Čo znamená § 173 – Lehota na doručenie dokumentácie

Jednoduché vysvetlenie z: Zákon o verejnom obstarávaní (zákon č. 343/2015 Z.z.)

Panel nástrojov

§ 173 – Lehota na doručenie dokumentácie

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Kontrolovaný musí úradu doručiť: a) písomné vyjadrenie k námietkam a kompletnú dokumentáciu do 5 pracovných dní od doručenia námietok. Úrad nebude brať do úvahy oneskorené doklady. b) kompletnú dokumentáciu do 5 pracovných dní od doručenia oznámenia o začatí kontroly.
(2)
Pri elektronickej komunikácii sa dokumentácia doručí sprístupnením elektronickej podoby vrátane auditných záznamov. Ak kontrolovaný doručí dokumenty v papierovej forme, môže dať aj kópie, ak písomne potvrdí ich zhodu s originálom. Kontrolovaný môže nahliadať do svojej dokumentácie u úradu. Ak sa preskúmanie nezačne, úrad dokumentáciu vráti.
(3)
Pri kontrole podľa § 169 ods. 1 písm. a) a ods. 2 a 3 môže úrad vydať rozhodnutie o prerušení a nariadiť kontrolovanému doručiť vyjadrenie a informácie v určenej lehote. Lehota podľa § 175 ods. 5 počas prerušenia neplynie.
(4)
Ak kontrolovaný nedoručí dokumentáciu, úrad vydá rozhodnutie o prerušení a určí mu lehotu na jej doručenie. Na žiadosť môže úrad lehotu predĺžiť. Prerušenie trvá, kým prekážky nepominú. Ak úrad identifikuje chýbajúci doklad, uvedie ho v rozhodnutí. Ak doklad nie je k dispozícii, kontrolovaný ho nemusí predložiť.
(5)
Ak kontrolovaný ani v dodatočnej lehote nedoručí dokumentáciu a úkon je nepreskúmateľný, úrad nariadi zrušiť napadnutý úkon alebo celý postup.
(6)
Ak kontrolovaný ani v dodatočnej lehote nedoručí úplnú dokumentáciu, úrad mu uloží pokutu 500 až 30 000 eur. Pokutu možno uložiť opakovane. Nezbavuje to povinnosti doručiť dokumenty.
(7)
Úrad nepostupuje podľa odsekov 4 až 6, ak a) je preukázaný dôvod na zastavenie konania, alebo b) dokumentácia už bola predložená orgánu podľa § 24 ods. 5.
(8)
Úrad môže prerušiť konanie kvôli získaniu odborného stanoviska. Lehota podľa § 175 ods. 5 neplynie počas prerušenia, najviac 30 dní. Túto lehotu možno z objektívnych dôvodov predĺžiť o ďalších 30 dní.
(9)
Počas prerušenia podľa odsekov 3, 4 alebo 8 neplynú kontrolovanému lehoty (okrem lehôt podľa odsekov 1 a 4). Proti rozhodnutiu o prerušení nemožno podať opravný prostriedok.
(10)
Doručenie námietok a začatie konania nemá odkladný účinok na konanie kontrolovaného. To neplatí, ak ustanovenie § 56 ods. 3 hovorí inak.
(11)
V námietkovom konaní môže úrad vydať predbežné opatrenie, ktorým pozastaví konanie kontrolovaného najdlhšie do lehoty podľa § 175 ods. 5. Úrad môže rozhodnúť, že lehoty neplynú. Proti tomuto opatreniu nemožno podať opravný prostriedok. Informáciu o ňom úrad zverejní na webe.
(12)
Pred vydaním rozhodnutia podľa § 175 ods. 1 písm. c) a d) úrad vyzve kontrolovaného, aby sa v lehote najmenej 5 pracovných dní vyjadril. Na neskoršie doklady neprihliada. Lehota podľa § 175 ods. 5 počas tejto lehoty neplynie.
(13)
Pri preskúmaní podľa § 169 ods. 2 alebo 3 úrad vo výzve uvedie, ktoré skutočnosti sú správnym deliktom, akú pokutu zamýšľa uložiť, a že ak kontrolovaný súhlasí so všetkým, pokuta sa zníži o 50 %. Proti takémuto rozhodnutiu nemožno podať opravný prostriedok a súd ho neskúma.
