§ 231 – Povinnosti zamestnávateľa
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Zamestnávateľ musí:
a)
prihlásiť sa do registra zamestnávateľov najneskôr deň pred začatím zamestnávania prvého zamestnanca,
b)
prihlásiť zamestnanca na poistenie pred začatím jeho činnosti, odhlásiť ho do ôsmich dní od zániku poistenia a zrušiť prihlásenie, ak poistenie nevzniklo,
c)
oznámiť pobočke:
1.
číslo účtu zamestnanca na výplatu mzdy alebo informáciu o výplate v hotovosti,
2.
každú zmenu týchto údajov do desiatich dní,
d)
oznámiť prerušenie poistenia do ôsmich dní,
e)
oznámiť uplatnenie alebo ukončenie uplatňovania práva zamestnanca na výnimku z platenia poistného v prvý pracovný deň po dni, keď zamestnanec splnil povinnosť,
f)
zaslať pobočke tlačivo o dočasnej práceneschopnosti, ak trvá dlhšie ako 14 dní, do troch dní po uplynutí tejto lehoty,
g)
predkladať pobočke:
1.
výkaz poistného za mesiac v lehote splatnosti, vrátane údajov o výplate a členení podľa druhov poistenia, a na výzvu predložiť podklady pre kontrolu,
2.
opravný výkaz, ak zistí chybu, najneskôr do právoplatnosti rozhodnutia o dlžnom poistnom,
h)
poskytovať súčinnosť pri výkone poistenia,
i)
oznámiť pracovný úraz alebo chorobu z povolania do troch dní od zistenia,
j)
predložiť záznam o pracovnom úraze do ôsmich dní od zistenia, ako aj výsledky vyšetrovania a hlásenia o chorobách z povolania,
k)
umožniť kontrolu a nahliadanie do záznamov o príjmoch zamestnancov,
l)
vydať zamestnancovi potvrdenie o skutočnostiach pre účely poistenia,
m)
oznámiť zmenu názvu a sídla do ôsmich dní,
n)
oznámiť zmenu mena a priezviska zamestnanca, ktorý nemá na Slovensku trvalý pobyt, do ôsmich dní,
o)
oznámiť, ak je zamestnanec štatutárom s aspoň 50 % podielom na majetku, do ôsmich dní od zmeny,
p)
oznámiť údaje z evidencie analytických údajov pri prihlasovaní a vykazovaní,
q)
oznámiť pobočke:
1.
dni, v ktorých zamestnanec počas vylúčenia povinnosti platiť poistné dosiahol príjem, do piatich dní po mesiaci,
2.
dni, za ktoré patrila náhrada príjmu pri práceneschopnosti z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, do piatich dní od zániku nároku.
(2)
Povinnosti plní zamestnávateľ na tlačivách určených Sociálnou poisťovňou.
(3)
Lehota je zachovaná, ak sa tlačivo odovzdalo na poštu alebo odoslalo elektronicky. Prihlásenie zamestnanca možno poslať aj cez SMS.
(4)
Elektronicky odoslané tlačivo bez autorizácie treba potvrdiť do troch dní. Informáciu zaslanú cez SMS treba do troch dní potvrdiť na tlačive.
(5)
Povinnosti ústavov na výkon trestu upravuje dohoda medzi Sociálnou poisťovňou a ministerstvom spravodlivosti.
Originál
(1)
Zamestnávateľ je povinný
a)
prihlásiť sa do registra zamestnávateľov vedeného príslušnou pobočkou najneskôr v deň predchádzajúci dňu, v ktorom začne zamestnávať aspoň jedného zamestnanca,
b)
prihlásiť do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia zamestnanca podľa § 4 ods. 1 a § 4b na nemocenské poistenie, na dôchodkové poistenie a na poistenie v nezamestnanosti a zamestnanca podľa § 4 ods. 2 na dôchodkové poistenie pred vznikom týchto poistení, najneskôr pred začatím výkonu činnosti zamestnanca, odhlásiť zamestnanca do ôsmich dní od zániku týchto poistení okrem zániku povinného nemocenského poistenia a povinného poistenia v nezamestnanosti podľa § 20 ods. 3 a zrušiť prihlásenie do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia, ak poistný vzťah podľa § 20 nevznikol,
c)
oznámiť pobočke
1.
pri prihlásení zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia číslo účtu zamestnanca v banke alebo v pobočke zahraničnej banky, na ktoré poukazuje zamestnancovi mzdu, alebo informáciu, že mzdu vypláca v hotovosti,
2.
každú zmenu skutočností podľa prvého bodu do desiatich dní od tejto zmeny,
d)
oznámiť pobočke prerušenie nemocenského poistenia, dôchodkového poistenia a poistenia v nezamestnanosti zamestnanca okrem prerušenia tohto poistenia z dôvodu podľa § 26 ods. 3 písm. a) do ôsmich dní od tohto prerušenia; splnenie povinnosti podľa písmena b) sa nevyžaduje,
e)
oznámiť pobočke uplatnenie a ukončenie uplatňovania práva zamestnancom podľa § 227a ods. 1 najneskôr v prvý pracovný deň bezprostredne nasledujúci po dni, v ktorom zamestnanec splnil povinnosť podľa § 227a ods. 2 ,
f)
odstúpiť pobočke tlačivo, na ktorom sa preukazuje dočasná pracovná neschopnosť zamestnanca, ak dočasná pracovná neschopnosť nebola potvrdená vytvorením záznamu v systéme elektronického zdravotníctva a ak trvá dlhšie ako štrnásť dní, a to do troch dní po štrnástom dni trvania dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca,
g)
predkladať pobočke
1.
