Zákon o ochrane osobných údajov

Zákon č. 18/2018 Z.z.

Sledovať zmeny
Panel nástrojov

Zákon o ochrane osobných údajov

Zákon č. 18/2018 Z.z.

§ 91 – Zaujatosť kontrolného orgánu

Trvalý odkaz
Jednoducho
(1)
Člen kontrolného orgánu, ktorý zistí, že by mohol byť zaujatý alebo že iný člen by mohol byť zaujatý, musí to hneď písomne oznámiť tomu, kto ho poveril podľa § 90 ods. 2.
(2)
Ak má ten, koho kontrolujú, podozrenie, že kontrolný orgán alebo jeho člen nie je nestranný kvôli vzťahu k veci alebo k nemu, môže do 15 dní od zistenia podať písomné námietky s vysvetlením. Námietky nezastavia kontrolu; kontrolný orgán môže robiť len úkony, ktoré nesmú počkať.
(3)
O námietkach a oznámeniach rozhodne ten, kto kontrolný orgán poveril, do 10 pracovných dní. Rozhodnutie pošle písomne tomu, kto námietky podal. Proti tomuto rozhodnutiu sa nemožno odvolať.
Originál
(1)
Člen kontrolného orgánu, ktorý sa dozvedel o skutočnostiach zakladajúcich pochybnosti o jeho nezaujatosti alebo pochybnosti o nezaujatosti iného člena kontrolného orgánu, je povinný tieto skutočnosti bez zbytočného odkladu písomne oznámiť tomu, kto ho poveril podľa § 90 ods. 2 .
(2)
Ak má kontrolovaná osoba pochybnosti o nezaujatosti kontrolného orgánu alebo jeho člena so zreteľom na jeho vzťah k predmetu kontroly alebo ku kontrolovanej osobe, je oprávnená podať písomné námietky s uvedením dôvodu najneskôr do 15 dní odo dňa, keď sa o tejto skutočnosti dozvedela. Podanie námietok nemá odkladný účinok; kontrolný orgán je podľa prvej vety oprávnený vykonať pri kontrole len také úkony, ktoré neznesú odklad.
(3)
O námietkach zaujatosti kontrolovanej osoby a o oznámení zaujatosti člena kontrolného orgánu rozhodne ten, kto kontrolný orgán poveril podľa § 90 ods. 2 v lehote desiatich pracovných dní od ich uplatnenia a písomné vyhodnotenie rozhodnutia doručí tomu, kto námietku uplatnil. Proti rozhodnutiu o námietkach zaujatosti a proti rozhodnutiu o oznámení zaujatosti člena kontrolného orgánu nemožno podať rozklad.

§ 92 – Povinnosti kontrolného orgánu

Trvalý odkaz
Jednoducho

Kontrolný orgán je povinný:

a)
Vopred písomne oznámiť, čo bude kontrolovať. Ak by včasné oznámenie zmarilo účel kontroly alebo ju podstatne sťažilo, môže to oznámiť bezprostredne pred začiatkom.
b)
Písomne oznámiť dátum a čas najmenej 10 dní vopred. Ak by včasné oznámenie zmarilo účel kontroly alebo ju podstatne sťažilo, môže to oznámiť bezprostredne pred začiatkom.
c)
Pred začatím a kedykoľvek na požiadanie ukázať poverenie a služobný preukaz.
d)
Spísať, ako kontrola prebiehala.
e)
Vypracovať protokol s nálezmi alebo záznam o kontrole.
f)
Do protokolu alebo záznamu zapísať vyjadrenia kontrolovanej osoby podľa § 95 písm. a).
g)
Spísať vysvetlenia podľa § 93 písm. j) a § 94 písm. e).
h)
Odovzdať kontrolovanej osobe jeden výtlačok zápisnice o priebehu, zápisnice o vysvetleniach, protokolu alebo záznamu.
i)
Písomne potvrdiť prevzatie dokladov a materiálov a zabezpečiť ich ochranu pred stratou, zničením, poškodením alebo zneužitím.
j)
Posúdiť námietky k nálezom. Ak sú opodstatnené, uviesť to v dodatku k protokolu a oboznámiť s ním kontrolovanú osobu.
k)
Prerokovať protokol s kontrolovanou osobou a vyhotoviť zápisnicu o tom.
Originál

