§ 12 – Evidencia referencií
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Evidencia referencií je štátny informačný systém, ktorý spravuje úrad. Sú v nej uložené referencie od verejných obstarávateľov a obstarávateľov.
(2)
Referencia je elektronický dokument, ktorý potvrdzuje dodanie tovaru, stavebných prác alebo služieb. Obsahuje:
a)
meno, obchodné meno alebo názov dodávateľa, jeho adresu, IČO alebo dátum narodenia,
b)
názov verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa,
c)
označenie verejného obstarávania,
d)
číslo zmluvy alebo koncesnej zmluvy,
e)
stručný popis plnenia podľa zmluvy,
f)
množstvo, objem alebo rozsah plnenia,
g)
miesto, cenu a lehotu plnenia,
h)
hodnotenie plnenia – či bolo dodané v správnom rozsahu, kvalite a spôsobe,
i)
či došlo k odstúpeniu od zmluvy pre porušenie povinností dodávateľa,
j)
ďalšie dôležité informácie,
k)
dátum vyhotovenia referencie.
(3)
Verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ musí vyhotoviť referenciu do:
a)
30 dní od skončenia plnenia (alebo jeho časti, ktorá tvorí funkčný celok),
b)
10 dní od doručenia žiadosti dodávateľa, ak ide o zákazku mimo tohto zákona alebo o opakované plnenie bez referencie podľa písmena a).
(4)
Vzor referencie zverejní úrad na svojom webe ako elektronický formulár.
(5)
Referencia sa vyhotovuje elektronicky spôsobom, ktorý určí úrad. Úrad zabezpečí potrebné technické rozhrania a zapíše referenciu do evidencie.
(6)
Ak verejný obstarávateľ nesplní povinnosť podľa bodu 3, dodávateľ ho môže písomne požiadať o referenciu. Obstarávateľ ju musí vyhotoviť do 10 dní. Ak tak neurobí, dodávateľ môže do 30 dní požiadať úrad o vyhotovenie referencie a priložiť dôkazy. Úrad si vyžiada stanovisko obstarávateľa a ak sú podmienky splnené, vyhotoví referenciu do 15 pracovných dní.
(7)
Ak počas záručnej doby dôjde k zmene údajov, obstarávateľ upraví referenciu. Platia tu pravidlá z bodov 4 a 5.
(8)
Dodávateľ môže do troch mesiacov od zápisu požiadať o opravu referencie, ak nezodpovedá skutočnosti. Obstarávateľ ju upraví do 30 dní. Rovnako môže postupovať aj z vlastnej iniciatívy.
(9)
Ak obstarávateľ žiadosti nevyhovie, dodávateľ môže podať úradu návrh na úpravu referencie s dôkazmi, a to do:
a)
30 dní od zápisu opravenej referencie, ak obstarávateľ nevyhovel v plnom rozsahu,
b)
30 dní od uplynutia lehoty na úpravu, ak obstarávateľ referenciu neupravil.
(10)
Úrad si vyžiada stanovisko obstarávateľa. Ak sú dôvody na úpravu, úrad referenciu upraví do 15 pracovných dní.
Originál
(1)
Evidencia referencií je informačný systém verejnej správy, ktorého správcom je úrad a v ktorom sa vedú referencie od verejných obstarávateľov a obstarávateľov.
(2)
Referenciou na účely tohto zákona je elektronický dokument, ktorý obsahuje potvrdenie o dodaní tovaru, uskutočnení stavebných prác alebo poskytnutí služby. Referencia obsahuje
a)
meno a priezvisko, obchodné meno alebo názov, adresu pobytu, sídlo alebo miesto podnikania, identifikačné číslo dodávateľa alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo,
b)
názov verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa,
c)
označenie verejného obstarávania,
d)
číslo zmluvy alebo koncesnej zmluvy,
e)
stručnú identifikáciu plnenia podľa zmluvy alebo koncesnej zmluvy,
f)
množstvo, objem alebo rozsah plnenia,
g)
miesto, cenu a lehotu plnenia zmluvy alebo koncesnej zmluvy,
h)
hodnotenie plnenia, najmä hodnotenie, či plnenie bolo dodané v rozsahu, kvalite a spôsobom podľa zmluvy alebo koncesnej zmluvy a či celkovo bolo uspokojivé alebo neuspokojivé,
i)
informáciu, či došlo k odstúpeniu od zmluvy, koncesnej zmluvy alebo rámcovej dohody zo strany verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa z dôvodu podstatného porušenia povinnosti dodávateľa,
j)
ďalšie informácie, ktoré verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ považuje za dôležité,
k)
dátum vyhotovenia referencie.
