Obchodný zákonník (513/1991 Z.z.) - časť 48

§ 189 – Zápisnica z valného zhromaždenia a jej kópia

Jednoducho

(1)

Predstavenstvo zabezpečí vyhotovenie zápisnice do 15 dní od skončenia valného zhromaždenia. Podpisuje ju zapisovateľ, predseda zasadania a dvaja overovatelia.

(2)

Každý akcionár môže žiadať predstavenstvo o kópiu zápisnice s prílohami. Predstavenstvo ju musí bez zbytočného odkladu poslať na adresu akcionára alebo mu ju poskytnúť iným dohodnutým spôsobom; inak ju poskytne v sídle spoločnosti. Náklady na vyhotovenie a zaslanie znáša žiadajúci akcionár, ak stanovy neurčujú inak. Stanovy môžu určiť aj ďalší spôsob poskytnutia kópie.

(3)

Spoločnosť uschováva zápisnice, oznámenia o konaní zhromaždenia alebo pozvánky a zoznam prítomných akcionárov po celý čas svojho trvania. Ak spoločnosť zanikne bez nástupcu, odovzdá tieto dokumenty príslušnému štátnemu archívu.

Originál

(1)

Predstavenstvo zabezpečuje vyhotovenie zápisnice o valnom zhromaždení do 15 dní od jeho ukončenia. Zápisnicu podpisuje zapisovateľ a predseda zasadania valného zhromaždenia a dvaja zvolení overovatelia.

(2)

Každý akcionár môže požiadať predstavenstvo o vydanie kópie zápisnice alebo jej časti spolu s prílohami zápisnice. Predstavenstvo je povinné na žiadosť akcionára bez zbytočného odkladu zaslať túto kópiu akcionárovi na ním uvedenú adresu alebo mu ju poskytnúť iným spôsobom podľa dohody s akcionárom; inak je povinné ju poskytnúť v mieste sídla spoločnosti. Ak stanovy neurčujú inak, znáša náklady na vyhotovenie a zaslanie kópie zápisnice z valného zhromaždenia alebo jej časti spolu s prílohami zápisnice akcionár, ktorý o vydanie tejto kópie požiadal. Stanovy môžu určiť aj ďalší spôsob, akým je spoločnosť povinná poskytnúť akcionárom kópiu zápisnice alebo jej časti spolu s prílohami zápisnice.

(3)

Zápisnice o valnom zhromaždení spolu s oznámením o konaní valného zhromaždenia alebo s pozvánkou na valné zhromaždenie a zoznam prítomných akcionárov spoločnosť uschováva po celý čas jej trvania. Pri zániku spoločnosti bez právneho nástupcu ich spoločnosť odovzdá príslušnému štátnemu archívu.

§ 190 – Pôsobnosť jediného akcionára spoločnosti

Trvalý odkaz

Jednoducho

(1)

Ak má spoločnosť jediného akcionára, pôsobnosť valného zhromaždenia vykonáva on. Môže kedykoľvek zvolať valné zhromaždenie, pričom sa naň nevzťahuje § 184 ods. 3. Rozhodnutie jediného akcionára musí byť písomné a podpísané. V prípadoch podľa § 187 ods. 2 sa vyžaduje notárska zápisnica a primerane platí § 189 ods. 3.

(2)

Jediný akcionár môže žiadať, aby sa rozhodovania zúčastnilo predstavenstvo a dozorná rada. Písomné rozhodnutie im musí doručiť.

(3)

Zmluvy medzi spoločnosťou a jej jediným akcionárom, ktorý zároveň koná v mene spoločnosti, musia mať písomnú formu.

Originál

(1)

Ak má spoločnosť len jediného akcionára, vykonáva pôsobnosť valného zhromaždenia tento akcionár. Tento akcionár môže kedykoľvek zvolať valné zhromaždenie, ktorého pôsobnosť vykonáva, pričom neplatí § 184 ods. 3 . Rozhodnutie jediného akcionára urobené pri výkone pôsobnosti valného zhromaždenia musí mať písomnú formu a musí ho podpísť; notárska zápisnica sa vyžaduje v prípadoch ustanovených v § 187 ods. 2 ; ustanovenie § 189 ods. 3 platí primerane.

