§ 9a – Evidencia referencií
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Evidencia referencií je informačný systém verejnej správy. Spravuje ho úrad a vedú sa v ňom referencie od verejných obstarávateľov a obstarávateľov podľa tohto zákona.
(2)
Referencia je elektronický dokument, ktorý potvrdzuje, že dodávateľ dodal tovar, vykonal stavebné práce alebo poskytol službu na základe zmluvy alebo rámcovej dohody uzavretej podľa tohto zákona. Referencia obsahuje tieto údaje:
a)
meno a priezvisko alebo obchodné meno dodávateľa, jeho adresu alebo sídlo, identifikačné číslo, prípadne dátum narodenia, ak nemá pridelené identifikačné číslo,
b)
názov verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa,
c)
stručný opis toho, čo bolo predmetom zmluvy alebo rámcovej dohody,
d)
miesto, cenu a lehoty dodania podľa zmluvy, koncesnej zmluvy alebo rámcovej dohody,
e)
hodnotenie kvality plnenia podľa kritérií v odseku 4,
f)
výslednú známku podľa odseku 6,
g)
dátum vyhotovenia referencie.
(3)
Verejný obstarávateľ a obstarávateľ musia vyhotoviť referenciu v týchto prípadoch:
a)
do 30 dní od skončenia alebo zániku zmluvy, koncesnej zmluvy alebo rámcovej dohody,
b)
ak sa referencia podľa písmena a) alebo c) nevyhotovila, tak ku koncu kalendárneho polroka za každé plnenie dodané v predchádzajúcom polroku,
c)
ak sa referencia podľa písmena a) alebo b) nevyhotovila, tak na žiadosť dodávateľa podanú po dodaní plnenia, a to do piatich pracovných dní od doručenia žiadosti,
d)
bezodkladne po tom, ako omeškanie dodávateľa z jeho vlastných dôvodov presiahne 30 dní.
(4)
Kvalitu podľa odseku 2 písm. e) hodnotia tieto kritériá:
a)
či verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ predčasne ukončil zmluvu, koncesnú zmluvu alebo rámcovú dohodu pre porušenie povinností dodávateľa,
b)
celkové trvanie omeškania dodávateľa z jeho vlastných dôvodov v dňoch,
c)
počet oprávnených reklamácií, vrátane informácie o tom, v akej časti bol tovar, stavebné práce alebo služba reklamovaná, a to v percentách voči celkovému objemu zákazky,
d)
ako dodávateľ dodržal zmluvné povinnosti týkajúce sa spôsobu a kvality plnenia, ktoré možno objektívne vyjadriť alebo zmerať.
(5)
Kritérium podľa odseku 4 písm. a) musí obsahovať údaj, či zmluva skončila pre podstatné alebo iné porušenie povinností dodávateľa, a stručné odôvodnenie. Pri kritériu podľa odseku 4 písm. d) verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ určí percentuálne hodnotenie od nula do sto percent a stručne ho odôvodní. Kritériá podľa odseku 4 písm. c) a d) slúžia len na informáciu a neovplyvňujú výslednú známku podľa odseku 6.
(6)
Výsledná známka je celé číslo od nula do sto, ktoré systém vypočíta automaticky podľa vzoru referencie. Ak zmluva skončila predčasne pre podstatné porušenie povinností dodávateľa, známka je vždy nula. V ostatných prípadoch sa známka vypočíta vážením jednotlivých kritérií podľa ich dôležitosti, pričom poradie dôležitosti je od kritéria podľa odseku 4 písm. a) po kritérium podľa odseku 4 písm. b).
(7)
Úrad zverejní vzor referencie na svojom webovom sídle ako elektronický formulár.
(8)
Verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ plní povinnosť podľa odseku 3 elektronicky spôsobom, ktorý určí úrad. Úrad zabezpečí všetky potrebné technické rozhrania. Zápis referencie do zoznamu podnikateľov zabezpečí úrad.
