Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov

Zákon č. 395/2002 Z. z.

Sledovať zmeny
Panel nástrojov

Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov

Zákon č. 395/2002 Z. z.

§ 1 – Predmet úpravy

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Tento zákon určuje, ako fungujú orgány štátnej správy v oblasti archívov a registratúr. Upravuje organizáciu archívov, práva a povinnosti ich zriaďovateľov, vlastníkov archívnych dokumentov a pôvodcov registratúr. Zároveň určuje pravidlá prístupu k archívnym dokumentom.
(2)
Zákon sa nevzťahuje na tie registratúrne záznamy, ktorých správu a uchovávanie upravujú iné osobitné predpisy.
Originál
(1)
Tento zákon upravuje organizáciu a pôsobnosť orgánov štátnej správy na úseku archívov a registratúr, organizáciu archívov, práva a povinnosti zriaďovateľa archívu, archívu, vlastníka archívneho dokumentu, prístup k archívnym dokumentom, ako aj práva a povinnosti pôvodcu registratúry.
(2)
Tento zákon sa nevzťahuje na registratúrne záznamy, ktorých správu a uchovávanie upravuje osobitný predpis. 1 )

§ 2 – Základné pojmy

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Archív je odborné pracovisko, ktoré preberá, eviduje, chráni a sprístupňuje archívne dokumenty.
(2)
Archívny dokument je záznam s trvalou hodnotou pre poznanie dejín Slovenska a Slovákov. Za archívny dokument sa považuje aj akýkoľvek filmový alebo zvukový záznam, ktorý vznikol do roku 1950.
(3)
Archívny fond je súbor archívnych dokumentov, ktoré pochádzajú z registratúry jedného pôvodcu alebo z činnosti fyzickej osoby, ktorá registratúru nevytvára.
(4)
Archívna zbierka je súbor archívnych dokumentov, ktorý vznikol zberateľskou činnosťou právnickej alebo fyzickej osoby.
(5)
Archívny súbor je spoločné označenie pre archívny fond alebo archívnu zbierku.
(6)
Archívne dedičstvo Slovenskej republiky (ďalej len „archívne dedičstvo“) je súbor archívnych dokumentov, fondov a zbierok zapísaných v Evidencii archívneho dedičstva Slovenskej republiky. Do tohto dedičstva nepatria cudzie archívne dokumenty.
(7)
Cudzí archívny dokument je taký dokument, ktorý vznikol mimo územia Slovenska a netýka sa dejín Slovenska a Slovákov. Patrí sem aj dokument, ktorý je zapísaný v evidencii iného štátu.
(8)
Preberanie archívnych dokumentov je odborná činnosť archívu, ktorou sa dopĺňa archívne dedičstvo.
(9)
Ochrana archívnych dokumentov je odborná činnosť zameraná na ich zachovanie a zabezpečenie pred krádežou alebo poškodením.
(10)
Sprístupňovanie archívnych dokumentov je odborná činnosť, ktorej cieľom je umožniť prístup k informáciám v nich obsiahnutých.
(11)
Konzervačná kópia je kópia dokumentu vytvorená preto, aby sa zachovala informácia, ktorú dokument obsahuje.
(12)
Archívny informačný systém je súbor informácií o dokumentoch v evidencii, o ich uložení, obsahu a spôsobe prístupu k nim.
(13)
Predarchívna starostlivosť je odborná činnosť, ktorou archív pripravuje a realizuje prevzatie dokumentov do svojej správy.
(14)
Správa registratúry je zabezpečovanie evidencie, tvorby, ukladania, ochrany, prístupu a vyraďovania registratúrnych záznamov.
(15)
Registratúra je súbor všetkých záznamov, ktoré eviduje pôvodca registratúry.
(16)
Registratúrny záznam je informácia, ktorú eviduje pôvodca registratúry.
(17)
Pôvodca registratúry je právnická alebo fyzická osoba, z ktorej činnosti vzniká registratúra.
(18)
Vyraďovanie registratúrneho záznamu je proces, pri ktorom sa z registratúry odstraňujú záznamy, ktorým spravidla uplynula lehota uloženia. Záznamy s trvalou hodnotou sa ukladajú do archívu, ostatné sa zničia.
(19)
Lehota uloženia je počet rokov, počas ktorých pôvodca registratúry potrebuje záznam na svoju prácu.
(20)
Spis je jeden alebo viac registratúrnych záznamov, ktoré vznikli pri vybavovaní tej istej veci.
(21)
Transformácia registratúrneho záznamu je zmena jeho podoby, napríklad z papierovej na elektronickú, z elektronickej na papierovú alebo zmena formátu elektronického súboru.