(2)

Jediný akcionár je oprávnený požadovať, aby sa rozhodovania podľa odseku 1 zúčastnilo predstavenstvo a dozorná rada. Písomné rozhodnutie jediného akcionára podľa odseku 1 sa musí doručiť predstavenstvu a dozornej rade.

(3)

Zmluvy uzatvorené medzi spoločnosťou a jej jediným akcionárom, ak tento akcionár súčasne koná v mene spoločnosti, musia mať písomnú formu.

§ 190a – Korešpondenčné hlasovanie

Trvalý odkaz

Jednoducho

(1)

Spoločnosť môže v stanovách umožniť akcionárom hlasovať korešpondenčne. Na zmenu stanov, ktorou sa táto možnosť zavádza, treba súhlas trojpätinovej väčšiny hlasov všetkých akcionárov.

(2)

Korešpondenčné hlasovanie prebieha pomocou hlasovacieho lístka.

(3)

Hlasovací lístok musí obsahovať tieto náležitosti:

a)

názov a sídlo akcionára, ak je to právnická osoba, alebo meno, priezvisko a miesto podnikania či bydlisko, ak je to fyzická osoba; ak akcionára zastupuje splnomocnenec, treba uviesť aj jeho údaje,

b)

počet akcií, ich menovitú hodnotu a podobu, ďalej informáciu, či ide o akcie na meno alebo na doručiteľa, ak spoločnosť vydala oba druhy, a počet akcií, pri ktorých akcionár hlasuje,

c)

označenie programu valného zhromaždenia, ku ktorému sa lístok vzťahuje, dátum jeho vyhotovenia a spôsob hlasovania ku všetkým bodom programu a návrhom uznesení,

d)

miesto, dátum a čas, kedy bol hlasovací lístok vyhotovený,

e)

ďalšie skutočnosti potrebné na výkon hlasovacieho práva.

(4)

Spoločnosť môže vydať vzor hlasovacieho lístka. Na zmenu stanov týkajúcu sa tohto vzoru treba súhlas trojpätinovej väčšiny hlasov všetkých akcionárov.

(5)

Podpis akcionára alebo splnomocnenca na hlasovacom lístku musí byť úradne osvedčený.

Originál

(1)

Spoločnosť môže v stanovách upraviť právo akcionárov hlasovať korešpondenčne. Na zmenu stanov súvisiacu so zavedením možnosti korešpondenčného hlasovania sa vyžaduje súhlas trojpätinovej väčšiny hlasov všetkých akcionárov.

(2)

Korešpondenčné hlasovanie sa vykonáva prostredníctvom hlasovacieho lístka.

(3)

Hlasovací lístok musí obsahovať aspoň tieto náležitosti:

a)

názov a sídlo akcionára, ktorý je právnickou osobou, alebo meno a priezvisko, miesto podnikania alebo bydlisko akcionára, ktorý je fyzickou osobou; v prípade účasti na valnom zhromaždení v zastúpení na základe splnomocnenia rovnako údaje o osobe splnomocnenca,

b)

počet akcií, ich menovitú hodnotu a podobu, ako aj označenie, či akcie znejú na meno alebo na doručiteľa, ak spoločnosť vydala akcie v oboch formách, a počet akcií na doručiteľa a počet akcií na meno, pri ktorých akcionár vykonáva hlasovacie práva,

c)

označenie programu valného zhromaždenia, ku ktorému sa predmetný hlasovací lístok vzťahuje, s uvedením dňa jeho vyhotovenia, spôsobu hlasovania akcionára ku všetkým bodom programu a návrhom uznesení valného zhromaždenia,

d)

miesto, dátum a čas vyhotovenia hlasovacieho lístka,

e)

iné skutočnosti súvisiace s výkonom práva hlasovať.

(4)

Spoločnosť môže vydať vzor tlačiva hlasovacieho lístka. Na zmenu stanov súvisiacu s vydaním alebo zmenou vzoru tlačiva hlasovacieho lístka sa vyžaduje súhlas trojpätinovej väčšiny hlasov všetkých akcionárov.

(5)

Pravosť podpisu akcionára alebo splnomocnenca na hlasovacom lístku podľa odsekov 2 a 3 musí byť úradne osvedčená.

§ 190b – Korešpondenčné hlasovanie a doručenie lístkov

Trvalý odkaz

Jednoducho

(1)

Pri korešpondenčnom hlasovaní sa hlasovací lístok doručuje iba do vlastných rúk podľa osobitného predpisu, náhradné doručenie nie je možné. Na obálke musí byť jasne a viditeľne vyznačené, že obsahuje hlasovací lístok.

