§ 26 – Informačný systém dokumentov
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Ústav prevádzkuje informačný systém dokumentov.
(2)
V systéme eviduje dokumenty, údaje o oprávnených žiadateľoch a údaje o zomrelých osobách.
(3)
Ústav nie je povinný overovať presnosť údajov v dokumentoch.
(4)
Súčasťou systému je evidencia žiadostí a kópií odpovedí.
Originál
(1)
Za účelom sprístupnenia dokumentov prevádzkuje ústav informačný systém dokumentov.
(2)
V informačnom systéme dokumentov eviduje ústav dokumenty, ktoré sú predmetom sprístupnenia a zverejnenia, uchováva údaje o oprávnených žiadateľoch, a keď je oprávneným žiadateľom osoba oprávnená podľa § 17 ods. 3 , údaje o zomrelej osobe uvedené v § 17 ods. 1 .
(3)
Ústav nie je povinný overovať, či údaje obsiahnuté v dokumente a údaje získané do informačného systému dokumentov zo zachovaných evidenčných pomôcok uvedených v odseku 2 sú presné alebo pravdivé.
(4)
Súčasťou informačného systému dokumentov je evidencia žiadostí. V tejto evidencii ústav uchováva žiadosti podľa § 20 a kópie odpovedí podľa § 21 a potvrdenie o prevzatí kópie podľa § 25 .