Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov

Zákon č. 395/2002 Z. z.

Sledovať zmeny
Panel nástrojov

Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov

Zákon č. 395/2002 Z. z.

§ 6 – Práva a povinnosti zriaďovateľa archívu

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Zriaďovateľ archívu môže:
a)
požiadať ministerstvo o informácie, odbornú radu a usmernenie,
b)
poveriť archív vedeckovýskumnou činnosťou v oblasti archívnictva a pomocných vied historických.
(2)
Zriaďovateľ archívu musí:
a)
požiadať ministerstvo o súhlas so zriadením archívu,
b)
vykonávať správu archívnych dokumentov sám a nesmie ju zveriť inej osobe,
c)
zabezpečiť, aby úlohy archívu plnili osoby zapísané v zozname osôb vykonávajúcich odborné činnosti (ďalej len „zoznam osôb“),
d)
bezodkladne oznámiť ministerstvu zmeny v pracovnom pomere osôb zapísaných v zozname osôb,
e)
umiestniť archív v priestoroch, ktoré chránia dokumenty a umožňujú k nim prístup,
f)
požiadať ministerstvo o súhlas so zrušením archívu a odovzdať dokumenty archívu, ktorý určí ministerstvo.
(3)
Žiadosť o súhlas so zriadením archívu obsahuje údaje o zriaďovateľovi a doklady, že:
1.
úlohy archívu budú plniť osoby s úplným stredným vzdelaním, pričom aspoň jedna musí mať vysokoškolské vzdelanie v odbore história alebo príbuznom odbore,
2.
archív bude v priestoroch zabezpečujúcich ochranu dokumentov,
3.
archív má priestory na prístup k dokumentom,
4.
zriaďovateľ je finančne schopný zabezpečiť činnosť archívu.
(4)
Žiadosť o súhlas so zrušením archívu obsahuje údaje o zriaďovateľovi a dôvody zrušenia.
(5)
Povinnosti zriaďovateľa prechádzajú aj na jeho právneho nástupcu.
(6)
Ak zriaďovateľ získa súhlas so zriadením archívu opätovne, dokumenty zostávajú v archíve, ktorý určil ministerstvo pri zrušení pôvodného archívu.
Originál
(1)
Zriaďovateľ archívu je oprávnený
a)
požiadať ministerstvo o informáciu, odbornú radu a usmernenie,
b)
poveriť archív vedeckovýskumnou činnosťou v oblasti archívnictva, pomocných vied historických a príbuzných vedných odborov.
(2)
Zriaďovateľ archívu je povinný
a)
požiadať ministerstvo o súhlas so zriadením archívu,
b)
vykonávať správu archívnych dokumentov; správu archívnych dokumentov nesmie zveriť inej osobe,
c)
zabezpečiť, aby úlohy archívu podľa tohto zákona plnili osoby zapísané v zozname osôb vykonávajúcich v archíve odborné činnosti podľa tohto zákona (ďalej len "zoznam osôb"),
d)
oznámiť ministerstvu bezodkladne vznik a skončenie pracovného pomeru, vznik, skončenie a zánik štátnozamestnaneckého pomeru osôb zapísaných v zozname podľa písmena c),
e)
umiestniť archív v priestoroch, ktoré zabezpečujú ochranu archívnych dokumentov a umožňujú prístup k archívnym dokumentom,
f)
požiadať ministerstvo o súhlas so zrušením archívu a odovzdať archívne dokumenty archívu, ktorý určí ministerstvo v súhlase so zrušením archívu.
(3)
Žiadosť o súhlas so zriadením archívu obsahuje
a)
meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu fyzickej osoby alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby, ktorá je zriaďovateľom archívu,
b)
doklady preukazujúce, že
1.
úlohy archívu budú plniť osoby najmenej s úplným stredným všeobecným vzdelaním 13a ) alebo úplným stredným odborným vzdelaním 14 ) (ďalej len „úplné stredné vzdelanie"), vždy však aspoň jedna osoba s vysokoškolským vzdelaním v študijnom odbore historické vedy alebo v príbuznom študijnom odbore,
2.
archív bude umiestnený v priestoroch zabezpečujúcich ochranu archívnych dokumentov,
3.
archív má priestory na prístup k archívnym dokumentom,
4.
zriaďovateľ archívu je schopný finančne zabezpečovať činnosť archívu tak, aby archív mohol plniť úlohy podľa tohto zákona.
(4)
Žiadosť o súhlas so zrušením archívu obsahuje
a)
údaje podľa odseku 3 písm. a),
b)
dôvody, pre ktoré zriaďovateľ chce zrušiť archív.
(5)
Povinnosti zriaďovateľa archívu sa vzťahujú aj na jeho právneho nástupcu.
(6)
Ak sa zriaďovateľovi archívu opätovne udelí súhlas so zriadením archívu, už odovzdané archívne dokumenty zostávajú uložené v archíve, ktorý určilo ministerstvo v súhlase so zrušením archívu.