(22)
Elektronická parafa je spôsob podpisovania elektronického záznamu u pôvodcu registratúry prostredníctvom systému na správu registratúry osobami, ktoré na to poveril pôvodca.
Originál
(1)
Archív je odborné pracovisko, ktoré preberá, eviduje, ochraňuje a sprístupňuje archívne dokumenty.
(2)
Archívny dokument je záznam, ktorý má trvalú dokumentárnu hodnotu pre poznanie dejín Slovenska a Slovákov. Archívnym dokumentom je aj filmový alebo zvukový záznam, ktorý vznikol do roku 1950.
(3)
Archívny fond je súbor archívnych dokumentov pochádzajúcich z registratúry toho istého pôvodcu alebo z činnosti fyzickej osoby, ktorá nevytvára registratúru.
(4)
Archívna zbierka je súbor archívnych dokumentov vytvorený zberateľskou činnosťou právnickej osoby alebo fyzickej osoby.
(5)
Archívny súbor je archívny fond alebo archívna zbierka.
(6)
Archívne dedičstvo Slovenskej republiky (ďalej len „archívne dedičstvo") je súbor archívnych dokumentov, archívnych fondov a archívnych zbierok (ďalej len „archívny dokument"), okrem cudzích archívnych dokumentov, zapísaných v Evidencii archívneho dedičstva Slovenskej republiky (ďalej len „evidencia archívneho dedičstva").
(7)
Cudzí archívny dokument je archívny dokument, ktorý vznikol mimo územia Slovenska a netýka sa dejín Slovenska a Slovákov. Cudzí archívny dokument je aj archívny dokument, ktorý je zapísaný v evidencii cudzieho štátu.
(8)
Preberanie archívnych dokumentov je súhrn odborných činností vykonávaných archívom, ktorých účelom je doplňovať archívne dedičstvo.
(9)
Ochrana archívnych dokumentov je súhrn odborných činností na ich zachovanie a ochranu pred odcudzením a poškodením.
(10)
Sprístupňovanie archívnych dokumentov je súhrn odborných činností, ktorých účelom je umožniť prístup k informáciám, ktoré obsahujú.
(11)
Konzervačná kópia archívneho dokumentu (ďalej len „konzervačná kópia") je kópia archívneho dokumentu vyhotovená s cieľom zachovať informáciu, ktorú archívny dokument obsahuje.
(12)
Archívny informačný systém je súbor informácií o archívnych dokumentoch zapísaných v evidencii archívneho dedičstva, o ich uložení, obsahu a prístupe k nim.
(13)
Predarchívna starostlivosť je súhrn odborných činností vykonávaných archívom, ktorých účelom je preberať archívne dokumenty do archívu.
(14)
Správa registratúry je zabezpečovanie evidovania, tvorby, ukladania, ochrany registratúrnych záznamov, prístupu k nim a zabezpečovanie ich vyraďovania.
(15)
Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov evidovaných pôvodcom registratúry.
(16)
Registratúrny záznam je informácia evidovaná pôvodcom registratúry.
(17)
Pôvodca registratúry je právnická osoba alebo fyzická osoba, z činnosti ktorej vzniká registratúra.
(18)
Vyraďovanie registratúrneho záznamu je súhrn odborných činností, pri ktorých sa z registratúry vyčleňuje registratúrny záznam, ktorému spravidla uplynula lehota uloženia; registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou sa ukladá do archívu a registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty sa zničí.
(19)
Lehota uloženia je počet rokov, počas ktorých pôvodca registratúry potrebuje registratúrny záznam na svoju činnosť.
(20)
Spis je registratúrny záznam alebo súbor registratúrnych záznamov, ktoré vznikli v súvislosti s vybavovaním tej istej veci.
(21)
Transformácia registratúrneho záznamu je zmena podoby registratúrneho záznamu pri jeho spracovaní u pôvodcu registratúry z neelektronického registratúrneho záznamu na elektronický registratúrny záznam, z elektronického registratúrneho záznamu na neelektronický registratúrny záznam, alebo zmena formátu elektronického registratúrneho záznamu.
(22)
Elektronická parafa je podpisovanie elektronického registratúrneho záznamu u pôvodcu registratúry prostredníctvom elektronického informačného systému správy registratúry osobami poverenými na tento účel pôvodcom registratúry.

