Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov

Zákon č. 395/2002 Z. z.

Sledovať zmeny
Panel nástrojov

Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov

Zákon č. 395/2002 Z. z.

§ 11 – Archívny informačný systém

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Archívny informačný systém tvoria evidencia archívneho dedičstva a archívne pomôcky (sprievodca, inventár, katalóg a register).
(2)
Systém vedie štátny archív a ministerstvo.
Originál
(1)
Archívny informačný systém tvoria
a)
evidencia archívneho dedičstva,
b)
archívne pomôcky (sprievodca, inventár, katalóg a register).
(2)
Archívny informačný systém vedie štátny archív a ministerstvo.

§ 12 – Podmienky prístupu k archívnym dokumentom

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Každý má právo na prístup k archívnym dokumentom a archívnemu informačnému systému, ak zákon neurčuje inak.
(2)
Prístup sa zabezpečuje odpismi, výpismi, potvrdeniami, kópiami, štúdiom, zverejňovaním na webe alebo verejným vystavovaním.
(3)
Originál sa predkladá iba výnimočne. Kópiu archív predkladá vždy, ak ide o dokument spred roku 1526, ak je prístup obmedzený alebo ak by štúdiom mohlo dôjsť k poškodeniu originálu.
(4)
Prístup sa povoľuje na základe písomnej žiadosti. Žiadateľ musí uviesť meno, rodné číslo, adresu, údaje o preukaze totožnosti, informácie o dokumente, účel využitia a vyhlásenie o vzťahu k dokumentom.
(5)
Na štúdium v archíve sa podáva bádateľský list, kde žiadateľ uvedie tému štúdia a vyhlásenie, že informácie použije len na uvedený účel.
(6)
Pri historickom alebo vedeckom výskume treba predložiť potvrdenie inštitúcie, pre ktorú sa výskum robí. Bez neho môže archív prístup obmedziť.
(7)
Ak archív žiadosti vyhovie, rozhodnutie nevydáva.
(8)
Verejné vystavovanie dokumentov je možné len na základe zmluvy o výpožičke a za úhradu nákladov. Pri výstave v zahraničí musí vystavovateľ dokumenty poistiť; na Slovensku sa musí zaviazať k úhrade ceny v prípade straty alebo poškodenia.
(9)
Za vyhotovenie kópií a potvrdení sa platia náklady alebo správny poplatok. Osvedčená kópia z archívu nahrádza originál.
(10)
Ministerstvo môže doručiť spoplatnené kópie do zahraničia cez Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí.
Originál
(1)
Každý má právo na prístup k archívnym dokumentom uloženým v archíve a k archívnemu informačnému systému (ďalej len „prístup k archívnym dokumentom"), ak tento zákon neustanovuje inak.
(2)
Archív umožňuje prístup k archívnym dokumentom vyhotovovaním odpisov, výpisov, potvrdení, kópií, štúdiom, zverejňovaním na webovom sídle a verejným vystavovaním archívnych dokumentov.
(3)
Archív predkladá na štúdium originál archívneho dokumentu iba výnimočne; kópiu archívneho dokumentu predkladá vždy, ak
a)
ide o archívny dokument, ktorý vznikol pred rokom 1526,
b)
obsahuje informácie, ku ktorým je obmedzený prístup,
c)
by pri štúdiu mohlo dôjsť k jeho poškodeniu alebo možnosti jeho poškodenia.
(4)
