§ 157 – Centrálny register
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Centrálny register je zoznam osobných údajov o deťoch, žiakoch a poslucháčoch, ktorí sa vzdelávajú v školách, školských zariadeniach a na pracoviskách praktického vyučovania. Ďalej obsahuje údaje o uchádzačoch, ktorí podali prihlášku do materskej, základnej alebo strednej školy, a o ich zákonných zástupcoch.
(2)
Centrálny register je informačný systém verejnej správy. Jeho správcom a prevádzkovateľom je ministerstvo školstva. Súčasťou registra je podregister prijímania na vzdelávanie, v ktorom sú údaje o prijímaní do materskej, základnej alebo strednej školy.
(3)
V centrálnom registri sa vedú tieto osobné údaje:
a)
pre dieťa, žiaka alebo poslucháča:
1.
titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko,
2.
dátum, miesto, okres a štát narodenia,
3.
dátum a miesto úmrtia alebo údaj o vyhlásení za mŕtveho,
4.
rodné číslo,
5.
pohlavie,
6.
národnosť,
7.
štátne občianstvo,
8.
materinský jazyk,
9.
spôsobilosť na právne úkony,
10.
rodinný stav,
11.
adresa pobytu a druh pobytu,
12.
zákaz pobytu,
13.
kontakt na komunikáciu,
14.
adresa miesta, odkiaľ dochádza do školy,
15.
skutočnosti podľa § 144 ods. 7 písm. d),
16.
dátum prijatia, odbor a zameranie, vzdelávací program a forma, údaje o účasti na aktivitách,
17.
učebná zmluva podľa osobitného predpisu,
18.
zmluva o budúcej pracovnej zmluve podľa osobitného predpisu,
19.
dosiahnutý stupeň vzdelania a výsledky,
20.
hodnotenie správania a výchovné opatrenia,
21.
počet neospravedlnených a ospravedlnených vyučovacích hodín a dní za každý mesiac,
22.
výsledky monitorovania kvality,
23.
výsledky súťaží a olympiád,
24.
priznanie štipendia a jeho výška,
25.
číslo bankového účtu na štipendium,
26.
dátum skončenia tehotenstva pri tehotenskom štipendiu,
b)
pre uchádzača:
1.
titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko,
2.
dátum, miesto, okres a štát narodenia,
3.
rodné číslo,
4.
pohlavie,
5.
národnosť,
6.
štátne občianstvo,
7.
materinský jazyk,
8.
adresa trvalého alebo obvyklého pobytu a druh pobytu; pri cudzincoch adresa povoleného pobytu,
9.
kontakt na komunikáciu,
10.
adresa bydliska, odkiaľ dochádza do školy,
11.
skutočnosti podľa § 144 ods. 7 písm. d),
12.
dátum prijatia, odbor a zameranie, vzdelávací program a forma, údaje o účasti,
13.
dosiahnutý stupeň vzdelania a výsledky,
14.
priznanie štipendia a jeho výška,
15.
zdravotná spôsobilosť,
16.
absolvovanie povinného očkovania pri uchádzačovi do materskej školy,
17.
či ide o dieťa alebo žiaka so zdravotným znevýhodnením,
18.
vymedzenie špeciálnych výchovno-vzdelávacích potrieb,
19.
vyjadrenie poradenského zariadenia,
c)
pre zákonného zástupcu uchádzača, dieťaťa, žiaka alebo poslucháča:
1.
osobné údaje podľa písmena a) bodov 1, 9 a 11 až 13,
2.
dosiahnuté vzdelanie,
3.
rodné číslo alebo dátum narodenia pri cudzincoch,
4.
číslo občianskeho preukazu pri občanovi SR,
d)
pre zamestnávateľa v duálnom vzdelávaní:
1.
obchodné meno, sídlo a IČO pri právnickej osobe, alebo
2.
meno, priezvisko, miesto podnikania a IČO pri fyzickej osobe,
e)
pre poradenské zariadenie: rozsah odborných činností,
f)
pre dieťa alebo žiaka s navrhnutým podporným opatrením:
1.
druh a bližšie určenie podporného opatrenia,
2.
identifikátor školy, ktorá vydala vyjadrenie,
3.
dátum vydania vyjadrenia,
4.
navrhovaný rozsah opatrenia,
5.
identifikátor školy poskytujúcej opatrenie,
6.
rozsah, obdobie a forma poskytovania,
g)
pre výchovné zariadenie:
1.
druh súdneho rozhodnutia alebo žiadosť zákonného zástupcu,
2.
dátum prijatia a skončenia pobytu,
3.