§ 3 – Základné ustanovenia

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Archívne dedičstvo patrí do kultúrneho dedičstva Slovenskej republiky. Štát musí zabezpečiť jeho zachovanie a každý je povinný mu v tom pomáhať.
(2)
Preberanie, ochrana a sprístupňovanie archívnych dokumentov je verejným záujmom.
(3)
Ak niekto získa záznam, ktorý by mohol byť archívnym dokumentom vzhľadom na jeho obsah, pôvod, čas vzniku alebo hodnovernosť, musí ho predložiť archívu, ktorý rozhodne o jeho hodnote.
(4)
Archívny dokument, ktorý je alebo má byť uložený vo verejnom archíve, nemožno predať ani darovať. To isté platí pre dokumenty, ktoré sú súčasťou archívneho fondu alebo zbierky, bez ohľadu na to, kto je ich vlastníkom alebo kde sú uložené.
(5)
Vlastnícke právo k archívnemu dokumentu, ktorého pôvodcom bol štátny podnik alebo štátna organizácia zaniknutá pred účinnosťou tohto zákona, možno previesť iba na štát.
(6)
Ak sa nájde archívny dokument, ktorý nemá iného vlastníka alebo je vlastník neznámy, stáva sa majetkom štátu. Správcom tohto majetku je Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo“). Cenu dokumentu pre určenie nálezného zisťuje Akvizičná komisia ministerstva. Podrobnosti o jej fungovaní určí štatút vydaný ministerstvom.
(7)
Štát má predkupné právo k archívnym dokumentom v súkromnom vlastníctve. Toto právo zanikne, ak štát ponuku odmietne alebo ak do jedného roka od doručenia ponuky ministerstvu nevyužije svoje právo.
(8)
Archívny dokument nemožno založiť ani inak zaťažiť. Takýto dokument nemôže byť predmetom exekúcie ani výkonu rozhodnutia.
(9)
Vyvlastniť archívny dokument alebo rozhodnúť o jeho nútenej úschove možno iba za podmienok určených týmto zákonom a za primeranú náhradu.
Originál
(1)
Archívne dedičstvo je súčasťou kultúrneho dedičstva Slovenskej republiky. Štát je povinný zabezpečiť zachovanie archívneho dedičstva a každý je povinný mu pri tom poskytnúť súčinnosť. 3 )
(2)
Preberanie archívnych dokumentov, ochrana archívnych dokumentov, ich sprístupňovanie a prístup k informáciám obsiahnutým v archívnych dokumentoch je verejným záujmom.
(3)
Každý, kto nadobudol záznam, ktorého obsah, pôvod, čas vzniku alebo hodnovernosť sú dôvodom na predpoklad, že by mohlo ísť o archívny dokument, je povinný predložiť ho ktorémukoľvek archívu príslušnému podľa tohto zákona rozhodovať o dokumentárnej hodnote záznamu.
(4)
Archívny dokument, ktorý je alebo má byť trvalo uložený vo verejnom archíve, je nescudziteľný. Nescudziteľný je aj archívny dokument bez ohľadu na jeho pôvodcu, vlastníka alebo archív, v ktorom je uložený, ktorý je súčasťou archívneho fondu alebo archívnej zbierky.
(5)
Vlastnícke právo k archívnemu dokumentu, ktorého pôvodcom je štátny podnik, štátna rozpočtová organizácia a štátna príspevková organizácia zaniknutá alebo transformovaná pred účinnosťou tohto zákona, možno previesť len na štát.
(6)
Vlastníkom nájdeného archívneho dokumentu sa stáva štát, ak tento archívny dokument nemá iného vlastníka alebo jeho vlastník nie je známy. Správcom archívneho dokumentu ako majetku štátu je Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo“). Na účel určenia výšky nálezného cenu archívneho dokumentu zisťuje Akvizičná komisia ministerstva (ďalej len „akvizičná komisia“). Podrobnosti o zložení a činnosti akvizičnej komisie upraví štatút akvizičnej komisie, ktorý vydá ministerstvo.
(7)
Štát má predkupné právo k archívnemu dokumentu v súkromnom vlastníctve; predkupné právo štátu zanikne uplynutím jedného roka odo dňa doručenia ponuky vlastníka ministerstvu alebo dňom odmietnutia ponuky štátom pred uplynutím tejto lehoty.
(8)
Na archívny dokument nemožno zriadiť záložné právo 4 ) ani ho inak zaťažiť. Archívny dokument nepodlieha výkonu rozhodnutia ani exekúcii. 6 )
(9)
Vyvlastniť archívny dokument alebo rozhodnúť o jeho nútenej úschove možno len za podmienok ustanovených týmto zákonom a za primeranú náhradu. 7 )