(14)
Ak úrad nariadi ústne pojednávanie, účastníci môžu predkladať vyjadrenia a dôkazy len do jeho skončenia.
(15)
Účastníci a ich zástupcovia majú právo nazerať do spisov, robiť si výpisy a kópie. Výnimkou sú údaje o zamestnancovi, ktorému bol spis pridelený, informácie o znalcoch pred vypracovaním posudku, interná komunikácia úradu, zápisnice z porád a hlasovaní, prístup do vnútorných systémov, informácie o podnetoch na iné orgány a informácie, ktorých sprístupnenie by mohlo zmariť konanie. Dokumentáciu možno sprístupniť len kontrolovanému. Kópie sa poskytujú za úhradu materiálnych nákladov.
(16)
Úrad musí zabezpečiť, aby sa sprístupnením neporušila ochrana utajovaných skutočností alebo povinnosť mlčanlivosti.
(17)
Úrad nesprístupní informácie získané pred začatím dohľadu až do jeho právoplatného ukončenia.
(18)
Ak má účastník zástupcu s plnomocenstvom na celé konanie, úrad doručuje písomnosti len zástupcovi.
Originál
(1)
Kontrolovaný je povinný doručiť úradu
a)
písomné vyjadrenie k podaným námietkam a kompletnú dokumentáciu potrebnú na posúdenie namietaných skutočností, a to do piatich pracovných dní odo dňa doručenia námietok kontrolovanému, ak ide o námietkové konanie; úrad neprihliada na písomné vyjadrenie k podaným námietkam a dôkazy doručené kontrolovaným po uplynutí tejto lehoty,
b)
kompletnú dokumentáciu, a to do piatich pracovných dní odo dňa doručenia oznámenia o začatí kontroly, ak ide o preskúmanie úkonov kontrolovaného v rámci kontroly podľa § 169 ods. 1 písm. a) a ods. 2 a 3.
(2)
Ak ide o elektronickú komunikáciu, dokumentácia sa úradu doručuje sprístupnením elektronickej podoby dokumentácie zriadením prístupu do elektronického prostriedku použitého na elektronickú komunikáciu v lehote podľa odseku 1, pričom súčasťou elektronickej podoby dokumentácie sú aj auditné záznamy o všetkých úkonoch vykonaných v použitom elektronickom prostriedku. Ak kontrolovaný predkladá dokumentáciu alebo jej časť v listinnej podobe, môže úradu doručiť aj fotokópiu tejto dokumentácie, ak zároveň písomne potvrdí, že táto dokumentácia súhlasí s originálnym vyhotovením dokumentácie. Kontrolovaný môže nahliadať do dokumentácie ním doručenej úradu. Ak sa preskúmanie úkonov kontrolovaného nezačne, úrad bez zbytočného odkladu poskytnutú dokumentáciu vráti.
(3)
V preskúmaní úkonov kontrolovaného v rámci kontroly podľa § 169 ods. 1 písm. a) a ods. 2 a 3 môže úrad vydať rozhodnutie o prerušení, ktorým kontrolovanému nariadi doručiť vyjadrenie a informácie potrebné na výkon kontroly v lehote určenej úradom. Lehota podľa § 175 ods. 5 neplynie od vydania rozhodnutia o prerušení do doručenia vyjadrenia kontrolovaného a informácií potrebných na výkon kontroly alebo do uplynutia lehoty podľa prvej vety, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.