Kontrolný orgán je povinný

a)
vopred písomne oznámiť kontrolovanej osobe predmet kontroly; ak by oznámenie o kontrole pred začatím výkonu kontroly mohlo viesť k zmareniu účelu kontroly alebo podstatnému sťaženiu výkonu kontroly, môže predmet kontroly oznámiť bezprostredne pred výkonom kontroly,
b)
písomne oznámiť dátum a čas výkonu kontroly v lehote najmenej desiatich dní pred vykonaním kontroly; ak by oznámenie o začatí výkonu kontroly mohlo viesť k zmareniu účelu kontroly alebo podstatnému sťaženiu výkonu kontroly, môže začatie výkonu kontroly oznámiť bezprostredne pred výkonom kontroly,
c)
pred začatím výkonu kontroly a kedykoľvek na požiadanie kontrolovanej osoby, sa preukázať poverením na vykonanie kontroly a služobným preukazom,
d)
vypracovať zápisnicu o priebehu výkonu kontroly,
e)
vypracovať protokol o kontrole, v ktorom sú uvedené kontrolné zistenia (ďalej len „protokol“), alebo záznam o kontrole,
f)
uviesť vyjadrenia kontrolovanej osoby podľa § 95 písm. a) v protokole alebo zázname o kontrole,
g)
vypracovať zápisnicu o podaní vysvetlenia podľa § 93 písm. j) a § 94 písm. e) ,
h)
odovzdať kontrolovanej osobe jedno vyhotovenie zápisnice o priebehu výkonu kontroly, zápisnice o podaní vysvetlenia, protokolu alebo záznamu o kontrole,
i)
písomne potvrdiť kontrolovanej osobe prevzatie originálu dokladov alebo kópií dokladov, písomných dokumentov, kópií pamäťových médií a iných materiálov a dôkazov a zabezpečiť ich riadnu ochranu pred ich stratou, zničením, poškodením alebo ich zneužitím,
j)
posúdiť opodstatnenosť námietok ku kontrolným zisteniam uvedeným v protokole a zohľadniť opodstatnenosť námietok v dodatku k protokolu a oboznámiť s ním kontrolovanú osobu,
k)
prerokovať protokol s kontrolovanou osobou a vyhotoviť zápisnicu o jeho prerokovaní.

§ 93 – Oprávnenia kontrolného orgánu

Trvalý odkaz
Jednoducho

Kontrolný orgán môže:

a)
vstúpiť na váš pozemok a do priestorov, ak to nevyžaduje povolenie podľa iného zákona,
b)
skontrolovať zariadenia, ktoré používate alebo ste mohli používať na spracovanie osobných údajov,
c)
nahliadnuť do počítačových systémov až po úroveň správcu, ak je to potrebné na kontrolu,
d)
skontrolovať totožnosť ľudí, ktorí konajú vo vašom mene alebo nám pomáhajú,
e)
pýtať si od vás v určenom čase dokumenty, kópie, informácie, údaje z médií, zdrojové kódy (ak ich máte oprávnene) a ďalšie podklady na kontrolu; v odôvodnených prípadoch si môžeme vziať originály alebo kópie aj von z vašich priestorov,
f)
pýtať si od vás v primeranom čase pravdivé informácie a vysvetlenia ústne aj písomne,
g)
fotiť, nahrávať zvuk a video ako dôkaz, aj bez vášho súhlasu,
h)
pýtať si aj inú pomoc, ktorá súvisí s kontrolou,
i)
pýtať si pomoc na mieste aj od iných ľudí, napríklad od sprostredkovateľa alebo jeho zamestnancov, ak to súvisí s kontrolou,
j)
predvolať vás alebo iných na určité miesto a čas na vysvetlenie vecí súvisiacich s kontrolou,
k)
spolupracovať pri kontrole s úradmi na ochranu údajov z iných krajín EÚ.
Originál

Kontrolný orgán je oprávnený

a)
vstupovať na pozemok a do priestorov kontrolovanej osoby, ak na to nie je potrebné povolenie podľa osobitného predpisu, 33 )
b)
mať prístup k prostriedkom a zariadeniam, ktoré môžu slúžiť alebo slúžia, alebo mali slúžiť na spracúvanie osobných údajov kontrolovanou osobou,
c)
mať prístup k údajom v automatizovaných prostriedkoch spracúvania do úrovne správcu systému vrátane v rozsahu potrebnom na vykonanie kontroly,
d)
overovať totožnosť fyzických osôb, ktoré v mene kontrolovanej osoby konajú alebo poskytujú kontrolnému orgánu súčinnosť,
e)
vyžadovať od kontrolovanej osoby, aby kontrolnému orgánu v určenej lehote poskytla originál dokladov alebo kópiu dokladov, iných písomností, vyjadrenia a informácie, osobné údaje spracúvané na pamäťových médiách vrátane technických nosičov osobných údajov, výpisy a zdrojové kódy programov, ak ich vlastní alebo má k dispozícii v súlade s podmienkami ich nadobudnutia, a ďalšie materiály alebo podklady potrebné na výkon kontroly a v odôvodnených prípadoch mu umožnila odoberať originály alebo kópie aj mimo priestorov kontrolovanej osoby,
f)
požadovať v primeranej lehote od kontrolovanej osoby úplné a pravdivé ústne a písomné informácie, vyjadrenia a vysvetlenia ku kontrolovaným skutočnostiam a s kontrolou súvisiacim skutočnostiam,
g)
zdokumentovať dôkazy súvisiace s výkonom kontroly vyhotovovaním fotodokumentácie, audiozáznamu, videozáznamu alebo audiovizuálneho záznamu, a to aj bez súhlasu dotknutej osoby,
h)
vyžadovať aj inú súčinnosť kontrolovanej osoby v rozsahu predmetu kontroly,
i)
vyžadovať poskytnutie súčinnosti na mieste výkonu kontroly aj od inej než kontrolovanej osoby, najmä od sprostredkovateľa kontrolovanej osoby a jeho zamestnancov, alebo iných osôb, ak je dôvod predpokladať, že ich činnosť má vzťah k predmetu kontroly alebo ak je to potrebné na objasnenie skutočností súvisiacich s predmetom kontroly,
j)
predvolať v určenom čase a na určené miesto kontrolovanú osobu a aj inú než kontrolovanú osobu s cieľom podať vysvetlenie k predmetu kontroly,
k)
vykonávať spoločné operácie spolu s dozornými orgánmi iných členských štátov podľa osobitného predpisu. 44 )

