§ 33 – Transformácia účtovného záznamu
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Transformáciou účtovného záznamu sa na účely tohto zákona rozumie zmena jeho podoby pri spracovaní v účtovnej jednotke, pričom obsah záznamu zostáva neporušený. Ide o zmenu z listinnej podoby na elektronickú alebo naopak.
(2)
Účtovná jednotka môže transformovať účtovný záznam len vtedy, ak je preukázateľný. V súlade so zvoleným spôsobom uchovávania môže vykonať transformáciu záznamu, ktorý ešte nebol transformovaný, pričom ho musí uchovávať v novej podobe, ktorá touto transformáciou vznikla.
(3)
Účtovná jednotka môže zmeniť listinnú podobu účtovného záznamu na elektronickú zaručenou konverziou podľa osobitných predpisov alebo spôsobom podľa odseku 5.
(4)
Účtovná jednotka, ktorá neuchováva záznamy v elektronickej podobe, môže zmeniť elektronickú podobu na listinnú zaručenou konverziou podľa osobitných predpisov alebo spôsobom podľa odseku 6, ak záznam neobsahuje kvalifikovaný elektronický podpis či kvalifikovanú elektronickú pečať.
(5)
Pri transformácii účtovného záznamu skenovaním do rastrovej grafickej podoby účtovná jednotka zabezpečí
a)
úplnosť účtovného záznamu v pôvodnej aj novej podobe,
b)
zhodu obsahu a vizuálnej podoby účtovného záznamu v novej podobe s jeho pôvodnou podobou,
c)
čitateľnosť celej plochy účtovného záznamu v novej podobe,
d)
neporušenosť obsahu účtovného záznamu podľa § 31 ods. 5.
(6)
Transformáciu účtovného záznamu bez kvalifikovaného elektronického podpisu alebo pečate z elektronickej podoby do listinnej vykoná účtovná jednotka pomocou výstupného zariadenia výpočtovej techniky, ktoré umožňuje jeho vytlačenie na papier tak, aby obsah zostal neporušený a čitateľný.
(7)
Účtovný záznam, ktorý vznikol transformáciou podľa odsekov 2 až 6, sa považuje za preukázateľný a nevyžaduje sa predloženie jeho pôvodnej podoby, ak osobitné predpisy neustanovujú inak.
Originál
(1)
Na účely tohto zákona sa transformáciou účtovného záznamu rozumie zmena podoby účtovného záznamu pri spracovaní účtovného záznamu v účtovnej jednotke, pričom neporušenosť obsahu účtovného záznamu zostáva zachovaná. Zmenou podoby účtovného záznamu je zmena z listinnej podoby účtovného záznamu na elektronickú podobu účtovného záznamu alebo zmena elektronickej podoby účtovného záznamu na listinnú podobu účtovného záznamu.
(2)
Účtovná jednotka môže vykonať transformáciu účtovného záznamu, len ak účtovný záznam je preukázateľný. V súlade so zvoleným spôsobom uchovávania účtovných záznamov účtovná jednotka môže vykonať transformáciu účtovného záznamu, ktorý ešte nebol predmetom transformácie, pričom je povinná uchovávať účtovný záznam v podobe, ktorá je výsledkom transformácie účtovného záznamu.
(3)
Účtovná jednotka môže vykonať transformáciu účtovného záznamu z listinnej podoby do elektronickej podoby zaručenou konverziou v súlade s osobitnými predpismi 45aa ) alebo spôsobom podľa odseku 5.
(4)
Účtovná jednotka, ktorá neuchováva účtovné záznamy v elektronickej podobe, môže vykonať transformáciu účtovného záznamu z elektronickej podoby do listinnej podoby zaručenou konverziou v súlade s osobitnými predpismi 45aa ) alebo spôsobom podľa odseku 6, ak účtovný záznam neobsahuje kvalifikovaný elektronický podpis alebo kvalifikovanú elektronickú pečať.
(5)
Pri transformácii účtovného záznamu skenovaním do súborového formátu v rastrovej grafickej forme účtovná jednotka zabezpečí
a)
úplnosť účtovného záznamu v pôvodnej podobe a v novej podobe,
b)
obsahovú zhodu a vizuálnu zhodu účtovného záznamu v novej podobe s jeho pôvodnou podobou,
c)
čitateľnosť celej plochy účtovného záznamu v novej podobe,
d)
neporušenosť obsahu účtovného záznamu podľa § 31 ods. 5.
(6)
Transformáciu účtovného záznamu, ktorý neobsahuje kvalifikovaný elektronický podpis alebo kvalifikovanú elektronickú pečať, z elektronickej podoby do listinnej podoby účtovná jednotka vykoná použitím výstupného zariadenia výpočtovej techniky, ktoré umožňuje jeho vytlačenie na papier spôsobom zaručujúcim neporušenosť a čitateľnosť obsahu účtovného záznamu.
(7)
Účtovný záznam, ktorého podoba je výsledkom transformácie účtovného záznamu podľa odsekov 2 až 6, sa považuje za preukázateľný, pričom sa nevyžaduje predloženie účtovného záznamu v pôvodnej podobe, ak osobitné predpisy 45ab ) neustanovujú inak.