§ 97 – Ukončenie kontroly
Trvalý odkaz
Jednoducho
Originál
Jednoducho
(1)
Po kontrole vznikne buď protokol, alebo záznam o kontrole.
(2)
Ak kontrola našla nedostatky pri spracovaní osobných údajov, úrad vyhotoví protokol. Ten obsahuje:
a)
údaje o úrade,
b)
údaje o kontrolovanej osobe,
c)
kedy kontrola začala,
d)
čo sa kontrolovalo,
e)
čo sa zistilo a prečo,
f)
meno a titul kontrolóra,
g)
kedy bol protokol vyhotovený,
h)
pečiatku a podpisy.
(3)
Prílohy, ktoré dokazujú zistenia, sú súčasťou protokolu.
(4)
Kontrolovaná osoba môže do 21 dní od doručenia protokolu písomne namietnuť proti zisteniam. Neskoršie námietky úrad neberie do úvahy.
(5)
Ak niekto podá námietky alebo vyjdú najavo nové skutočnosti, úrad ich posúdi a vyhotoví dodatok k protokolu. Ak námietky zamietne, musí to v dodatku vysvetliť. Postupuje sa podobne ako pri vyhotovení protokolu.
(6)
Úrad do 15 pracovných dní písomne oznámi výsledok preskúmania námietok.
(7)
Úrad pozve kontrolovanú osobu na prerokovanie protokolu. Stane sa tak po doručení výsledku námietok alebo ak sa námietky včas nepodali. O prerokovaní sa vyhotoví zápisnica, ktorá je súčasťou protokolu.
(8)
Ak sa nezistilo porušenie zákona, úrad vyhotoví záznam o kontrole. Postupuje sa podobne ako pri protokole.
(9)
Kontrola končí:
a)
keď sa podpíše zápisnica o prerokovaní,
b)
keď sa niekto odmietne podpísať – úrad to v nej zapíše,
c)
keď sa niekto nedostaví na prerokovanie po výzve – úrad to v nej zapíše, alebo
d)
keď sa doručí záznam o kontrole.
Originál
(1)
Výsledkom kontroly je protokol alebo záznam o kontrole.
(2)
Ak boli kontrolou zistené nedostatky pri spracúvaní osobných údajov, kontrolný orgán vypracuje protokol, ktorý obsahuje
a)
identifikačné údaje úradu,
b)
identifikačné údaje kontrolovanej osoby,
c)
dátum začatia kontroly,
d)
predmet kontroly,
e)
preukázané kontrolné zistenia s ich odôvodnením,
f)
titul, meno a priezvisko člena kontrolného orgánu, ktorý kontrolu vykonal,
g)
dátum vypracovania protokolu,
h)
odtlačok úradnej pečiatky úradu a podpisy členov kontrolného orgánu.
(3)
Ak protokol podľa odseku 2 obsahuje prílohy preukazujúce kontrolné zistenia, tieto tvoria súčasť protokolu.
(4)
Kontrolovaná osoba je po oboznámení sa s kontrolnými zisteniami v protokole oprávnená podať písomné námietky v lehote 21 dní odo dňa doručenia protokolu. Na neskôr podané námietky kontrolný orgán neprihliada.
(5)
Ak sú proti kontrolným zisteniam podané námietky podľa odseku 4 alebo vyšli najavo nové skutočnosti, týkajúce sa predmetu kontroly, kontrolný orgán posúdi ich obsah z hľadiska ich opodstatnenosti a vypracuje o nich dodatok, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou protokolu. Ak kontrolný orgán neakceptuje námietky kontrolovanej osoby, je povinný to v dodatku zdôvodniť; pri jeho vypracovaní sa postupuje primerane podľa odseku 2.
(6)
Kontrolný orgán písomne informuje kontrolovanú osobu o výsledku preskúmania námietok v lehote 15 pracovných dní odo dňa doručenia námietok.
(7)
Kontrolný orgán písomne vyzve kontrolovanú osobu na prerokovanie protokolu po doručení výsledku preskúmania námietok kontrolovanej osobe podľa odseku 6 alebo po márnom uplynutí lehoty na podanie námietok kontrolovanou osobou podľa odseku 4; kontrolný orgán vypracuje zápisnicu o prerokovaní protokolu, ktorá je súčasťou protokolu.
(8)
Ak sa kontrolou nezistí porušenie povinností ustanovených týmto zákonom alebo osobitným predpisom, 2 ) kontrolný orgán vypracuje záznam o kontrole. Pri jeho vypracovaní sa postupuje primerane podľa odsekov 2 a 3.
(9)
Kontrola je ukončená
a)
dňom podpísania zápisnice o prerokovaní protokolu,
b)
dňom odmietnutia podpísať zápisnicu o prerokovaní protokolu, o čom kontrolný orgán vyhotoví v zápisnici o prerokovaní protokolu záznam,
c)
dňom nedostavenia sa na prerokovanie protokolu na písomnú výzvu kontrolného orgánu podľa odseku 7, o čom kontrolný orgán vyhotoví v zápisnici o prerokovaní protokolu záznam, alebo
d)
dňom doručenia záznamu o kontrole podľa odseku 8.