§ 201e – Správa o odmeňovaní
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Predstavenstvo musí raz ročne pripraviť jasnú a zrozumiteľnú správu o odmeňovaní a predložiť ju valnému zhromaždeniu na prerokovanie ako súčasť výročnej správy. Táto správa musí priniesť ucelený prehľad všetkých odmien a akýchkoľvek výhod priznaných alebo splatných za uplynulý účtovný rok jednotlivým členom orgánov, a to v súlade s pravidlami odmeňovania. Týka sa to aj novovymenovaných členov, odvolaných členov a tých, ktorí sa funkcie vzdali.
(2)
Správa o odmeňovaní musí za každého jednotlivého člena orgánu obsahovať:
a)
prehľad všetkých zložiek celkovej odmeny,
b)
pomer medzi pevnou a pohyblivou zložkou celkovej odmeny,
c)
vysvetlenie, ako celková odmena zodpovedá schváleným pravidlám odmeňovania a ako prispieva k dlhodobej výkonnosti spoločnosti, spolu s informáciou o uplatnení kritérií hodnotenia výkonnosti,
d)
ročný súhrn odmien, ročný vývoj výkonnosti spoločnosti a priemerný ročný súhrn odmien založený na porovnaní odmien člena orgánu s príjmami zamestnancov, ktorí nie sú v orgánoch spoločnosti a pracujú na určený týždenný pracovný čas podľa osobitného zákona, a to za najmenej päť predchádzajúcich účtovných období,
e)
každú odmenu v akejkoľvek forme, ktorú člen orgánu získal od ktorejkoľvek spoločnosti podľa osobitného zákona,
f)
počet akcií a akciových opcií ponúknutých alebo poskytnutých v súvislosti s výkonom funkcie a hlavné podmienky ich uplatnenia vrátane ceny, dátumu realizácie a ich prípadných zmien,
g)
informácie o tom, či spoločnosť využila možnosť vymáhať vyplatenú pohyblivú zložku odmeny späť,
h)
informácie o všetkých výnimočných odchýlkach podľa § 201a ods. 3 vrátane vysvetlenia ich povahy a uvedenia konkrétnych ustanovení, od ktorých sa spoločnosť dočasne odchýlila.
(3)
Okrem týchto náležitostí musí správa o odmeňovaní uviesť aj to, ako spoločnosť zohľadnila návrhy akcionárov, ktoré predniesli na valnom zhromaždení pri prerokúvaní predchádzajúcej správy o odmeňovaní, ak takéto návrhy zazneli.
(4)
Audítor vo svojej správe podľa § 40 výslovne zhodnotí, či správa o odmeňovaní obsahuje všetky informácie vyžadované podľa odsekov 1 až 3 a 5 až 7.
(5)
Prerokovanú správu o odmeňovaní spoločnosť zverejní na svojom webe. Musí tam zostať bezplatne prístupná desať rokov od prerokovania na valnom zhromaždení. Dlhšie ako desať rokov tam môže zostať iba vtedy, ak už neobsahuje osobné údaje členov orgánov chránené osobitným zákonom.
(6)
Spoločnosť spracúva osobné údaje členov svojich orgánov len v nevyhnutnom rozsahu podľa osobitného zákona, a to preto, aby boli akcionári lepšie informovaní o odmeňovaní, aby členovia orgánov niesli vyššiu zodpovednosť a aby sa akcionári mohli účinnejšie podieľať na tvorbe pravidiel odmeňovania.
(7)
Pri tomto spracúvaní osobných údajov spoločnosť nesmie v správe o odmeňovaní uvádzať osobitné kategórie osobných údajov podľa osobitného predpisu ani údaje o rodinnej situácii jednotlivých členov orgánov.