(9)
Ak sa počas záručnej doby zmenia skutočnosti podľa odseku 4 vo vzťahu k už zapísanej referencii podľa odseku 3 písm. a), verejný obstarávateľ a obstarávateľ zmenia údaje v referencii v časti podľa odseku 2 písm. e). Na túto zmenu sa primerane vzťahujú odseky 4 až 8.
(10)
Ak verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ nevyhotoví referenciu podľa odseku 3, dodávateľ ho môže písomne požiadať o jej vyhotovenie. Ak ani do piatich pracovných dní od doručenia žiadosti referenciu nevyhotoví, dodávateľ môže podať návrh rade úradu (ďalej len „rada“) a priložiť dôkazy, že podmienky na vyhotovenie referencie boli splnené. Ak rada zistí, že podmienky podľa odseku 3 boli splnené, vyhotoví referenciu s najvyššou známkou namiesto verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa, a to do 15 pracovných dní od doručenia návrhu.
(11)
Dodávateľ môže do troch mesiacov od zápisu referencie do zoznamu podnikateľov požiadať verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa o opravu chýb alebo úpravu referencie, ak nezodpovedá skutočnosti. Na opravu a úpravu sa primerane vzťahujú odseky 4 až 8 a verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ ich musí vykonať do 30 dní od doručenia žiadosti. Verejný obstarávateľ a obstarávateľ môžu takto postupovať aj z vlastnej iniciatívy.
Originál
(1)
Evidencia referencií je informačný systém verejnej správy, ktorého správcom je úrad a v ktorom sa vedú referencie od verejných obstarávateľov a obstarávateľov podľa tohto zákona.
(2)
Referenciou je na účely tohto zákona elektronický dokument, obsahujúci potvrdenie o dodaní tovaru, uskutočnení stavebných prác alebo poskytnutí služby na základe zmluvy alebo rámcovej dohody, uzatvorenej podľa tohto zákona. Referencia obsahuje
a)
meno a priezvisko, obchodné meno alebo názov, adresu pobytu alebo sídlo, identifikačné číslo dodávateľa alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo,
b)
názov verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa,
c)
stručnú identifikáciu plnenia podľa zmluvy alebo rámcovej dohody,
d)
miesto, cenu a lehoty dodania plnenia podľa zmluvy, koncesnej zmluvy alebo rámcovej dohody,
e)
hodnotenie kvality plnenia podľa kritérií, ustanovených v odseku 4,
f)
výslednú hodnotiacu známku podľa odseku 6,
g)
dátum vyhotovenia.
(3)
Verejný obstarávateľ a obstarávateľ sú povinní vyhotoviť referenciu
a)
do 30 dní odo dňa skončenia alebo zániku zmluvy, koncesnej zmluvy alebo rámcovej dohody vo vzťahu k plneniu zmluvy, koncesnej zmluvy alebo rámcovej dohody,
b)
ak na rovnaké plnenie nebola vyhotovená referencia podľa písmena a) alebo c), ku koncu kalendárneho polroka za predchádzajúci kalendárny polrok za každé plnenie, dodané v predchádzajúcom kalendárnom polroku podľa zmluvy, koncesnej zmluvy alebo rámcovej dohody,
c)
ak na rovnaké plnenie nebola vyhotovená referencia podľa písmena a) alebo b), na žiadosť dodávateľa doručenú po dodaní plnenia podľa zmluvy, koncesnej zmluvy alebo rámcovej dohody, a to do piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi,
d)
bezodkladne po tom, ako omeškanie dodávateľa, ku ktorému došlo z dôvodov na strane dodávateľa, presiahne 30 dní.