Prístup k archívnym dokumentom sa uskutočňuje na základe písomnej žiadosti 16 ) okrem prístupu k archívnym dokumentom ich verejným vystavovaním alebo zverejňovaním na webovom sídle. Žiadateľ v žiadosti o prístup k archívnym dokumentom formou odpisu, výpisu, potvrdenia alebo kópie uvedie
a)
meno a priezvisko,
b)
rodné číslo,
c)
adresu trvalého pobytu a adresu prechodného pobytu,
d)
druh a číslo preukazu totožnosti; žiadateľ preukazuje totožnosť občianskym preukazom, 17 ) cestovným dokladom, 18 ) osobnou identifikačnou kartou, 19 ) námorníckou knižkou 20 ) alebo dokladom o pobyte, 21 )
e)
údaje o požadovanom archívnom dokumente, ktoré sú mu známe,
f)
účel využitia,
g)
meno, priezvisko a adresu fyzickej osoby alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby, na potreby ktorej žiada o prístup k archívnym dokumentom,
h)
vyhlásenie o tom, či je pôvodcom archívnych dokumentov, jeho právnym nástupcom alebo vlastníkom archívnych dokumentov.
(5)
Žiadosťou o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia je bádateľský list, v ktorom žiadateľ uvedie údaje podľa odseku 4, tému štúdia a vyhlásenie o tom, že informácie z archívnych dokumentov použije len na účely uvedené v bádateľskom liste a uvedie názov archívu, názov archívneho fondu a názov a meno spracovateľa archívnej pomôcky, z ktorých získal informácie.
(6)
Žiadateľ o prístup k archívnym dokumentom na účel historického výskumu alebo iného vedeckého výskumu predloží písomné potvrdenie subjektu, pre ktorý výskum realizuje; ak žiadateľ písomné potvrdenie nepredloží, archív žiadateľovi prístup k archívnym dokumentom obmedzí.
(7)
Ak archív umožní žiadateľovi prístup k archívnym dokumentom podľa žiadosti, rozhodnutie nevydáva.
(8)
Prístup k archívnym dokumentom ich verejným vystavovaním archív umožňuje len výnimočne na základe zmluvy o výpožičke a za úhradu nákladov na vyhotovenie kópií archívnych dokumentov a na ich prepravu. Ak ide o verejné vystavovanie v cudzom štáte, vystavovateľ je povinný archívne dokumenty poistiť; pri vystavovaní na území Slovenskej republiky je povinný zaviazať sa v zmluve o výpožičke archívnych dokumentov na výstavné účely, že v prípade odcudzenia, straty alebo poškodenia archívnych dokumentov uhradí ich cenu.
(9)
Za vyhotovenie odpisu, výpisu, potvrdenia z archívneho dokumentu a kópie archívneho dokumentu uhrádza žiadateľ náklady archívu alebo správny poplatok podľa osobitného predpisu; 22 ) za vyhotovenie kópie archívneho dokumentu, ktorý vyhľadal žiadateľ pri štúdiu v archíve sám, sa uhrádzajú len náklady archívu. Na vyhotovenom odpise, výpise, potvrdení a kópii osvedčuje ich zhodu s archívnym dokumentom. Archívom osvedčený odpis, výpis, potvrdenie a kópia nahrádzajú originál archívneho dokumentu.
(10)
Odpis, výpis, potvrdenie z archívneho dokumentu alebo kópiu archívneho dokumentu, za ktorý sa uhrádza správny poplatok, 22 ) môže ministerstvo doručiť do zahraničia prostredníctvom Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky.

