Obchodný zákonník (513/1991 Z.z.) - časť 48

§ 189 – Zápisnica z valného zhromaždenia a jej kópia

Jednoducho

(1)

Vedenie firmy musí do 15 dní od skončenia valného zhromaždenia pripraviť zápisnicu. Podpisuje ju zapisovateľ, predseda zhromaždenia a dvaja overovatelia.

(2)

Akcionár môže požiadať o kópiu zápisnice. Firma mu ju musí poslať na jeho adresu alebo odovzdať v sídle. Náklady na kopírovanie a poštovné zvyčajne platí akcionár.

(3)

Zápisnice, pozvánky a zoznamy prítomných musí firma odkladať po celú dobu svojej existencie. Pri zániku firmy ich odovzdá štátnemu archívu.

Originál

(1)

Predstavenstvo zabezpečuje vyhotovenie zápisnice o valnom zhromaždení do 15 dní od jeho ukončenia. Zápisnicu podpisuje zapisovateľ a predseda zasadania valného zhromaždenia a dvaja zvolení overovatelia.

(2)

Každý akcionár môže požiadať predstavenstvo o vydanie kópie zápisnice alebo jej časti spolu s prílohami zápisnice. Predstavenstvo je povinné na žiadosť akcionára bez zbytočného odkladu zaslať túto kópiu akcionárovi na ním uvedenú adresu alebo mu ju poskytnúť iným spôsobom podľa dohody s akcionárom; inak je povinné ju poskytnúť v mieste sídla spoločnosti. Ak stanovy neurčujú inak, znáša náklady na vyhotovenie a zaslanie kópie zápisnice z valného zhromaždenia alebo jej časti spolu s prílohami zápisnice akcionár, ktorý o vydanie tejto kópie požiadal. Stanovy môžu určiť aj ďalší spôsob, akým je spoločnosť povinná poskytnúť akcionárom kópiu zápisnice alebo jej časti spolu s prílohami zápisnice.

(3)

Zápisnice o valnom zhromaždení spolu s oznámením o konaní valného zhromaždenia alebo s pozvánkou na valné zhromaždenie a zoznam prítomných akcionárov spoločnosť uschováva po celý čas jej trvania. Pri zániku spoločnosti bez právneho nástupcu ich spoločnosť odovzdá príslušnému štátnemu archívu.

§ 190 – Pôsobnosť jediného akcionára spoločnosti

Trvalý odkaz

Jednoducho

(1)

Ak má firma len jedného akcionára, rozhoduje on sám. Rozhodnutie musí byť písomné a podpísané, pri dôležitých veciach overené notárom.

(2)

Jediný akcionár môže zavolať vedenie firmy na svoje stretnutie. Svoje rozhodnutia im musí poslať.

(3)

Zmluvy medzi firmou a jej jediným akcionárom musia byť vždy písomné.

Originál

(1)

Ak má spoločnosť len jediného akcionára, vykonáva pôsobnosť valného zhromaždenia tento akcionár. Tento akcionár môže kedykoľvek zvolať valné zhromaždenie, ktorého pôsobnosť vykonáva, pričom neplatí § 184 ods. 3 . Rozhodnutie jediného akcionára urobené pri výkone pôsobnosti valného zhromaždenia musí mať písomnú formu a musí ho podpísť; notárska zápisnica sa vyžaduje v prípadoch ustanovených v § 187 ods. 2 ; ustanovenie § 189 ods. 3 platí primerane.

(2)

Jediný akcionár je oprávnený požadovať, aby sa rozhodovania podľa odseku 1 zúčastnilo predstavenstvo a dozorná rada. Písomné rozhodnutie jediného akcionára podľa odseku 1 sa musí doručiť predstavenstvu a dozornej rade.

(3)

Zmluvy uzatvorené medzi spoločnosťou a jej jediným akcionárom, ak tento akcionár súčasne koná v mene spoločnosti, musia mať písomnú formu.

§ 190a – Korešpondenčné hlasovanie

Trvalý odkaz

Jednoducho

(1)

Firma môže v stanovách povoliť hlasovanie poštou. Na zavedenie tejto možnosti treba súhlas troch pätín všetkých akcionárov.

(2)

Hlasuje sa písomne pomocou hlasovacieho lístka.

(3)

Lístok musí obsahovať údaje o akcionárovi, počet a typ akcií, program zhromaždenia, dátum a spôsob hlasovania.

(4)

Firma môže vytvoriť vzor lístka. Na zmenu tohto vzoru v stanovách treba súhlas troch pätín všetkých akcionárov.

(5)

Podpis akcionára na hlasovacom lístku musí byť úradne overený, napríklad notárom.

Originál

(1)

Spoločnosť môže v stanovách upraviť právo akcionárov hlasovať korešpondenčne. Na zmenu stanov súvisiacu so zavedením možnosti korešpondenčného hlasovania sa vyžaduje súhlas trojpätinovej väčšiny hlasov všetkých akcionárov.

(2)

Korešpondenčné hlasovanie sa vykonáva prostredníctvom hlasovacieho lístka.

