné číslo organizácie,
c)
daňové identifikačné číslo,
d)
štatistický kód hlavnej ekonomickej činnosti,
e)
adresa sídla alebo miesta podnikania,
f)
právna forma,
g)
počet zamestnancov,
h)
druh vlastníctva,
i)
dátum vzniku, ktorým je deň vzniku právnickej osoby alebo deň vzniku oprávnenia na podnikanie či výkon činnosti,
j)
dátum zániku, ktorým je deň zániku právnickej osoby alebo deň zániku oprávnenia na podnikanie či výkon činnosti.
(8)
Ak fyzická osoba podniká alebo vykonáva samostatnú zárobkovú činnosť, neuložila žiadne dokumenty a zanikla, jej identifikačné údaje sú v neverejnej časti registra. Ak takáto osoba uložila dokumenty a zanikla, jej údaje sú v neverejnej časti registra prístupné desať rokov od dátumu zániku. Ak fyzická osoba uložila dokumenty aj po dátume svojho zániku za účtovné obdobie, ktoré začalo po tomto dátume, jej údaje sú vo verejnej časti registra prístupné desať rokov od konca tohto účtovného obdobia. Prevádzkovateľ registra presunie údaje do neverejnej časti do 12 mesiacov od chvíle, keď sa dozvedel o zániku fyzickej osoby, okrem prípadov, keď sa údaje zverejňujú podľa tretej vety tohto odseku.
(9)
Prevádzkovateľ registra môže poskytovať údaje z neverejnej časti registra analytickým útvarom orgánov verejnej správy, a to na analytické a štatistické účely.
Originál
(1)
Register je informačným systémom verejnej správy, 29d ) správcom ktorého je ministerstvo. Prevádzkovateľom registra je rozpočtová organizácia ministerstva DataCentrum (ďalej len "prevádzkovateľ registra"). Správca registra a prevádzkovateľ registra sa považujú za spoločných prevádzkovateľov podľa osobitného predpisu. 29daa )
(2)
Do registra sa ukladajú
a)
riadne individuálne účtovné závierky,
b)
mimoriadne individuálne účtovné závierky,
c)
riadne konsolidované účtovné závierky,
d)
mimoriadne konsolidované účtovné závierky,
e)
súhrnné účtovné závierky verejnej správy,
f)
výkazy vybraných údajov z účtovných závierok podľa § 17a a 22 ,
g)
správy audítorov,
h)
individuálne výročné správy,
i)
konsolidované výročné správy,
j)
ročné finančné správy podľa osobitného predpisu, 29da )
k)
oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky,
l)
správy s informáciami o dani z príjmov,
m)
konsolidované vykazovanie informácií o udržateľnosti materskej účtovnej jednotky so sídlom mimo územia členského štátu a dokument s názorom týkajúcim sa uistenia v oblasti konsolidovaného vykazovania informácií o udržateľnosti uvedené v § 20c ods. 17 písm. b) a § 20g ods. 10 písm. b) ,
n)
správy o udržateľnosti a dokumenty s názorom týkajúcim sa uistenia uvedené v § 20d ods. 6 ,
o)
správy o uistení v oblasti vykazovania informácií o udržateľnosti.
(3)
Do registra môže účtovná jednotka uložiť aj účtovnú závierku podľa odseku 2, ktorú zostavila z vlastného podnetu. Účtovné jednotky, ktoré zostavujú ročnú finančnú správu podľa osobitného predpisu, 29da ) ukladajú účtovnú závierku a výročnú správu ako súčasť ročnej finančnej správy v lehote ustanovenej osobitným predpisom. 29da )
(4)
Prevádzkovateľ registra
a)
vytvára, udržiava a prevádzkuje register,
b)
zhromažďuje a spracováva údaje z účtovných závierok,
c)
zhromažďuje a spracováva údaje z výročných správ,
d)
poskytuje a sprístupňuje dokumenty podľa odseku 2 a identifikačné údaje podľa odseku 7 v súlade s týmto zákonom orgánom verejnej správy a iným osobám.