(4)
Kritériami hodnotenia kvality podľa odseku 2 písm. e) sú
a)
predčasné ukončenie zmluvy, koncesnej zmluvy alebo rámcovej dohody verejným obstarávateľom alebo obstarávateľom z dôvodu porušenia povinností dodávateľa,
b)
celkové trvanie omeškania dodávateľa, ku ktorému došlo z dôvodov na strane dodávateľa, v dňoch,
c)
počet dôvodne uplatnených reklamácií, s uvedením v akej časti bol dodaný tovar, stavebné práce alebo služba reklamovaná, a to v percentuálnom vyjadrení voči celkovému objemu zákazky,
d)
dodržanie povinností dodávateľa dohodnutých v zmluve, koncesnej zmluve alebo rámcovej dohode vo vzťahu k spôsobu a kvalite plnenia, ktoré je možné objektívne vyjadriť alebo kvantifikovať.
(5)
Kritérium podľa odseku 4 písm. a) obsahuje údaj, či došlo k predčasnému skončeniu z dôvodu podstatného porušenia povinností dodávateľa alebo iného porušenia povinností dodávateľa a stručné odôvodnenie. Splnenie kritéria podľa odseku 4 písm. d) hodnotí verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ percentuálnym vyjadrením od nula do sto percent, s uvedením stručného odôvodnenia. Kritériá podľa odseku 4 písm. c) a d) sú informatívne a nemajú vplyv na výslednú hodnotiacu známku podľa odseku 6.
(6)
Výsledná hodnotiaca známka je celé číslo od nula do sto, ktoré je automaticky pridelené v rámci funkcionality vzoru referencie. Výsledná hodnotiaca známka je vždy nula, ak dôjde k predčasnému skončeniu z dôvodu podstatného porušenia povinností dodávateľa; v iných prípadoch je vypočítaná spôsobom váženia jednotlivých hodnotiacich kritérií a posudzovania ich poradia dôležitosti v zostupnom poradí od kritéria podľa odseku 4 písm. a) po kritérium podľa odseku 4 písm. b).
(7)
Vzor referencie zverejní úrad na svojom webovom sídle vo forme elektronického formulára.
(8)
Povinnosť podľa odseku 3 plnia verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ elektronickou formou a spôsobom, ktorý určí úrad v rámci funkcionality evidencie referencií. Úrad zabezpečí všetky technické rozhrania v rozsahu potrebnom na plnenie povinností verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa podľa odseku 3. Zápis referencie do údajov, vedených v zozname podnikateľov zabezpečí úrad.
(9)
Ak počas záručnej doby k dodanému plneniu dôjde k zmene skutočností podľa odseku 4 vo vzťahu k už zapísanej referencii podľa odseku 3 písm. a), verejný obstarávateľ a obstarávateľ vykoná zmenu v referencii v časti údajov podľa odseku 2 písm. e); na zmenu v referencii sa použijú ustanovenia odsekov 4 až 8 primerane.
(10)
Ak verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ nesplní povinnosť podľa odseku 3 a nevyhotoví referenciu, dodávateľ je oprávnený podať verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi písomnú žiadosť o vyhotovenie referencie. Ak verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ v lehote do piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti podľa prvej vety nesplní povinnosť podľa odseku 3 a nevyhotoví referenciu, dodávateľ je oprávnený podať návrh na vyhotovenie referencie rade úradu (ďalej len „rada“), ku ktorému pripojí dôkazy o tom, že podmienky na vyhotovenie referencie boli splnené. Ak rada dospeje k záveru, že podmienky na vyhotovenie referencie ustanovené v odseku 3 boli splnené, vyhotoví referenciu s najvyššou výslednou hodnotiacou známkou namiesto verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa, a to do 15 pracovných dní odo dňa doručenia návrhu rade.
(11)
Dodávateľ je oprávnený požiadať verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa o odstránenie chýb v referencii, ako aj o úpravu referencie, ak nezodpovedá skutočnému stavu, a to do troch mesiacov odo dňa zápisu referencie do údajov vedených v zozname podnikateľov; na odstránenie chýb v referencii a úpravu referencie sa použijú ustanovenia odsekov 4 až 8 obdobne a verejný obstarávateľ a obstarávateľ ich vykonajú do 30 dní odo dňa doručenia žiadosti. Verejný obstarávateľ a obstarávateľ sú oprávnení postupovať podľa prvej vety aj z vlastnej iniciatívy.