či sa dieťa vzdeláva podľa individuálneho programu,
4.
zdravotný stav podľa medzinárodnej klasifikácie,
5.
rozsah poskytovaných činností,
6.
meno, priezvisko, telefón a e-mail zamestnanca, ktorý vybavuje prijatie.
(4)
Ak sa osobné údaje v registri zmenia, ministerstvo môže spracúvať aj staré údaje, a to po dobu uvedenú v odseku 13.
(5)
Ministerstvo zabezpečí technické rozhrania potrebné na plnenie povinností škôl podľa § 158 ods. 1.
(6)
Osobné údaje v centrálnom registri sú rozhodujúce pre potreby škôl, zriaďovateľov, štátnych orgánov a samosprávy.
(7)
Register je neverejný. Ministerstvo poskytuje údaje len osobám podľa odseku 8 na účely:
a)
financovania a kontroly vzdelávania,
b)
overovania dokladov o vzdelaní,
c)
overovania na účel štipendií,
d)
štatistiky, analýz a rozpočtu,
e)
zdravotného a sociálneho poistenia a dôchodkového sporenia,
f)
plánovania verejnej dopravy,
g)
vzdelávania,
h)
výplaty príspevku pri narodení dieťaťa,
i)
overovania tehotenského štipendia,
j)
elektronických služieb,
k)
poskytovania údajov z referenčných registrov školám.
(8)
Ministerstvo sprístupní údaje v nevyhnutnom rozsahu:
a)
školám a zariadeniam, ktorých sa týkajú,
b)
zriaďovateľom škôl,
c)
orgánom štátnej správy v školstve,
d)
iným orgánom štátnej správy, samospráve, sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam a ďalším na základe dohody; pri osobitných predpisoch aj bez dohody,
e)
ústredným orgánom a organizáciám ministerstva na základe písomnej žiadosti,
f)
iným osobám na preukázanie nároku podľa osobitného predpisu.
(9)
Ministerstvo poskytuje Sociálnej poisťovni rodné číslo zákonného zástupcu dieťaťa, žiaka a žiaka staršieho ako 15 rokov na účel analýz.
(10)
Ministerstvo sprístupňuje údaje na odôvodnenú žiadosť orgánu verejnej moci aj bez dohody. Sprístupňuje ich cez informačný systém, automatizovane alebo zaslaním správy do elektronickej schránky. Údaje podľa odseku 8 písm. f) sa sprístupňujú cez webové sídlo alebo automatizovane.
(11)
Školy a orgány štátnej správy môžu spracúvať údaje podľa odseku 3 vo svojich systémoch na plnenie úloh. To platí aj pre údaje o žiakoch na pracoviskách praktického vyučovania.
(12)
Na spracúvanie údajov v registri a podľa odseku 11 sa vzťahuje osobitný predpis. Na ich uchovávanie tiež.
(13)
Osobné údaje možno v registri spracúvať najdlhšie jeden rok po smrti osoby alebo vyhlásení za mŕtvu.
(14)
Údaje môžu spracúvať len poverení zamestnanci. Ministerstvo môže spracúvať ich osobné údaje v rozsahu titul a údaje podľa odseku 3 písm. a) bodov 1, 2, 4, 11 a 13. Platia pre ne rovnako odseky 4, 12 a 13.
Originál
(1)
Centrálny register je zoznam osobných údajov o deťoch, žiakoch a poslucháčoch, ktorí sa zúčastňujú na výchovno-vzdelávacom procese v školách, školských zariadeniach a pracoviskách praktického vyučovania, o uchádzačoch, vo vzťahu ku ktorým bola podaná prihláška na vzdelávanie v materskej škole, základnej škole alebo v strednej škole, a o ich zákonných zástupcoch.
(2)
Centrálny register je informačným systémom verejnej správy, 92 ) ktorého správcom a prevádzkovateľom 11 ) je ministerstvo školstva. Súčasťou centrálneho registra je podregister prijímania na vzdelávanie, v ktorom sa vedú údaje súvisiace s prijímaním na vzdelávanie v materskej škole, základnej škole alebo v strednej škole.
