§ 42 – Vedenie evidencií
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Úrad vedie evidenciu oprávnených osôb pre stupne Prísne tajné, Tajné a Dôverné a evidenciu osôb, ktorým oprávnenie zaniklo (okrem príslušníkov SIS, Vojenského spravodajstva a PZ v kriminálnom spravodajstve).
(2)
Vedúci vedie evidenciu osôb pre stupeň Vyhradené a zoznam osôb pre vyššie stupne.
(3)
Evidencia osôb, ktorým zaniklo oprávnenie pre stupne Prísne tajné a Tajné, sa vedie 20 rokov.
(4)
Evidencia pre stupeň Dôverné sa vedie 3 roky.
(5)
Evidencia pre stupeň Vyhradené sa vedie 1 rok.
(6)
Úrad, SIS, Vojenské spravodajstvo, PZ a vedúci sú povinní chrániť údaje v evidenciách pred neoprávnenou manipuláciou.
(7)
Po uplynutí lehôt sa údaje zničia.
(8)
Evidencie úradu, SIS, Vojenského spravodajstva a PZ v kriminálnom spravodajstve nepodliehajú registrácii informačných systémov podľa predpisov o ochrane osobných údajov.
Originál
(1)
Úrad vedie evidencie oprávnených osôb pre stupeň utajenia Prísne tajné, Tajné a Dôverné a evidenciu osôb, ktorým toto oprávnenie zaniklo; to sa nevzťahuje na oprávnené osoby, ktoré sú alebo boli príslušníkmi alebo zamestnancami Slovenskej informačnej služby, Vojenského spravodajstva alebo príslušníkmi, alebo zamestnancami Policajného zboru plniacimi úlohy kriminálneho spravodajstva a sú vedené v ich evidenciách.
(2)
Vedúci vedie evidenciu oprávnených osôb pre stupeň utajenia Vyhradené, evidenciu osôb, ktorým toto oprávnenie zaniklo, a zoznam oprávnených osôb pre stupeň utajenia Prísne tajné, Tajné a Dôverné a zoznam osôb, ktorým toto oprávnenie zaniklo.
(3)
Evidencia oprávnených osôb, ktorým zaniklo oprávnenie oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia Prísne tajné a Tajné, sa vedie 20 rokov po zániku tohto oprávnenia.
(4)
Evidencia oprávnených osôb, ktorým zaniklo oprávnenie oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia Dôverné, sa vedie tri roky po zániku tohto oprávnenia.
(5)
Evidencia oprávnených osôb, ktorým zaniklo oprávnenie oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia Vyhradené, sa vedie jeden rok po zániku tohto oprávnenia.
(6)
Úrad, Slovenská informačná služba, Vojenské spravodajstvo, Policajný zbor v súvislosti s plnením úloh kriminálneho spravodajstva a vedúci sú povinní zabezpečiť podľa osobitného predpisu 14 ) ochranu údajov, ktoré vedú vo svojich evidenciách, pred neoprávnenou manipuláciou.
(7)
Úrad, Slovenská informačná služba, Vojenské spravodajstvo, Policajný zbor plniaci úlohy kriminálneho spravodajstva a vedúci po uplynutí lehôt uvedených v odsekoch 3 až 5 zničia údaje uchované v evidenciách na účely ochrany utajovaných skutočností.
(8)
Evidencie úradu, Slovenskej informačnej služby, Vojenského spravodajstva a Policajného zboru vedené v súvislosti s plnením úloh kriminálneho spravodajstva podľa odseku 1 sú evidenciami vedenými v súvislosti s ochranou utajovaných skutočností. Tieto evidencie nepodliehajú registrácii informačných systémov súvisiacej s ochranou osobných údajov. 14 )