(4)
Ak kontrolovaný nedoručí úradu dokumentáciu podľa odseku 1, úrad vydá rozhodnutie o prerušení, ktorým nariadi kontrolovanému doručiť úradu v lehote určenej úradom kompletnú dokumentáciu. Na žiadosť kontrolovaného môže úrad túto lehotu predĺžiť, ak sú na to objektívne dôvody. Prerušenie trvá, až kým nepominú prekážky, pre ktoré sa preskúmanie úkonov kontrolovaného prerušilo, a od vydania rozhodnutia o prerušení do doručenia kompletnej dokumentácie úradu lehota podľa § 175 ods. 5 neplynie. Úrad je oprávnený vydať rozhodnutie o prerušení z dôvodu nedoručenia kompletnej dokumentácie, ak súčasne v rozhodnutí o prerušení identifikuje a oznámi kontrolovanému konkrétny doklad, ktorý mal byť súčasťou dokumentácie, a jeho predloženie je nevyhnutné na posúdenie namietaných skutočností alebo pre účely riadneho preskúmania úkonov kontrolovaného v rámci kontroly. Ak si úrad vyžiada doklad, ktorý v čase prerušenia nemá kontrolovaný k dispozícii, nie je kontrolovaný povinný vyžadovaný doklad predložiť.
(5)
Ak v námietkovom konaní kontrolovaný nedoručí úradu dokumentáciu ani v lehote určenej úradom podľa odseku 4, úrad rozhodnutím podľa § 175 ods. 1 písm. a) nariadi zrušiť úkon kontrolovaného, proti ktorému smerujú námietky, a ak je to potrebné, nariadi zrušiť aj súvisiace úkony kontrolovaného alebo rozhodnutím podľa § 175 ods. 1 písm. b) nariadi zrušiť použitý postup zadávania zákazky, koncesie, jej časti alebo súťaž návrhov, ak je úkon kontrolovaného, proti ktorému smerujú námietky, v dôsledku nedoručenia dokumentácie nepreskúmateľný.
(6)
Ak kontrolovaný nedoručí úradu kompletnú dokumentáciu ani v lehote určenej úradom podľa odseku 4, úrad mu uloží poriadkovú pokutu od 500 eur do 30 000 eur s ohľadom na rozsah a povahu nedoručených dokladov v rámci úradom požadovanej dokumentácie. Poriadkovú pokutu možno uložiť aj opakovane. Uloženie poriadkovej pokuty nezbavuje kontrolovaného povinnosti doručiť požadovanú dokumentáciu.
(7)
Úrad nepostupuje podľa odsekov 4 až 6, ak
a)
ide o námietkové konanie a dôvod na zastavenie konania podľa § 174 ods. 1 je preukázaný,
b)
kontrolovaný nedoručí dokumentáciu úradu z dôvodu, že bola predložená orgánu podľa § 24 ods. 5.
(8)
Úrad môže vydať rozhodnutie o prerušení s cieľom získať odborné stanovisko alebo znalecký posudok. Od vydania rozhodnutia o prerušení do doručenia odborného stanoviska alebo znaleckého posudku úradu lehota podľa § 175 ods. 5 neplynie, najviac však 30 dní. Túto lehotu môže úrad z objektívnych dôvodov predĺžiť najviac o 30 dní, o čom informuje účastníkov námietkového konania a účastníkov preskúmania úkonov kontrolovaného v rámci kontroly.
(9)
Počas prerušenia preskúmania úkonov kontrolovaného podľa odseku 3, 4 alebo odseku 8, lehoty kontrolovanému, okrem lehôt podľa odsekov 1 a 4, neplynú. Proti rozhodnutiu o prerušení preskúmania úkonov kontrolovaného podľa odsekov 3, 4 alebo odseku 8 nemožno podať opravný prostriedok.
(10)
Doručenie námietok a začatie námietkového konania, ako ani začatie preskúmania úkonov kontrolovaného v rámci kontroly nemá odkladný účinok na konanie kontrolovaného; ustanovenie § 56 ods. 3 tým nie je dotknuté.
(11)
Ak ide o námietkové konanie, môže úrad vydať predbežné opatrenie, ktorým pozastaví konanie kontrolovaného od doručenia predbežného opatrenia najdlhšie do uplynutia lehoty podľa § 175 ods. 5. Rozhodnutím o predbežnom opatrení môže úrad rozhodnúť, že lehoty, ktoré určil kontrolovaný, a lehoty kontrolovanému neplynú. Proti rozhodnutiu o predbežnom opatrení nemožno podať opravný prostriedok. Vydanie predbežného opatrenia nemá vplyv na povinnosti kontrolovaného pri dohľade nad verejným obstarávaním podľa tohto zákona. Úrad bezodkladne zverejní informáciu o vydaní predbežného opatrenia a informáciu o tom, že rozhodol, že lehoty podľa druhej vety neplynú, na svojom webovom sídle.