(3)
V centrálnom registri sa vedú tieto osobné údaje:
a)
ak ide o dieťa, žiaka alebo o poslucháča,
1.
titul, meno a priezvisko, rodné priezvisko,
2.
dátum, miesto, okres a štát narodenia,
3.
dátum a miesto úmrtia alebo údaj o vyhlásení za mŕtveho alebo zrušení vyhlásenia za mŕtveho,
4.
rodné číslo,
5.
pohlavie,
6.
národnosť,
7.
štátne občianstvo,
8.
materinský jazyk,
9.
spôsobilosť na právne úkony,
10.
rodinný stav,
11.
adresa pobytu a druh pobytu,
12.
zákaz pobytu,
13.
kontakt na účel komunikácie,
14.
adresa miesta, z ktorého dochádza do školy,
15.
skutočnosti podľa § 144 ods. 7 písm. d) ,
16.
dátum prijatia, študijný odbor, zameranie študijného odboru, učebný odbor alebo zameranie učebného odboru, výchovno-vzdelávací program a forma organizácie výchovy a vzdelávania v škole, školskom zariadení alebo pracovisku praktického vyučovania a údaje o účasti na aktivitách v nich,
17.
učebná zmluva podľa osobitného predpisu, 92a )
18.
zmluva o budúcej pracovnej zmluve podľa osobitného predpisu, 92b )
19.
dosiahnutý stupeň vzdelania a dosiahnuté výsledky vzdelávania,
20.
hodnotenie správania a opatrenia vo výchove,
21.
počet vyučovacích hodín, ktoré neabsolvoval bez ospravedlnenia, počet vyučovacích hodín, na ktorých sa ospravedlnene nezúčastňoval, počet vyučovacích dní, ktoré neabsolvovalo dieťa, ktoré plní povinné predprimárne vzdelávanie, bez ospravedlnenia a počet vyučovacích dní, na ktorých sa ospravedlnene nezúčastnilo, a to za každý kalendárny mesiac školského roka,
22.
výsledky monitorovania a hodnotenia kvality výchovy a vzdelávania,
23.
výsledky zo súťaží a z predmetových olympiád,
24.
priznanie štipendia a jeho výška,
25.
číslo bankového účtu, na ktorý sa poskytuje štipendium,
26.
dátum skončenia tehotenstva, ak ide o žiačku, ktorej sa poskytuje tehotenské štipendium,
b)
ak ide o uchádzača,
1.
titul, meno a priezvisko, rodné priezvisko,
2.
dátum, miesto, okres a štát narodenia,
3.
rodné číslo,
4.
pohlavie,
5.
národnosť,
6.
štátne občianstvo,
7.
materinský jazyk,
8.
adresa trvalého pobytu alebo obvyklého pobytu a druh pobytu; ak ide o osobu, ktorá nemá trvalý pobyt na území Slovenskej republiky, uvádza sa adresa povoleného pobytu, z ktorého dochádza do školy,
9.
kontakt na účel komunikácie,
10.
adresa bydliska, z ktorého dochádza do školy,
11.
skutočnosti podľa § 144 ods. 7 písm. d) ,
12.
dátum prijatia, študijný odbor, zameranie študijného odboru, učebný odbor alebo zameranie učebného odboru, výchovno-vzdelávací program a forma organizácie výchovy a vzdelávania v škole, školskom zariadení alebo pracovisku praktického vyučovania a údaje o účasti na aktivitách v nich,
13.
dosiahnutý stupeň vzdelania a dosiahnuté výsledky vzdelávania,
14.
priznanie štipendia a jeho výška,
15.
skutočnosť, či uchádzač má zdravotnú spôsobilosť,
16.
skutočnosť, či dieťa absolvovalo povinné očkovania, ak ide o uchádzača o prijatie na vzdelávanie v materskej škole,
17.
skutočnosť, či ide o dieťa alebo o žiaka so zdravotným znevýhodnením, ak ide o uchádzača o prijatie na vzdelávanie v materskej škole, základnej škole alebo v strednej škole,
18.
vymedzenie špeciálnych výchovno-vzdelávacích potrieb,
19.
vyjadrenie zariadenia poradenstva a prevencie, ak ide o uchádzača o prijatie na vzdelávanie v materskej škole, základnej škole alebo v strednej škole, ktorým je dieťa alebo žiak so zdravotným znevýhodnením alebo dieťa alebo žiak s nadaním,
c)
ak ide o zákonného zástupcu uchádzača, dieťaťa, žiaka alebo poslucháča,
1.
osobné údaje v rozsahu podľa písmena a) prvého bodu, deviateho bodu a jedenásteho až trinásteho bodu,
2.
dosiahnuté vzdelanie,
3.
rodné číslo, alebo ak ide o cudzinca, dátum narodenia,
4.