(2)

Zásielku s hlasovacím lístkom môže otvoriť iba osoba poverená sčítaním hlasov, a to za prítomnosti overovateľa zápisnice, priamo na valnom zhromaždení tesne pred hlasovaním. Hlasovacie lístky sú prílohou zápisnice.

(3)

Zásielka s hlasovacím lístkom, ktorým akcionár hlasuje podľa § 180 ods. 1, musí byť spoločnosti doručená najneskôr v deň predchádzajúci dňu konania valného zhromaždenia.

Originál

(1)

Pri korešpondenčnom hlasovaní možno hlasovací lístok doručiť iba do vlastných rúk podľa osobitného predpisu, náhradné doručenie podľa osobitného predpisu je vylúčené. Skutočnosť, že poštová zásielka obsahuje hlasovací lístok, musí byť na obálke jasne a viditeľne vyznačená.

(2)

Poštovú zásielku s hlasovacím lístkom môže otvoriť len osoba poverená sčítaním hlasov za prítomnosti jedného overovateľa zápisnice valného zhromaždenia, a to len na rokovaní valného zhromaždenia bezprostredne pred hlasovaním. Hlasovacie lístky sú prílohou zápisnice z konania valného zhromaždenia.

(3)

Poštová zásielka obsahujúca hlasovací lístok, ktorým akcionár vykonáva svoje hlasovacie právo podľa § 180 ods. 1 , musí byť spoločnosti doručená podľa odseku 1 najneskôr v deň bezprostredne predchádzajúci dňu konania valného zhromaždenia.

§ 190c – Korešpondenčné hlasovanie akcionára a splnomocnenca

Trvalý odkaz

Jednoducho

(1)

Korešpondenčne môže hlasovať aj splnomocnenec akcionára na základe písomného splnomocnenia. K hlasovaciemu lístku musí priložiť aj splnomocnenie s úradne osvedčeným podpisom splnomocniteľa.

(2)

Ak sa akcionár zúčastní valného zhromaždenia osobne alebo v zastúpení, na jeho skôr zaslaný korešpondenčný hlas sa neprihliada. To isté platí, ak spoločnosť umožní akcionárom hlasovať elektronicky podľa § 190d.

(3)

Ak spoločnosť odmietne prevziať zásielku s korešpondenčným hlasom podľa § 190b ods. 1, súd na návrh dotknutého akcionára vyhlási uznesenie valného zhromaždenia za neplatné.

(4)

Ak spoločnosť dostane od toho istého akcionára k tomu istému bodu programu viac hlasovacích lístkov, pre výsledok hlasovania je rozhodujúci ten, ktorý bol podľa dátumu a času vyhotovený najneskôr.

Originál

(1)

Korešpondenčne hlasovať môže aj splnomocnenec zastupujúci akcionára na základe písomného splnomocnenia. Splnomocnenec je povinný pripojiť k hlasovaciemu lístku, ktorým sa vykonávajú hlasovacie práva spojené s akciami, aj splnomocnenie s úradne osvedčeným podpisom splnomocniteľa.

(2)

Na skôr vykonané korešpondenčné hlasovanie sa neprihliada, ak sa akcionár zúčastní valného zhromaždenia osobne alebo v zastúpení na základe splnomocnenia. Uvedené platí rovnako, ak spoločnosť umožní svojim akcionárom výkon práva účasti na valnom zhromaždení a práva hlasovať prostredníctvom elektronických prostriedkov podľa § 190d .

(3)

Odmietnutie prevzatia poštovej zásielky s vyznačeným korešpondenčným hlasovaním podľa § 190b ods. 1 je dôvodom, pre ktorý súd vyhlási uznesenie valného zhromaždenia za neplatné na základe návrhu akcionára, ktorého zásielku spoločnosť odmietla prevziať.

(4)

Ak boli spoločnosti po sebe doručené poštové zásielky s hlasovacími lístkami obsahujúcimi hlasovanie toho istého akcionára k tomu istému bodu programu alebo návrhu uznesenia valného zhromaždenia, pre určenie výsledku hlasovania valného zhromaždenia je rozhodujúci ten hlasovací lístok, ktorý je podľa uvedeného dátumu a času vyhotovený najneskôr.