(3)

Hlasovací lístok musí obsahovať aspoň tieto náležitosti:

a)

názov a sídlo akcionára, ktorý je právnickou osobou, alebo meno a priezvisko, miesto podnikania alebo bydlisko akcionára, ktorý je fyzickou osobou; v prípade účasti na valnom zhromaždení v zastúpení na základe splnomocnenia rovnako údaje o osobe splnomocnenca,

b)

počet akcií, ich menovitú hodnotu a podobu, ako aj označenie, či akcie znejú na meno alebo na doručiteľa, ak spoločnosť vydala akcie v oboch formách, a počet akcií na doručiteľa a počet akcií na meno, pri ktorých akcionár vykonáva hlasovacie práva,

c)

označenie programu valného zhromaždenia, ku ktorému sa predmetný hlasovací lístok vzťahuje, s uvedením dňa jeho vyhotovenia, spôsobu hlasovania akcionára ku všetkým bodom programu a návrhom uznesení valného zhromaždenia,

d)

miesto, dátum a čas vyhotovenia hlasovacieho lístka,

e)

iné skutočnosti súvisiace s výkonom práva hlasovať.

(4)

Spoločnosť môže vydať vzor tlačiva hlasovacieho lístka. Na zmenu stanov súvisiacu s vydaním alebo zmenou vzoru tlačiva hlasovacieho lístka sa vyžaduje súhlas trojpätinovej väčšiny hlasov všetkých akcionárov.

(5)

Pravosť podpisu akcionára alebo splnomocnenca na hlasovacom lístku podľa odsekov 2 a 3 musí byť úradne osvedčená.

§ 190b – Korešpondenčné hlasovanie a doručenie lístkov

Trvalý odkaz

Jednoducho

(1)

Hlasovací lístok poštou musíte poslať do vlastných rúk. Na obálke musí byť jasne napísané, že obsahuje hlasovací lístok.

(2)

Obálku smie otvoriť len určený sčítavač pred svedkom priamo na valnom zhromaždení. Lístky sa potom priložia k zápisnici.

(3)

Firma musí váš poštový hlas dostať najneskôr deň pred konaním valného zhromaždenia.

Originál

(1)

Pri korešpondenčnom hlasovaní možno hlasovací lístok doručiť iba do vlastných rúk podľa osobitného predpisu, náhradné doručenie podľa osobitného predpisu je vylúčené. Skutočnosť, že poštová zásielka obsahuje hlasovací lístok, musí byť na obálke jasne a viditeľne vyznačená.

(2)

Poštovú zásielku s hlasovacím lístkom môže otvoriť len osoba poverená sčítaním hlasov za prítomnosti jedného overovateľa zápisnice valného zhromaždenia, a to len na rokovaní valného zhromaždenia bezprostredne pred hlasovaním. Hlasovacie lístky sú prílohou zápisnice z konania valného zhromaždenia.

(3)

Poštová zásielka obsahujúca hlasovací lístok, ktorým akcionár vykonáva svoje hlasovacie právo podľa § 180 ods. 1 , musí byť spoločnosti doručená podľa odseku 1 najneskôr v deň bezprostredne predchádzajúci dňu konania valného zhromaždenia.

§ 190c – Korešpondenčné hlasovanie akcionára a splnomocnenca

Trvalý odkaz

Jednoducho

(1)

Poštou môže hlasovať aj váš zástupca, ak má od vás úradne overené splnomocnenie.

(2)

Ak pošlete hlas poštou, ale potom prídete na schôdzu osobne alebo tam pošlete zástupcu, váš listový hlas sa nebude počítať.

(3)

Ak firma schválne neprevezme vašu obálku s hlasom, súd môže na váš návrh zrušiť rozhodnutia valného zhromaždenia.

(4)

Ak pošlete viac hlasovacích lístkov k tej istej veci, platí ten, ktorý ste vyplnili ako posledný.

Originál

(1)

Korešpondenčne hlasovať môže aj splnomocnenec zastupujúci akcionára na základe písomného splnomocnenia. Splnomocnenec je povinný pripojiť k hlasovaciemu lístku, ktorým sa vykonávajú hlasovacie práva spojené s akciami, aj splnomocnenie s úradne osvedčeným podpisom splnomocniteľa.

(2)

Na skôr vykonané korešpondenčné hlasovanie sa neprihliada, ak sa akcionár zúčastní valného zhromaždenia osobne alebo v zastúpení na základe splnomocnenia. Uvedené platí rovnako, ak spoločnosť umožní svojim akcionárom výkon práva účasti na valnom zhromaždení a práva hlasovať prostredníctvom elektronických prostriedkov podľa § 190d .

(3)

Odmietnutie prevzatia poštovej zásielky s vyznačeným korešpondenčným hlasovaním podľa § 190b ods. 1 je dôvodom, pre ktorý súd vyhlási uznesenie valného zhromaždenia za neplatné na základe návrhu akcionára, ktorého zásielku spoločnosť odmietla prevziať.

(4)

Ak boli spoločnosti po sebe doručené poštové zásielky s hlasovacími lístkami obsahujúcimi hlasovanie toho istého akcionára k tomu istému bodu programu alebo návrhu uznesenia valného zhromaždenia, pre určenie výsledku hlasovania valného zhromaždenia je rozhodujúci ten hlasovací lístok, ktorý je podľa uvedeného dátumu a času vyhotovený najneskôr.