(12)
Úrad pred vydaním rozhodnutia podľa § 175 ods. 1 písm. c) a d) vyzve kontrolovaného, aby sa v lehote, ktorá nesmie byť kratšia ako päť pracovných dní odo dňa doručenia výzvy, písomne vyjadril ku skutočnostiam, ktoré úrad zistil, k podkladu pre rozhodnutie a spôsobu jeho zistenia, prípadne aby kontrolovaný navrhol jeho doplnenie; na vyjadrenie a dôkazy doručené po uplynutí tejto lehoty úrad neprihliada. Lehota podľa § 175 ods. 5 neplynie od vydania výzvy podľa prvej vety do doručenia vyjadrenia kontrolovaného alebo do uplynutia lehoty podľa prvej vety, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.
(13)
Ak ide o preskúmanie úkonov kontrolovaného podľa § 169 ods. 2 alebo ods. 3 , úrad vo výzve podľa odseku 12 súčasne uvedie, ktoré zo zistených skutočností sú správnym deliktom podľa § 182 ods. 1 a 2 , pokutu, ktorú úrad zamýšľa uložiť, a informáciu o tom, že ak v lehote podľa odseku 12 verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ písomne oznámi úradu, že v plnom rozsahu, bezpodmienečne a neodvolateľne súhlasí so všetkými zistenými skutočnosťami, ako aj s tým, že sa dopustil správnych deliktov uvedených vo výzve, pokuta, ktorá by bola inak verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi uložená, sa zníži o 50 %. Proti rozhodnutiu o uložení pokuty zníženej o 50 % nemožno podať opravný prostriedok. Rozhodnutie o uložení pokuty zníženej o 50 % nie je preskúmateľné súdom.
(14)
Ak úrad nariadi ústne pojednávanie, účastníci námietkového konania a účastníci preskúmania úkonov kontrolovaného v rámci kontroly môžu predkladať vyjadrenia a dôkazy len do skončenia ústneho pojednávania; ustanovenie § 170 ods. 11 tým nie je dotknuté.
(15)
Účastníci námietkového konania a účastníci preskúmania úkonov kontrolovaného v rámci kontroly a ich zástupcovia majú právo nazerať do spisov, robiť si z nich výpisy, odpisy a vyžiadať si kópie spisov alebo vyžiadať si informácie zo spisov iným spôsobom s výnimkou identifikácie zamestnanca, ktorému bol spis pridelený, identifikácie odborníka alebo znalca, ktorý bol požiadaný o vypracovanie odborného stanoviska alebo znaleckého posudku, pred jeho vypracovaním, internej komunikácie úradu, zápisníc z porád, zápisníc o hlasovaní, prístupu do vnútorných informačných systémov úradu, v ktorých sa spis alebo jeho časť nachádza, informácií o podaní podnetu na iný orgán, informácií o podnete alebo jeho autorovi, ak by ich sprístupnenie mohlo zmariť konanie vedené iným orgánom alebo ak ide o informácie, ktorých sprístupnenie by mohlo zmariť preskúmanie úkonov kontrolovaného. Dokumentáciu možno postupom podľa prvej vety sprístupniť len kontrolovanému. Úrad poskytuje kópie spisov za úhradu materiálnych nákladov spojených so zhotovením kópií, zadovážením technických nosičov a s ich odoslaním.
(16)
Úrad je povinný vykonať opatrenia, aby sa postupom podľa odseku 15 nesprístupnila utajovaná skutočnosť, 65 ) iná skutočnosť chránená podľa osobitných predpisov, 71 ) alebo neporušila zákonom uložená alebo uznaná povinnosť mlčanlivosti.
(17)
Úrad nesprístupní informáciu získanú pred začatím dohľadu nad verejným obstarávaním, a to až do právoplatného ukončenia výkonu tohto dohľadu.
(18)
Ak má účastník námietkového konania a účastník preskúmania úkonov kontrolovaného v rámci kontroly zástupcu s plnomocenstvom na celé konanie, písomnosti adresované tomuto účastníkovi úrad doručuje iba zástupcovi.