§ 4 – Sústava archívov

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Sústavu archívov tvoria verejné a súkromné archívy.
(2)
Verejné archívy sú:
a)
štátny ústredný archív a štátne archívy s regionálnou pôsobnosťou (ďalej len „štátny archív“),
b)
špecializované archívy štátnych orgánov, štátnych rozpočtových a príspevkových organizácií a archívy právnických osôb zriadených zákonom,
c)
mestské archívy a archívy samosprávnych krajov,
d)
archívy právnických a fyzických osôb, ktoré sú orgánmi verejnej moci.
(3)
Štátnym ústredným archívom je Slovenský národný archív.
(4)
Súkromné archívy sú archívy právnických a fyzických osôb.
Originál
(1)
Sústavu archívov tvoria verejné archívy a súkromné archívy.
(2)
Verejné archívy sú
a)
štátny ústredný archív a štátne archívy s regionálnou územnou pôsobnosťou (ďalej len „štátny archív“),
b)
špecializované archívy štátnych orgánov, archívy štátnych rozpočtových organizácií, archívy štátnych príspevkových organizácií 8 ) a archívy právnických osôb zriadených zákonom, 11 )
c)
mestské archívy 9 ) a archívy samosprávnych krajov, 10 )
d)
archívy právnických osôb a archívy fyzických osôb, ktoré sú orgánmi verejnej moci. 12 )
(3)
Štátnym ústredným archívom je Slovenský národný archív.
(4)
Súkromné archívy sú archívy právnických osôb 13 ) a archívy fyzických osôb.

§ 5 – Zriaďovanie a zrušovanie archívu

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Ministerstvo zriaďuje štátne archívy a ich pracoviská na plnenie úloh štátnej správy. Ich názvy, sídla a územné obvody sú v prílohe č. 1.
(2)
Archív možno zriadiť alebo zrušiť len so súhlasom ministerstva. Môžu tak urobiť:
a)
štátne orgány a nimi zriadené právnické osoby,
b)
mestá a samosprávne kraje,
c)
iné právnické osoby,
d)
fyzické osoby.
(3)
Ministerstvo rozhodne o zrušení archívu, ak jeho zriaďovateľ zanikol bez právneho nástupcu alebo ak opakovane porušuje povinnosti a neodstráni ich ani po udelení pokuty.
Originál
(1)
Ministerstvo zriaďuje štátny archív a jeho špecializované pracoviská a pracoviská ako svoje zariadenia bez právnej subjektivity na plnenie úloh štátnej správy na úseku archívov a registratúr. Názvy, sídla a územné obvody štátnych archívov zriaďovaných ministerstvom sú uvedené v prílohe č. 1 .
(2)
Zriadiť a zrušiť archív možno len so súhlasom ministerstva. Zriadiť a zrušiť archív môžu
a)
štátne orgány a nimi zriadené a založené právnické osoby,
b)
obec, ktorá je mestom 9 ) a samosprávny kraj, 10 )
c)
iné právnické osoby,
d)
fyzické osoby.
(3)
Ministerstvo rozhodne o zrušení archívu, ak jeho zriaďovateľ
a)
zanikol bez právneho nástupcu,
b)
neodstráni porušenie niektorej z povinností podľa § 6 ods. 2 písm. a) , b) , c) alebo e) ani po opakovanom uložení pokuty.

Načítané 5 z 43 paragrafov