§ 23a – Ukladanie účtovných dokumentov
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Dokumenty podľa § 23 ods. 2 sa ukladajú v elektronickej alebo papierovej podobe.
(2)
Účtovná jednotka musí uložiť dokumenty podľa § 23 ods. 2 do registra. Osoby podľa osobitného predpisu ich ukladajú elektronicky, ostatné účtovné jednotky elektronicky alebo v papierovej podobe. Výročná správa obcí a vyšších územných celkov sa ukladá elektronicky. Táto povinnosť sa nevzťahuje na Slovenskú informačnú službu a účtovnú jednotku, ktorá nie je založená na podnikanie a nemá povinnosť podávať daňové priznanie alebo nemá povinnosť overenia závierky audítorom.
(3)
Riadnu a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku ukladá účtovná jednotka do registra najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa zostavuje, ak zákon neurčuje inak. Účtovná jednotka, ktorá musí zostaviť riadnu alebo mimoriadnu konsolidovanú účtovnú závierku podľa § 22 alebo § 22a, ju musí uložiť spolu so správou audítora do jedného roka od skončenia účtovného obdobia. Priebežnú individuálnu a konsolidovanú závierku ukladá podľa osobitného predpisu. Ak osobitný predpis neurčuje inú lehotu, priebežná individuálna závierka sa ukladá do troch mesiacov a priebežná konsolidovaná závierka do šiestich mesiacov odo dňa, ku ktorému sa zostavujú.
(4)
Ak účtovná jednotka nemá závierku schválenú v lehote podľa odseku 3, uloží neschválenú závierku a dátum jej schválenia oznámi správcovi registra najneskôr do piatich pracovných dní od schválenia.
(5)
Účtovná jednotka, ktorej závierku musí overiť audítor podľa § 19, 22 a 22a, ukladá v registri aj správu audítora. Ak závierka v lehote podľa odseku 3 ešte nie je overená, uloží ju ako neoverenú a správu audítora doplní dodatočne, najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia. Pri dodatočnom uložení správy audítora uvedie, ku ktorej účtovnej závierke sa vzťahuje.
(6)
Ak účtovná jednotka po uložení závierky otvorí účtovné knihy podľa § 16 ods. 10, uloží novú schválenú závierku bez zbytočného odkladu, najneskôr do piatich pracovných dní od jej schválenia.
(7)
Účtovná jednotka zodpovedá za správnosť uložených dokumentov. Ak má povinnosť overenia podľa § 19 alebo § 22, nesmie zverejniť informácie, ktoré neboli overené audítorom, spôsobom, ktorý by mohol používateľa uviesť do omylu, že overené boli.
Originál
(1)
Dokumenty podľa § 23 ods. 2 sa ukladajú v elektronickej forme alebo v listinnej forme.
(2)
Účtovná jednotka je povinná uložiť v registri dokumenty podľa § 23 ods. 2; v elektronickej forme sú povinné uložiť ich osoby podľa osobitného predpisu, 29f ) ostatné účtovné jednotky ich ukladajú v listinnej forme alebo elektronickej forme. Výročná správa obcí a výročná správa vyšších územných celkov sa ukladajú v elektronickej forme. Povinnosť uložiť dokumenty podľa § 23 ods. 2 sa nevzťahuje na Slovenskú informačnú službu, účtovnú jednotku, ktorá nie je založená alebo zriadená na účel podnikania a ktorá nemá povinnosť predkladať daňové priznanie podľa osobitného predpisu 29g ) alebo nemá povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom podľa osobitného predpisu. 29h )
(3)
Účtovná jednotka ukladá riadnu individuálnu účtovnú závierku a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku v registri najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak. 29i ) Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť zostavovať riadnu konsolidovanú účtovnú závierku alebo mimoriadnu konsolidovanú účtovnú závierku podľa § 22 alebo § 22a, je povinná uložiť riadnu konsolidovanú účtovnú závierku a mimoriadnu konsolidovanú účtovnú závierku spolu so správou audítora v registri do jedného roka od skončenia účtovného obdobia. Účtovná jednotka ukladá priebežnú individuálnu účtovnú závierku a priebežnú konsolidovanú účtovnú závierku v súlade s osobitným predpisom. 14 ) Ak osobitný predpis neustanovuje inú lehotu, ukladá sa priebežná individuálna účtovná závierka do troch mesiacov odo dňa, ku ktorému sa priebežná individuálna účtovná závierka zostavuje, a priebežná konsolidovaná účtovná závierka do šiestich mesiacov odo dňa, ku ktorému sa priebežná konsolidovaná účtovná závierka zostavuje.
(4)
Ak účtovná jednotka nemá schválenú účtovnú závierku v lehote podľa odseku 3, uvedie, že ukladá neschválenú účtovnú závierku a dátum schválenia účtovnej závierky oznámi správcovi registra dodatočne, najneskôr do piatich pracovných dní od jej schválenia.
(5)
Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť overovania účtovnej závierky audítorom podľa § 19, 22 a 22a, ukladá v registri aj správu audítora. Ak účtovná jednotka nemá účtovnú závierku overenú v lehote podľa odseku 3, uvedie, že ukladá neoverenú účtovnú závierku a správu audítora uloží v registri dodatočne, najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje. Ak účtovná jednotka ukladá správu audítora dodatočne, uvedie, ku ktorej účtovnej závierke sa správa audítora ukladá.
(6)
Ak po uložení účtovnej závierky v registri účtovná jednotka otvorí účtovné knihy v súlade s § 16 ods. 10, uloží do registra novú schválenú účtovnú závierku bez zbytočného odkladu, najneskôr do piatich pracovných dní od jej schválenia.
(7)
Účtovná jednotka je zodpovedná za správnosť uložených dokumentov podľa § 23 ods. 2. Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť overovania podľa § 19 alebo § 22, nesmie zverejniť informácie, ktoré predtým neboli overené audítorom, spôsobom, ktorý by mohol používateľa uviesť do omylu, že audítorom overené boli.