Originál
(1)
Predstavenstvo je povinné vypracovať jasnú a zrozumiteľnú správu o odmeňovaní, ktorá poskytne úplný prehľad odmien vrátane všetkých výhod v akejkoľvek forme priznaných alebo splatných za predchádzajúce účtovné obdobie jednotlivým členom orgánov spoločnosti vrátane novovymenovaných členov, odvolaných členov, ako aj členov, ktorí sa vzdali funkcie, a to v súlade s pravidlami odmeňovania a predložiť ju valnému zhromaždeniu na prerokovanie raz ročne ako súčasť výročnej správy.
(2)
Správa o odmeňovaní musí obsahovať jednotlivo za každého člena orgánu spoločnosti
a)
prehľad všetkých zložiek celkovej odmeny,
b)
pomerný podiel pevnej a pohyblivej zložky na celkovej odmene,
c)
vysvetlenie, ako celková odmena zodpovedá schváleným pravidlám odmeňovania vrátane toho, ako prispieva k dlhodobej výkonnosti spoločnosti, a informácie o tom, ako boli uplatnené kritériá hodnotenia výkonnosti,
d)
ročný súhrn odmien, ročný vývoj v hodnotení výkonnosti spoločnosti a priemerný ročný súhrn odmien určený na základe porovnania príjmu z odmien člena orgánu spoločnosti a príjmu zamestnancov spoločnosti, ktorí nie sú členmi orgánov spoločnosti a majú ustanovený týždenný pracovný čas podľa osobitného zákona, a to za najmenej päť predchádzajúcich účtovných období,
e)
každú odmenu bez ohľadu na jej formu získanú členom orgánu spoločnosti od ktorejkoľvek spoločnosti podľa osobitného zákona,
f)
počet akcií a opcií na akcie poskytnutých alebo ponúknutých v súvislosti s výkonom funkcie a hlavné podmienky výkonu práv vrátane ceny a dátumu realizácie a akékoľvek ich zmeny,
g)
informácie o využívaní možnosti spätného vymáhania pohyblivej zložky celkovej odmeny,
h)
informácie o všetkých prípadoch podľa § 201a ods. 3 vrátane vysvetlenia povahy výnimočných prípadov a uvedenia konkrétnych ustanovení, od ktorých sa dočasne odchýlili.
(3)
Správa o odmeňovaní musí okrem náležitostí podľa odseku 2 obsahovať aj vyjadrenie, ako spoločnosť pri jej vypracovaní zohľadnila návrhy akcionárov uplatnené pri prerokovaní predchádzajúcej správy o odmeňovaní na valnom zhromaždení spoločnosti v prípade, ak takéto návrhy boli akcionármi na valnom zhromaždení spoločnosti prednesené.
(4)
Audítor v správe podľa § 40 uvedie vyjadrenie, či v správe o odmeňovaní boli poskytnuté informácie vyžadované podľa odsekov 1 až 3 a 5 až 7.
(5)
Spoločnosť uverejní prerokovanú správu o odmeňovaní na svojom webovom sídle. Prerokovaná správa o odmeňovaní musí byť na webovom sídle spoločnosti uverejnená desať rokov odo dňa jej prerokovania valným zhromaždením spoločnosti a prístup k nej musí byť bezodplatný. Správa o odmeňovaní môže byť uverejnená na webovom sídle spoločnosti po dobu dlhšiu ako desať rokov, len ak neobsahuje osobné údaje členov orgánov spoločnosti podľa osobitného zákona.
(6)
Spoločnosť spracúva osobné údaje členov orgánov spoločnosti v rozsahu podľa osobitného zákona nevyhnutnom na účely zlepšenia informovanosti akcionárov o odmeňovaní členov orgánov spoločnosti, posilnenia zodpovednosti členov orgánov spoločnosti pri výkone ich pôsobnosti a posilnenia účasti akcionárov na tvorbe pravidiel odmeňovania členov orgánov spoločnosti.
(7)
Spoločnosť pri spracúvaní osobných údajov členov svojich orgánov nesmie v správe o odmeňovaní uvádzať osobitné kategórie osobných údajov podľa osobitného predpisu a osobné údaje týkajúce sa rodinnej situácie jednotlivých členov orgánov spoločnosti.