výkaz poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie za príslušný kalendárny mesiac v lehote splatnosti ním odvádzaného poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie s uvedením dňa, ktorý je určený na výplatu príjmov, ktoré sú vymeriavacím základom zamestnanca, v členení na jednotlivých zamestnancov a na nemocenské poistenie, starobné poistenie a starobné dôchodkové sporenie, invalidné poistenie, úrazové poistenie, garančné poistenie, poistenie v nezamestnanosti, financovanie podpory a rezervný fond solidarity a predkladať na výzvu organizačnej zložky Sociálnej poisťovne podklady na zistenie správnej sumy poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, s určením fyzickej osoby, ktorá plní povinnosti voči Sociálnej poisťovni,
2.
opravný výkaz poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie za príslušný kalendárny mesiac, ak zistí, že vo výkaze podľa prvého bodu uviedol nesprávne údaje, najneskôr do právoplatnosti rozhodnutia, ktorým bolo predpísané dlžné poistné na základe výkazu podľa prvého bodu,
h)
poskytovať organizačným zložkám Sociálnej poisťovne bezplatne súčinnosť pri vykonávaní sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia v rozsahu upravenom týmto zákonom,
i)
oznámiť pobočke pracovný úraz alebo chorobu z povolania, ktoré si vyžiadali lekárske ošetrenie alebo dočasnú pracovnú neschopnosť, najneskôr do troch dní odo dňa, keď sa o tomto pracovnom úraze alebo chorobe z povolania dozvedel,
j)
predkladať pobočke záznam o pracovnom úraze, ktorý podlieha evidencii a registrácii podľa osobitného predpisu, 101 ) najneskôr do ôsmich dní odo dňa, keď sa o tomto pracovnom úraze dozvedel, a výsledky vyšetrovania pracovných úrazov a hlásenia o zistení chorôb z povolania do ôsmich dní od ich doručenia,
k)
umožniť povereným zamestnancom organizačných zložiek Sociálnej poisťovne vstup do svojich objektov, vykonanie kontroly a nazeranie do záznamov o príjmoch zamestnancov a do iných záznamov dôležitých na účely sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia v rozsahu upravenom týmto zákonom,
l)
vydávať zamestnancom na ich žiadosť potvrdenia o rozhodujúcich skutočnostiach na účely sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia v rozsahu upravenom týmto zákonom,
m)
oznámiť pobočke zmenu svojho názvu a sídla do ôsmich dní od tejto zmeny,
n)
oznámiť organizačnej zložke zmenu mena a priezviska zamestnanca, ktorý na území Slovenskej republiky nemá trvalý pobyt alebo prechodný pobyt, do ôsmich dní odo dňa, v ktorom sa o tejto zmene dozvedel,
o)
oznámiť organizačnej zložke Sociálnej poisťovne pri plnení povinnosti podľa písmena b), že jeho zamestnanec je štatutárnym orgánom zamestnávateľa a má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa alebo členom štatutárneho orgánu zamestnávateľa a má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa, ako aj každú zmenu týchto skutočností do ôsmich dní od tejto zmeny,
p)
oznámiť Sociálnej poisťovni súčasne s plnením povinností podľa písmen b) a g) údaje z evidencie analytických údajov zamestnanca evidovaných v čase oznámenia,
q)
oznámiť pobočke
1.
dni, v ktorých zamestnanec počas obdobia vylúčenia povinnosti platiť poistné podľa § 54 ods. 10 písm. a) druhého bodu a tretieho bodu dosiahol príjem za vykonanú prácu, ktorý sa považuje za vymeriavací základ na platenie poistného na nemocenské poistenie podľa § 138 ods. 1 , a to do piatich dní po uplynutí kalendárneho mesiaca, v ktorom k tejto skutočnosti došlo,
2.
dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti podľa osobitného predpisu, 51 ) ak dočasná pracovná neschopnosť bola potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, a to do piatich dní odo dňa zániku nároku na túto náhradu príjmu.
(2)
Povinnosti podľa odseku 1 písm. a) až g), i), m) až q) je zamestnávateľ povinný plniť na tlačivách alebo inou formou, ktorých obsah a spôsob zasielania určí Sociálna poisťovňa.
(3)
Lehota na splnenie povinnosti podľa odseku 1 písm. a), c) až g), i), j), m) až q) je zachovaná aj vtedy, ak sa tlačivo v ustanovenej lehote odovzdalo na prepravu poštou alebo odoslalo elektronicky. Lehota na splnenie povinnosti podľa odseku 1 písm. b) je zachovaná aj vtedy, ak sa tlačivo v ustanovenej lehote odoslalo elektronicky alebo ak bola informácia podľa odseku 1 písm. b) odoslaná prostredníctvom krátkej textovej správy (SMS).
(4)
Tlačivo odoslané elektronicky bez autorizácie podľa osobitných predpisov alebo nedoručené podľa § 186 ods. 2 je potrebné riadne potvrdiť najneskôr do troch dní odo dňa jeho doručenia Sociálnej poisťovni. Informáciu odoslanú prostredníctvom krátkej textovej správy (SMS) je zamestnávateľ povinný potvrdiť na tlačive určenom Sociálnou poisťovňou najneskôr do troch dní odo dňa jej odoslania Sociálnej poisťovni.
(5)
Plnenie povinností podľa odseku 1 ústavom na výkon väzby a ústavom na výkon trestu odňatia slobody, ktoré plnia povinnosti zamestnávateľa podľa osobitných predpisov 39d ) pre fyzickú osobu vo výkone väzby a pre fyzickú osobu vo výkone trestu odňatia slobody, ak sú zaradené do práce, upraví dohoda medzi Sociálnou poisťovňou a ministerstvom spravodlivosti.