číslo občianskeho preukazu, ak ide o občana Slovenskej republiky,
d)
ak ide o zamestnávateľa, u ktorého sa žiak pripravuje v systéme duálneho vzdelávania,
1.
obchodné meno, sídlo a identifikačné číslo organizácie, ak ide o právnickú osobu, alebo
2.
meno, priezvisko, miesto podnikania a identifikačné číslo organizácie, ak ide o fyzickú osobu,
e)
ak ide o zariadenie poradenstva a prevencie, rozsah odborných činností poskytnutých odbornými zamestnancami zariadenia poradenstva a prevencie,
f)
ak ide o dieťa alebo žiaka, ktorému bolo navrhnuté poskytovanie podporného opatrenia, aj údaje o podpornom opatrení v rozsahu
1.
druh podporného opatrenia podľa § 145a ods. 2 a jeho bližšie určenie podľa katalógu podporných opatrení,
2.
identifikátor školy alebo školského zariadenia, ktoré vydali vyjadrenie na účel podporného opatrenia,
3.
dátum vydania vyjadrenia na účel podporného opatrenia,
4.
navrhovaný rozsah poskytovania podporného opatrenia vo vyjadrení na účel podporného opatrenia,
5.
identifikátor školy alebo školského zariadenia, ktoré poskytujú podporné opatrenie,
6.
rozsah, obdobie a forma poskytovania,
g)
ak ide o výchovné zariadenie, aj údaje o deťoch vo výchovnom zariadení v rozsahu
1.
druh rozhodnutia súdu alebo žiadosť zákonného zástupcu,
2.
dátum prijatia a dátum skončenia pobytu,
3.
skutočnosť, či sa dieťa alebo žiak vzdeláva prostredníctvom individuálneho vzdelávacieho programu,
4.
údaje o zdravotnom stave podľa medzinárodnej klasifikácie chorôb,
5.
rozsah činností poskytovaných dieťaťu,
6.
meno, priezvisko, telefonický kontakt a adresa elektronickej pošty zamestnanca výchovného zariadenia, ktorý vykonáva úkony spojené s prijatím dieťaťa.
(4)
Ministerstvo školstva je oprávnené po zmene osobných údajov v centrálnom registri spracúvať podľa tohto zákona aj osobné údaje vedené v centrálnom registri aj pred touto zmenou, a to po dobu podľa odseku 13.
(5)
Ministerstvo školstva zabezpečí všetky technické rozhrania v rozsahu potrebnom na plnenie povinností škôl a školských zariadení podľa § 158 ods. 1 .
(6)
Osobné údaje spracúvané v centrálnom registri sú rozhodujúce pre potreby škôl, školských zariadení, zriaďovateľov škôl, zriaďovateľov školských zariadení, štátnych orgánov, orgánov územnej samosprávy a iných orgánov verejnej správy.
(7)
Centrálny register je neverejný a ministerstvo školstva spracúva a poskytuje osobné údaje z centrálneho registra v rozsahu potrebnom na plnenie úloh podľa osobitných predpisov 93 ) len osobám podľa odseku 8, a to na účely
a)
zabezpečovania a kontroly financovania výchovy a vzdelávania v školách a školských zariadeniach,
b)
overovania dokladov o vzdelaní a dosiahnutom stupni vzdelania podľa osobitného predpisu, 93a )
c)
overovania dokladov o vzdelaní a o získanom stupni vzdelania alebo kvalifikácii na účel poskytovania štipendií podľa tohto zákona,
d)
štatistických spracovaní údajov vrátane medzinárodných porovnaní, na analytické účely a na rozpočtové účely,
e)
zabezpečovania výkonu zdravotného poistenia, sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia,
f)
plánovania a zabezpečovania úloh na úseku verejnej dopravy,
g)
vzdelávania,
h)
výplaty príspevku pri narodení dieťaťa,
i)
overovania trvania nároku na tehotenské štipendium,
j)
poskytovania elektronických služieb podľa osobitného predpisu, 93aaa )
k)
poskytovania údajov z referenčných registrov školám a školským zariadeniam.