§ 7 – Povinnosti archívu

Trvalý odkaz
Jednoducho

Archív musí:

a)
vykonávať predarchívnu starostlivosť a preberať dokumenty od pôvodcov alebo vlastníkov,
b)
evidovať prevzaté dokumenty a oznamovať zmeny v evidencii,
c)
ochraňovať archívne dokumenty,
d)
sprístupňovať dokumenty vrátane vypracúvania archívnych pomôcok,
e)
vydať bádateľský poriadok,
f)
umožňovať výkon štátneho odborného dozoru,
g)
umožňovať prístup k dokumentom, pomôckam a evidencii,
h)
vypracúvať program vyhotovovania konzervačných kópií a informovať o ňom ministerstvo.
Originál
a)
vykonávať predarchívnu starostlivosť a preberať archívne dokumenty od ich pôvodcu alebo vlastníka,
b)
evidovať archívne dokumenty, ktoré prebral, udržiavať evidenciu v súlade so skutočným stavom a oznamovať zmeny v evidencii,
c)
ochraňovať archívne dokumenty,
d)
sprístupňovať archívne dokumenty vrátane vypracúvania archívnych pomôcok,
e)
vydať bádateľský poriadok,
f)
umožňovať výkon štátneho odborného dozoru,
g)
umožňovať prístup k archívnym dokumentom, archívnym pomôckam a k evidencii archívnych dokumentov, ktoré prebral,
h)
vypracúvať program vyhotovovania konzervačných kópií a o programe informovať ministerstvo.

§ 8 – Práva a povinnosti vlastníka archívneho dokumentu

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Vlastník archívneho dokumentu môže:
a)
využívať služby ministerstva,
b)
požiadať ministerstvo o konzervovanie alebo reštaurovanie dokumentu, pričom náklady hradí vlastník,
c)
obmedziť prístup k dokumentom na 30 rokov, v osobitných prípadoch na 50 rokov,
d)
udeliť osobitné povolenie na prístup k dokumentom,
e)
previesť vlastníctvo na území Slovenska, ak štát nevyužije predkupné právo; cudzie dokumenty môže previesť aj do zahraničia.
(2)
Vlastník archívneho dokumentu musí:
a)
predložiť dokument štátnemu archívu na zapísanie do evidencie,
b)
zabezpečiť ochranu dokumentu, najmä konzervovanie alebo reštaurovanie,
c)
umožniť výkon štátneho odborného dozoru,
d)
strpieť nútenú úschovu dokumentu,
e)
ponúknuť dokument ministerstvu na prednostné odkúpenie alebo zmluvnú úschovu, ak ho sám nevie chrániť,
f)
oznamovať archívu zmeny vlastníka, zmenu miesta uloženia, stratu, odcudzenie alebo poškodenie dokumentu,
g)
informovať nového vlastníka o zákaze trvalého vývozu,
h)
požiadať ministerstvo o povolenie na trvalý vývoz cudzieho dokumentu,
i)
požiadať ministerstvo o povolenie na dočasný vývoz dokumentu,
j)
vyhotoviť konzervačnú kópiu pred dočasným vývozom,
k)
uhradiť náklady na zmluvnú alebo nútenú úschovu,
l)
predložiť cudzí dokument na identifikáciu,
m)
predložiť dokument na žiadosť archívu na vyhotovenie kópie.
Originál
(1)
Vlastník archívneho dokumentu je oprávnený
a)
využívať informačné, poradenské a odborno-metodické služby ministerstva,
b)
požiadať ministerstvo o zabezpečenie konzervovania alebo reštaurovania archívneho dokumentu; náklady na konzervovanie alebo reštaurovanie uhrádza vlastník archívneho dokumentu,
c)
obmedziť prístup k archívnym dokumentom a určiť rozsah obmedzenia a čas jeho trvania; prístup k archívnym dokumentom možno obmedziť na 30 rokov, a ak ide o obmedzenie prístupu z dôvodov uvedených v § 13 ods. 2 písm. a) , na 50 rokov,
d)
udeliť osobitné povolenie na prístup k archívnym dokumentom,
e)
previesť vlastníctvo k archívnemu dokumentu v rámci územia Slovenskej republiky, ak štát neuplatnil svoje predkupné právo; ak ide o cudzí archívny dokument, môže previesť vlastníctvo aj mimo územia Slovenskej republiky.
(2)
Vlastník archívneho dokumentu je povinný
a)
predložiť archívny dokument archívu podľa § 4 ods. 2 písm. a) na zapísanie do evidencie archívneho dedičstva,
b)
zabezpečovať ochranu archívneho dokumentu, najmä konzervovanie alebo reštaurovanie archívneho dokumentu, ak to vyžaduje jeho fyzický stav,
c)
umožňovať výkon štátneho odborného dozoru a poskytovať potrebnú súčinnosť,
d)
strpieť na nevyhnutný čas nútenú úschovu archívneho dokumentu,
e)
ponúknuť archívny dokument ministerstvu na prednostné odkúpenie alebo zmluvnú úschovu, ak sám nie je schopný zabezpečiť jeho ochranu; súčasťou ponuky na odkúpenie je návrh ceny,
f)
oznamovať archívu, ktorý eviduje archívny dokument, zmenu jeho vlastníka alebo držiteľa, zmenu miesta jeho uloženia, jeho stratu, odcudzenie, opätovné nadobudnutie, poškodenie alebo zničenie,
g)
informovať nového vlastníka pri prevode vlastníctva k archívnemu dokumentu o zákaze jeho trvalého vývozu, 15 )
h)
požiadať ministerstvo o povolenie na trvalý vývoz cudzieho archívneho dokumentu,
i)
požiadať ministerstvo o povolenie na dočasný vývoz archívneho dokumentu,
j)
zabezpečiť, ak je vyvážajúcim, vyhotovenie konzervačnej kópie pred dočasným vývozom archívneho dokumentu,
k)
uhradiť náklady spojené so zmluvnou úschovou a nútenou úschovou archívneho dokumentu,
l)
predložiť cudzí archívny dokument s cieľom identifikovať ho,
m)
predložiť na žiadosť archívu archívny dokument na vyhotovenie jeho konzervačnej kópie.

