§ 189 – Zápisnica z valného zhromaždenia a jej kópia
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Vedenie firmy musí do 15 dní od skončenia valného zhromaždenia pripraviť zápisnicu. Podpisuje ju zapisovateľ, predseda zhromaždenia a dvaja overovatelia.
(2)
Akcionár môže požiadať o kópiu zápisnice. Firma mu ju musí poslať na jeho adresu alebo odovzdať v sídle. Náklady na kopírovanie a poštovné zvyčajne platí akcionár.
(3)
Zápisnice, pozvánky a zoznamy prítomných musí firma odkladať po celú dobu svojej existencie. Pri zániku firmy ich odovzdá štátnemu archívu.
Originál
(1)
Predstavenstvo zabezpečuje vyhotovenie zápisnice o valnom zhromaždení do 15 dní od jeho ukončenia. Zápisnicu podpisuje zapisovateľ a predseda zasadania valného zhromaždenia a dvaja zvolení overovatelia.
(2)
Každý akcionár môže požiadať predstavenstvo o vydanie kópie zápisnice alebo jej časti spolu s prílohami zápisnice. Predstavenstvo je povinné na žiadosť akcionára bez zbytočného odkladu zaslať túto kópiu akcionárovi na ním uvedenú adresu alebo mu ju poskytnúť iným spôsobom podľa dohody s akcionárom; inak je povinné ju poskytnúť v mieste sídla spoločnosti. Ak stanovy neurčujú inak, znáša náklady na vyhotovenie a zaslanie kópie zápisnice z valného zhromaždenia alebo jej časti spolu s prílohami zápisnice akcionár, ktorý o vydanie tejto kópie požiadal. Stanovy môžu určiť aj ďalší spôsob, akým je spoločnosť povinná poskytnúť akcionárom kópiu zápisnice alebo jej časti spolu s prílohami zápisnice.
(3)
Zápisnice o valnom zhromaždení spolu s oznámením o konaní valného zhromaždenia alebo s pozvánkou na valné zhromaždenie a zoznam prítomných akcionárov spoločnosť uschováva po celý čas jej trvania. Pri zániku spoločnosti bez právneho nástupcu ich spoločnosť odovzdá príslušnému štátnemu archívu.