(8)
Ministerstvo školstva sprístupní osobné údaje v centrálnom registri v nevyhnutnom rozsahu na dosiahnutie príslušného účelu pre
a)
školy a školské zariadenia, ktoré sa ich týkajú alebo ktoré sa týkajú žiakov, detí a poslucháčov, ktorým zabezpečujú výchovu a vzdelávanie,
b)
zriaďovateľov, ktoré sa týkajú nimi zriadených škôl a školských zariadení,
c)
orgány štátnej správy v školstve v rozsahu ich pôsobnosti podľa osobitných predpisov,
d)
iné orgány štátnej správy, orgány územnej samosprávy, štatistický úrad, Sociálnu poisťovňu, zdravotné poisťovne, Národné centrum zdravotníckych informácií, Štátnu školskú inšpekciu a vysoké školy na účely plnenia ich úloh, a to na základe písomnej dohody medzi ministerstvom školstva a týmto subjektom; ak ide o údaje na účely podľa osobitného predpisu, 93aaaa ) ministerstvo školstva ich sprístupní z vlastného podnetu aj bez dohody,
e)
ústredné orgány štátnej správy na účely spolupráce v oblasti migrácie 93aab ) a organizácie zriadené ministerstvom školstva v rozsahu nevyhnutnom na účely plnenia ich úloh, a to na základe písomnej žiadosti, v ktorej sa vymedzí rozsah žiadaných údajov a účel ich spracúvania,
f)
iné fyzické osoby a právnické osoby na účel preukázania nároku podľa osobitného predpisu 93aac ) súvisiaceho s návštevou školy.
(9)
Ministerstvo školstva poskytuje Sociálnej poisťovni z centrálneho registra na účel analýz ekonomického zázemia detí a žiakov vykonávaných ministerstvom školstva rodné číslo
a)
zákonného zástupcu dieťaťa,
b)
zákonného zástupcu žiaka,
c)
žiaka, ktorý dovŕšil 15. rok veku.
(10)
Ministerstvo školstva sprístupňuje údaje z centrálneho registra na odôvodnenú žiadosť orgánu verejnej moci podľa osobitného predpisu 93b ) aj bez dohody podľa odseku 8 písm. d). Ministerstvo školstva sprístupňuje údaje z centrálneho registra prostredníctvom informačného systému verejnej správy podľa osobitného predpisu, 93c ) iným automatizovaným spôsobom určeným ministerstvom školstva v rozsahu a na účel plnenia úloh príslušného orgánu verejnej moci podľa osobitných predpisov 93d ) alebo zaslaním automatizovanej správy do elektronickej schránky orgánu územnej samosprávy. Údaje z centrálneho registra podľa odseku 8 písm. f) sa sprístupňujú prostredníctvom webového sídla určeného ministerstvom školstva alebo automatizovaným spôsobom určeným ministerstvom školstva.
(11)
Školy, školské zariadenia a orgány miestnej štátnej správy v školstve sú oprávnené spracúvať osobné údaje podľa odseku 3 vo svojich informačných systémoch na účely plnenia ich úloh podľa osobitných predpisov; 93 ) to platí aj pre osobné údaje o žiakoch, ktorí sa zúčastňujú na výchovno-vzdelávacom procese v pracoviskách praktického vyučovania, vo vzťahu ku ktorým tieto osobné údaje spracúvajú tie školy, ktorých žiakom tieto pracoviská praktického vyučovania poskytujú praktické vyučovanie.
(12)
Na spracúvanie osobných údajov v centrálnom registri a osobných údajov podľa odseku 11 sa vzťahuje osobitný predpis. 11 ) Na uchovávanie osobných údajov z centrálneho registra sa vzťahuje osobitný predpis. 94 )
(13)
Osobné údaje podľa odseku 3 možno v centrálnom registri spracúvať najdlhšie do jedného roka od smrti dotknutej osoby alebo jej vyhlásenia za mŕtvu.
(14)
Údaje v centrálnom registri môžu spracúvať len osobitne poverení zamestnanci subjektov uvedených v odseku 6. Na účely prevádzky centrálneho registra je ministerstvo školstva oprávnené spracúvať osobné údaje týchto osobitne poverených zamestnancov v rozsahu titul a osobné údaje podľa odseku 3 písm. a) prvého, druhého, štvrtého, jedenásteho a trinásteho bodu. Na spracúvanie týchto osobných údajov sa vzťahujú odseky 4, 12 a 13 rovnako.