§ 13 – Obmedzenie prístupu

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Prístup sa nevzťahuje na evidenciu prírastkov, depozitov, úbytkov, údaje o vlastníctve a osobné údaje v archívnych pomôckach.
(2)
Archív obmedzí prístup, ak:
a)
by bola ohrozená bezpečnosť štátu, obrana, zahraničné záujmy alebo medzinárodné záväzky,
b)
by boli ohrozené práva žijúcich osôb,
c)
by mohlo dôjsť k poškodeniu dokumentov,
d)
to určujú podmienky pri uložení (najviac na 30 rokov),
e)
žiadateľ hrubo porušil bádateľský poriadok.
(3)
Archív môže obmedziť prístup, ak dokumenty nie sú sprístupnené.
(4)
O obmedzení rozhoduje archív. V prípadoch podľa odseku 2 písm. a) a b) rozhoduje podľa pokynov pôvodcu alebo vlastníka pri odovzdaní do archívu.
(5)
Prístup k osobným údajom je možný po 90 rokoch od vzniku záznamu, so súhlasom dotknutej osoby alebo jej blízkych, alebo na účely vedeckého výskumu.
(6)
Pri prístupe k osobným údajom podľa odseku 5 písm. b) alebo c) žiadateľ podpíše vyhlásenie o ochrane súkromia.
(7)
Prístup nemožno obmedziť pôvodcovi, vlastníkovi, štátnym orgánom pri výkone činnosti, žiadateľom na vedecký výskum, osobám, ktorých sa údaje týkajú, alebo ak nebol prístup obmedzený pred vyraďovacím konaním.
(8)
Proti rozhodnutiu o obmedzení prístupu možno podať odvolanie. O odvolaní rozhoduje nadriadený orgán alebo ministerstvo.
Originál
(1)
Právo na prístup k archívnym dokumentom sa nevzťahuje na prístup k evidencii prírastkov, evidencii depozitov a evidencii úbytkov, na údaje o vlastníctve archívneho dokumentu a mieste jeho uloženia uvedené v evidenčnom liste k súboru archívnych dokumentov a na osobné údaje uvedené v archívnej pomôcke.
(2)
Archív obmedzí prístup k archívnym dokumentom, ak
a)
by tým mohla byť ohrozená bezpečnosť štátu, jeho obrana, zahraničné, politické, hospodárske alebo finančné záujmy, alebo ak to vyplýva z medzinárodných zmlúv, ktorými je Slovenská republika viazaná, alebo zo záväzkov vyplývajúcich z jej členstva v medzinárodných organizáciách,
b)
by tým mohli byť ohrozené práva a právom chránené záujmy žijúcich osôb, 23 )
c)
by tým mohlo dôjsť k ich poškodeniu alebo možnosti ich poškodenia,
d)
to určujú podmienky, za ktorých boli uložené v archíve, najviac však na 30 rokov,
e)
žiadateľ hrubo porušil bádateľský poriadok archívu.
(3)
Archív môže obmedziť prístup k archívnym dokumentom, ak archívne dokumenty nie sú sprístupnené.
(4)
O obmedzení prístupu k archívnym dokumentom podľa odsekov 2 a 3 a o jeho trvaní rozhoduje archív. V prípadoch uvedených v odseku 2 písm. a) a b) archív obmedzí prístup na základe predchádzajúceho rozhodnutia pôvodcu alebo vlastníka archívnych dokumentov, ktoré urobil pri ich odovzdaní do archívu.
(5)
Prístup k osobným údajom v archívnych dokumentoch je možný
a)
po uplynutí 90 rokov od vzniku záznamu, ak osobitný zákon 25 ) alebo medzinárodná zmluva neustanovuje inak,
b)
po predložení písomného súhlasu s osvedčeným 26 ) podpisom fyzickej osoby, o ktorej osobné údaje ide, alebo jej zákonného zástupcu, alebo blízkej osoby, ak táto fyzická osoba už nežije alebo
c)
ak účelom využitia archívneho dokumentu je historický výskum alebo iný vedecký výskum.
(6)
Ak ide o prístup k osobným údajom v archívnych dokumentoch podľa odseku 5 písm. b) alebo písm. c), žiadateľ podpisuje čestné vyhlásenie, že s osobnými údajmi uvedenými v archívnych dokumentoch bude nakladať tak, aby nedošlo k porušeniu práva na ochranu súkromia dotknutej osoby.
(7)
Prístup k archívnym dokumentom nemožno obmedziť
a)
ich pôvodcovi, jeho právnemu nástupcovi a vlastníkovi archívnych dokumentov,
b)
štátnym orgánom, obci, samosprávnemu kraju, iným právnickým osobám a fyzickým osobám v súvislosti s ich činnosťou podľa osobitných predpisov, 27 )
c)
žiadateľovi o prístup na účel historického výskumu alebo iného vedeckého výskumu,
d)
žiadateľovi, ktorého sa týkajú údaje obsiahnuté v archívnych dokumentoch,
e)
ak nejde o obmedzenie prístupu z dôvodov uvedených v odseku 2 písm. a) až c) a e) a v odseku 3 alebo ak pred vyraďovacím konaním nebol prístup obmedzený.
(8)
Proti rozhodnutiu o obmedzení prístupu k archívnym dokumentom žiadateľ môže podať odvolanie. Ak sa rozhodnutie o obmedzení prístupu k archívnym dokumentom týka archívnych dokumentov uložených v archíve
a)
právnickej osoby zriadenej alebo založenej štátnym orgánom, rozhoduje o odvolaní tento štátny orgán; ak nie je orgánom štátnej správy, rozhoduje o odvolaní ministerstvo,
b)
inej právnickej osoby a fyzickej osoby, rozhoduje o odvolaní ministerstvo,
c)
mesta a samosprávneho kraja, rozhoduje o odvolaní proti ich rozhodnutiu okresný úrad v sídle kraja. 28 )