(5)
Dokumenty podľa odseku 2 sa uchovávajú v súlade s § 35 . Dokumenty podľa odseku 2, ktoré vyhotovuje účtovná jednotka, musia byť vyhotovené v štátnom jazyku. Dokumenty podľa odseku 2 musia byť uložené v štátnom jazyku a na základe rozhodnutia účtovnej jednotky môžu byť uložené aj v cudzom jazyku. Dokumenty podľa odseku 2 písm. m), ktorých preklad do štátneho jazyka nie je úradne overený, obsahujú vyhlásenie o tejto skutočnosti.
(6)
Register sa člení na verejnú časť a neverejnú časť. Verejnú časť registra tvoria dokumenty podľa odseku 2 a voľne dostupný zoznam identifikačných údajov podľa odseku 7. Neverejnú časť registra tvoria dokumenty podľa odseku 2
a)
účtovnej jednotky uvedenej v § 17a ods. 1 písm. b) a pobočky zahraničnej finančnej inštitúcie, 29db )
b)
fyzickej osoby, ktorá je účtovnou jednotkou.
(7)
Prevádzkovateľ registra vedie, aktualizuje a zverejňuje zoznam právnických osôb, zahraničných fyzických osôb a slovenských fyzických osôb, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, prostredníctvom webového sídla v elektronickej podobe. Do registra sa zapisujú o nich najmä tieto identifikačné údaje:
a)
obchodné meno alebo názov alebo meno a priezvisko,
b)
identifikačné číslo organizácie,
c)
daňové identifikačné číslo,
d)
štatistický kód hlavnej ekonomickej činnosti pridelený podľa spoločnej štatistickej klasifikácie ekonomických činností v Európskej únii, 29dc )
e)
adresa sídla alebo miesta podnikania,
f)
právna forma,
g)
počet zamestnancov,
h)
druh vlastníctva,
i)
dátum vzniku, ktorým je dátum vzniku právnickej osoby, dátum vzniku oprávnenia na podnikanie alebo dátum vzniku oprávnenia na výkon činnosti fyzickej osoby,
j)
dátum zániku, ktorým je dátum zániku právnickej osoby, dátum zániku oprávnenia na podnikanie alebo dátum zániku oprávnenia na výkon činnosti fyzickej osoby.
(8)
Identifikačné údaje zahraničnej fyzickej osoby a slovenskej fyzickej osoby, ktorá podniká alebo vykonáva inú samostatnú zárobkovú činnosť, pričom neuložila žiadne dokumenty podľa odseku 2 a zanikla, sú prístupné v neverejnej časti registra. Identifikačné údaje zahraničnej fyzickej osoby a slovenskej fyzickej osoby, ktorá podniká alebo vykonáva inú samostatnú zárobkovú činnosť, pričom uložila dokumenty podľa odseku 2 a zanikla, sú po desiatich rokoch od dátumu jej zániku prístupné v neverejnej časti registra. Identifikačné údaje zahraničnej fyzickej osoby a slovenskej fyzickej osoby, ktorá podniká alebo vykonáva inú samostatnú zárobkovú činnosť a uložila dokumenty podľa odseku 2 po dátume zániku, a to za účtovné obdobie, ktoré začalo po dátume zániku uvedenom v registri, sú prístupné vo verejnej časti registra po dobu desiatich rokov od konca účtovného obdobia, za ktoré uložila dokumenty podľa odseku 2. Prevádzkovateľ registra uskutoční presun identifikačných údajov do neverejnej časti registra do 12 mesiacov odo dňa, keď sa dozvedel o dátume zániku fyzickej osoby, okrem zverejnenia identifikačných údajov podľa tretej vety.
(9)
Prevádzkovateľ registra je oprávnený poskytovať údaje z neverejnej časti registra na analytické účely a na štatistické účely analytickým útvarom orgánov verejnej správy.