§ 9 – Evidencia archívnych dokumentov

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Každý archív vedie evidenciu dokumentov, ktoré prevzal.
(2)
Evidenciu dokumentov vlastníka, ktorý nemá vlastný archív, vedie štátny archív.
(3)
Štátny archív vedie evidenciu všetkých dokumentov vo svojom územnom obvode. Evidenciu archívov podľa § 4 ods. 2 písm. b) a c) vedie ministerstvo.
(4)
Ministerstvo vedie ústrednú evidenciu všetkých archívnych dokumentov na Slovensku (ďalej len „ústredná evidencia“).
(5)
Evidencia štátneho archívu a ústredná evidencia tvoria evidenciu archívneho dedičstva.
Originál
(1)
Každý archív vedie evidenciu archívnych dokumentov, ktoré prebral.
(2)
Evidenciu archívnych dokumentov vlastníka, ktorý nezriadil archív, vedie štátny archív.
(3)
Štátny archív vedie evidenciu všetkých archívnych dokumentov nachádzajúcich sa v jeho územnom obvode. Evidenciu archívnych dokumentov archívov podľa § 4 ods. 2 písm. b) a c) vedie ministerstvo.
(4)
Ministerstvo vedie ústrednú evidenciu všetkých archívnych dokumentov nachádzajúcich sa na území Slovenskej republiky (ďalej len „ústredná evidencia").
(5)
Evidencia archívnych dokumentov, ktorú vedie štátny archív a ústredná evidencia, tvoria evidenciu archívneho dedičstva.

§ 10 – Evidencia archívnych dokumentov

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Evidencia archívu obsahuje evidenčné listy k súborom dokumentov, evidenciu prírastkov, depozitov a úbytkov. Archívy podľa § 4 ods. 2 písm. d) zasielajú evidenčné listy štátnemu archívu.
(2)
Ústrednú evidenciu tvoria evidenčné listy k súborom dokumentov, pečatí a pečatidiel evidovaných archívmi podľa § 4 ods. 2 písm. a) až c), ako aj záznamy o ich vyradení.
Originál
(1)
Evidenciu archívu tvoria evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov, ktoré prebral, evidencia prírastkov, evidencia depozitov a evidencia úbytkov. Evidenčný list k súboru archívnych dokumentov archív podľa § 4 ods. 2 písm. d) bezodkladne po jeho vyhotovení zasiela príslušnému štátnemu archívu.
(2)
Ústrednú evidenciu tvoria
a)
evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov evidovaným archívom podľa § 4 ods. 2 písm. a) až c) ,
b)
evidenčné listy pečatí a pečatidiel evidovaných archívom podľa § 4 ods. 2 písm. a) až c) ,
c)
záznamy o vyradení súborov archívnych dokumentov, pečatí a pečatidiel z evidencie a evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov, pečatiam a pečatidlám vyradeným z evidencií archívu podľa § 4 ods. 2 písm. a) až c) .

Načítané 5 z 43 paragrafov