§ 14 – Osobitné povolenie na prístup k archívnym dokumentom

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Pôvodca alebo vlastník môže udeliť osobitné povolenie na prístup k inak neprístupným dokumentom.
(2)
Ak nie je možné zistiť pôvodcu ani vlastníka, povolenie udeľuje archív.
(3)
Povolenie sa udeľuje na konkrétne dokumenty alebo konkrétnej osobe.
(4)
Povolenie musí obsahovať údaje o tom, kto ho udeľuje, komu a na aké dokumenty. Ak ho neudeľuje archív, vyžaduje sa osvedčený podpis.
(5)
Dokumenty, na ktoré sa udelilo osobitné povolenie, sa stávajú trvalo prístupnými každému.
(6)
Povolenie pre jednu osobu neznamená prístup pre iných. Ten, kto udelil povolenie, musí umožniť prístup za rovnakých podmienok aj ďalším osobám.
(7)
Pôvodca alebo archív môže podmieniť povolenie vyhlásením žiadateľa, že nezverejní informácie, ktoré by mohli poškodiť verejný alebo súkromný záujem.
Originál
(1)
Pôvodca archívnych dokumentov, jeho právny nástupca alebo vlastník archívnych dokumentov môže udeliť osobitné povolenie na prístup k archívnym dokumentom, ktoré inak nie sú prístupné (ďalej len „osobitné povolenie").
(2)
Ak nie je možné zistiť pôvodcu archívnych dokumentov, jeho právneho nástupcu alebo vlastníka archívnych dokumentov, osobitné povolenie udeľuje archív.
(3)
Osobitné povolenie sa udeľuje
a)
na archívne dokumenty alebo
b)
fyzickej osobe.
(4)
Z osobitného povolenia musí byť zrejmé, kto ho udeľuje, komu sa udeľuje a na ktoré archívne dokumenty sa udeľuje. Ak osobitné povolenie neudeľuje archív, musí obsahovať osvedčený podpis fyzickej osoby, ktorá ho udeľuje.
(5)
Archívne dokumenty, na prístup ku ktorým bolo udelené osobitné povolenie, sa stávajú trvalo prístupnými každému žiadateľovi.
(6)
Udelením osobitného povolenia fyzickej osobe sa archívne dokumenty nestávajú prístupné inej fyzickej osobe. Ten, kto udelil osobitné povolenie fyzickej osobe, je povinný umožniť každej ďalšej fyzickej osobe, ktorej ho udelí, prístup za rovnakých podmienok.
(7)
Pôvodca archívnych dokumentov, jeho právny nástupca, vlastník archívnych dokumentov alebo archív môže udelenie osobitného povolenia podmieniť podpísaním vyhlásenia žiadateľa, že nezverejní získané informácie, ktoré by mohli poškodiť verejný záujem alebo súkromný záujem.

§ 15 – Bádateľský poriadok

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Bádateľský poriadok upravuje podmienky štúdia, ochranu dokumentov, vyhotovovanie kópií a prístup k pomôckam.
(2)
Archív musí poriadok zverejniť na prístupnom mieste.
(3)
Bádateľ musí poriadok dodržiavať.
(4)
Hrubým porušením je odcudzenie, zničenie alebo poškodenie dokumentu, použitie vlastného zariadenia bez súhlasu alebo neuvedenie zdroja. Archív môže obmedziť prístup až na desať rokov a žiadať náhradu škody.
(5)
Ak bol bádateľ odsúdený za trestný čin spáchaný hrubým porušením poriadku na nepodmienečný trest, lehota obmedzenia prístupu začína plynúť až po výkone trestu.
Originál
(1)
Bádateľský poriadok upravuje organizáciu štúdia archívnych dokumentov, ochranu archívnych dokumentov pri štúdiu, vyhotovovanie kópie archívneho dokumentu a prístup k evidencii archívnych dokumentov a k archívnym pomôckam, ktoré archív spravuje.
(2)
Archív umiestňuje bádateľský poriadok na verejne prístupnom mieste v priestoroch archívu.
(3)
Žiadateľ, ktorému archív umožnil prístup k archívnym dokumentom (ďalej len „bádateľ"), je povinný dodržiavať bádateľský poriadok.
(4)
Odcudzenie, zničenie alebo poškodenie archívneho dokumentu, použitie vlastného reprografického zariadenia bez súhlasu archívu a neuvedenie zdroja archívneho dokumentu je hrubým porušením bádateľského poriadku. Bádateľovi, ktorý hrubo porušil bádateľský poriadok, archív môže obmedziť prístup k archívnym dokumentom až na desať rokov. Bádateľ, ktorý hrubo porušil bádateľský poriadok, je povinný uhradiť náklady vynaložené na odstránenie spôsobenej škody alebo cenu odcudzeného alebo zničeného archívneho dokumentu zistenú akvizičnou komisiou.
(5)
Ak sa bádateľ hrubým porušením bádateľského poriadku dopustil trestného činu, za ktorý bol právoplatne odsúdený na výkon trestu odňatia slobody, ktorý nebol podmienečne odložený, lehota na obmedzenie prístupu k archívnym dokumentom začína plynúť dňom skončenia výkonu trestu odňatia slobody.

Načítané 5 z 43 paragrafov