(3)
Verejný obstarávateľ a obstarávateľ sú povinní vyhotoviť referenciu do
a)
30 dní odo dňa skončenia plnenia podľa zmluvy alebo koncesnej zmluvy alebo jej časti, ktorá spĺňa požiadavku funkčného celku,
b)
10 dní odo dňa doručenia žiadosti dodávateľa o vyhotovenie referencie, ak
1.
ide o zákazku, na ktorú sa nevzťahuje tento zákon, alebo
2.
ide o opakované plnenia a ak nebola vyhotovená referencia podľa písmena a).
(4)
Vzor referencie zverejní úrad na svojom webovom sídle vo forme elektronického formulára.
(5)
Povinnosť podľa odseku 3 plnia verejný obstarávateľ a obstarávateľ v elektronickej podobe a spôsobom, ktorý určí úrad v rámci funkcionality evidencie referencií. Úrad zabezpečí všetky technické rozhrania v rozsahu potrebnom na plnenie povinností verejného obstarávateľa a obstarávateľa podľa odseku 3. Zápis referencie do údajov vedených v evidencii referencií zabezpečí úrad.
(6)
Ak verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ nesplní povinnosť podľa odseku 3, dodávateľ je oprávnený podať verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi písomnú žiadosť o vyhotovenie referencie. Verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ vyhotoví referenciu do desiatich dní odo dňa doručenia žiadosti dodávateľa. Ak verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ nevyhotoví referenciu v lehote podľa druhej vety, dodávateľ je oprávnený do 30 dní odo dňa uplynutia tejto lehoty podať návrh na vyhotovenie referencie úradu, ku ktorému priloží dôkazy o tom, že podmienky na vyhotovenie referencie boli splnené. Po predložení návrhu na vyhotovenie referencie a dôkazov si úrad vyžiada stanovisko od verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa. Ak úrad dospeje k záveru, že podmienky na vyhotovenie referencie ustanovené podľa odseku 3 boli splnené, vyhotoví referenciu namiesto verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa, a to do 15 pracovných dní.
(7)
Ak počas záručnej doby k dodanému plneniu dôjde k zmene skutočností podľa odseku 2 vo vzťahu k už zapísanej referencii, verejný obstarávateľ a obstarávateľ vykonajú zmenu v referencii; na zmenu v referencii sa použijú ustanovenia odsekov 4 a 5 primerane.
(8)
Dodávateľ je oprávnený požiadať verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa o úpravu referencie, ak nezodpovedá skutočnému stavu, a to do troch mesiacov odo dňa zápisu referencie do evidencie referencií; na úpravu referencie sa použijú ustanovenia odsekov 4 a 5 primerane a verejný obstarávateľ a obstarávateľ ju vykonajú do 30 dní odo dňa doručenia žiadosti. Verejný obstarávateľ a obstarávateľ sú oprávnení postupovať podľa prvej vety aj z vlastnej iniciatívy.
(9)
Ak verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ nevyhovie žiadosti dodávateľa podľa odseku 8, je dodávateľ oprávnený podať úradu návrh na úpravu referencie, ku ktorému priloží dôkazy o dodaní tovaru, uskutočnení stavebných prác alebo poskytnutí služby, a to do
a)
30 dní odo dňa zápisu opravenej referencie do evidencie referencií, ak verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ nevyhovel žiadosti dodávateľa v plnom rozsahu, alebo
b)
30 dní odo dňa uplynutia lehoty na úpravu referencie verejným obstarávateľom alebo obstarávateľom podľa odseku 8, ak verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ neupravil referenciu v lehote podľa odseku 8.
(10)
Po predložení návrhu a dôkazov podľa odseku 9 si úrad vyžiada stanovisko od verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa. Ak úrad dospeje k záveru, že sú dôvody na úpravu referencie, náležite upraví referenciu namiesto verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa, a to do 15 pracovných dní.