§ 32 – Preukázateľnosť účtovného záznamu
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Na účely tohto zákona sa za preukázateľný účtovný záznam považuje iba taký záznam, ktorého obsah priamo dokazuje skutočnosť, alebo ju dokazuje nepriamo prostredníctvom iných preukázateľných účtovných záznamov. Pri zaznamenávaní a spracovaní týchto skutočností musí účtovný záznam spĺňať požiadavky podľa § 31 ods. 3.
(2)
Podpisový záznam je vlastnoručný podpis, kvalifikovaný elektronický podpis alebo iný preukázateľný podpisový záznam, ktorý v elektronickej podobe nahrádza vlastnoručný podpis a umožňuje jednoznačne a preukázateľne identifikovať osobu, ktorá ho vyhotovila.
(3)
Vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu účtovného záznamu možno zabezpečiť týmito spôsobmi:
a)
podpisovým záznamom zodpovednej osoby,
b)
elektronickou výmenou údajov,
c)
vnútorným kontrolným systémom účtovných záznamov.
(4)
Účtovná jednotka musí upraviť podrobnosti o oprávneniach, povinnostiach a zodpovednosti osôb, na ktoré sa vzťahuje pripájanie podpisového záznamu. Musí to urobiť tak, aby sa dala nezávisle od seba určiť zodpovednosť jednotlivých osôb za obsah účtovného záznamu, ku ktorému boli ich podpisové záznamy pripojené.
(5)
Elektronickou výmenou údajov sa na účely tohto zákona rozumie výmena štruktúrovaných správ medzi počítačmi alebo počítačovými aplikáciami. V jej rámci sa spracúvajú rôzne elektronické formáty účtovných záznamov, ktoré prechádzajú overovaním, koordináciou, schvaľovaním a zaúčtovaním bez možnosti ľudského zásahu do obsahu účtovného záznamu.
(6)
Na účely tohto zákona sa vnútorným kontrolným systémom účtovných záznamov rozumie určenie osôb zodpovedných za kontrolu spracovania účtovných záznamov, pričom táto kontrola musí postačovať na preukázanie skutočnosti, ktorú účtovný záznam zaznamenáva. Spôsob kontroly, ktorý účtovná jednotka určí, je súčasťou účtovného záznamu na vedenie účtovníctva a spracovanie účtovných záznamov.
Originál
(1)
Na účely tohto zákona sa za preukázateľný účtovný záznam považuje iba účtovný záznam, ktorého obsah priamo dokazuje skutočnosť alebo ktorého obsah dokazuje skutočnosť nepriamo obsahom iných preukázateľných účtovných záznamov. Pri zaznamenaní a spracovaní týchto skutočností musí účtovný záznam spĺňať požiadavky podľa § 31 ods. 3.
(2)
Podpisovým záznamom sa rozumie vlastnoručný podpis, kvalifikovaný elektronický podpis alebo obdobný preukázateľný podpisový záznam nahrádzajúci vlastnoručný podpis v elektronickej podobe, ktorý umožňuje jednoznačnú preukázateľnú identifikáciu osoby, ktorá podpisový záznam vyhotovila.
(3)
Vierohodnosť pôvodu účtovného záznamu a neporušenosť obsahu účtovného záznamu možno zabezpečiť
a)
podpisovým záznamom zodpovednej osoby,
b)
elektronickou výmenou údajov alebo
c)
vnútorným kontrolným systémom účtovných záznamov.
(4)
Účtovná jednotka je povinná upraviť podrobnosti o oprávnení, povinnosti a o zodpovednosti osôb v účtovnej jednotke, na ktoré sa vzťahuje pripájanie podpisového záznamu, a to takým spôsobom, aby bolo možné určiť nezávisle od seba zodpovednosť jednotlivých osôb za obsah účtovného záznamu, ku ktorému boli ich podpisové záznamy pripojené.
(5)
Na účely tohto zákona sa elektronickou výmenou údajov rozumie výmena štruktúrovaných správ medzi počítačmi alebo počítačovými aplikáciami, v rámci ktorej nastáva spracovanie rôznych elektronických formátov účtovných záznamov, ktoré prechádzajú procesom overovania, koordinácie, schvaľovania a zaúčtovania bez možnosti ľudského zásahu do obsahu účtovného záznamu.
(6)
Na účely tohto zákona sa vnútorným kontrolným systémom účtovných záznamov rozumie určenie osôb zodpovedných za kontrolu procesu spracovania účtovných záznamov, pričom kontrola musí byť dostatočná na preukázanie skutočnosti, ktorá je účtovným záznamom zaznamenaná. Spôsob kontroly určený účtovnou jednotkou je súčasťou účtovného záznamu na vedenie účtovníctva a spracovanie účtovných záznamov.