§ 94 – Povinnosti kontrolovanej osoby

Trvalý odkaz
Jednoducho

Kontrolovaná osoba musí:

a)
umožniť kontrolu a dať kontrolórom dobré podmienky na prácu a spracovanie zistení,
b)
pomáhať kontrolórom pri ich práci, najmä keď dokumentujú bezpečnosť údajov podľa možných rizík,
c)
počas kontroly zabezpečiť bezpečný a voľný prístup k zariadeniam a informačným systémom,
d)
spolupracovať s kontrolórmi podľa ich právomocí a nerobiť nič, čo by im v práci prekážalo,
e)
prísť na predvolanie a vysvetliť veci týkajúce sa kontroly,
f)
včas poskytnúť dokumenty, údaje, kódy programov a iné podklady, ktoré má, a ak je to potrebné, umožniť ich odniesť aj mimo budovu,
g)
dávať kontrolórom úplné a pravdivé informácie ústne aj písomne o všetkom, čo súvisí s kontrolou,
h)
ak o to kontrolór požiada, prísť prebrať zápis z kontroly.
Originál

Kontrolovaná osoba je povinná

a)
strpieť výkon kontroly a vytvoriť kontrolnému orgánu primerané podmienky na výkon kontroly a spracovanie kontrolných zistení,
b)
poskytnúť kontrolnému orgánu súčinnosť nevyhnutnú na riadny výkon kontroly, najmä pri dokumentovaní primeranej úrovne bezpečnosti s ohľadom na riziká, ktoré predstavuje spracúvanie osobných údajov v podmienkach prevádzkovateľa a sprostredkovateľa,
c)
v čase výkonu kontroly zabezpečiť kontrolnému orgánu dostupný a bezpečný prístup k zariadeniam, prostriedkom a k informačným systémom,
d)
poskytnúť kontrolnému orgánu požadovanú súčinnosť v súlade s jeho oprávneniami podľa § 93 a zdržať sa konania, ktoré by mohlo mariť výkon kontroly,
e)
dostaviť sa na predvolanie kontrolného orgánu s cieľom podať vysvetlenia k predmetu kontroly,
f)
v určenej lehote poskytnúť kontrolnému orgánu originál alebo kópiu dokladov, iných písomností, vyjadrenia a informácie, osobné údaje spracúvané na pamäťových médiách vrátane technických nosičov osobných údajov, výpisy a zdrojové kódy programov, ak ich vlastní alebo má k dispozícii, a ďalšie materiály alebo podklady potrebné na výkon kontroly a v odôvodnených prípadoch umožniť odoberať originály alebo kópie aj mimo priestorov kontrolovanej osoby,
g)
poskytnúť kontrolnému orgánu úplné a pravdivé ústne a písomné informácie, vyjadrenia a vysvetlenia ku kontrolovaným a s kontrolou súvisiacim skutočnostiam,
h)
na požiadanie kontrolného orgánu sa dostaviť na prerokovanie protokolu.

§ 95 – Oprávnenia kontrolovanej osoby

Trvalý odkaz
Jednoducho

Koho kontrolujú, má právo:

a)
priebežne sa vyjadrovať k tomu, čo zistili počas kontroly,
b)
pozrieť si zápis z kontroly a písomne namietnuť, čo v ňom našli,
c)
žiadať od kontrolórov, aby preukázali skutočnosti podľa § 92 písmeno b) a c),
d)
pýtať od prizvaného človeka, aby ukázal písomné poverenie predsedu úradu podľa § 96 odsek 2,
e)
žiadať od kontrolórov potvrdenie, že prevzali originál alebo kópiu dokladov podľa § 93 písmeno e).
Originál

Kontrolovaná osoba je oprávnená

a)
priebežne sa vyjadrovať ku skutočnostiam zisteným v priebehu kontroly,
b)
oboznámiť sa s obsahom protokolu a podať písomné námietky po oboznámení sa s kontrolnými zisteniami v protokole,
c)
vyžadovať od kontrolného orgánu preukázanie skutočností podľa § 92 písm. b) a c) ,
d)
vyžadovať od prizvanej osoby preukázanie sa písomným poverením predsedu úradu podľa § 96 ods. 2 ,
e)
vyžadovať od kontrolného orgánu potvrdenie o odobratí originálu dokladov alebo kópie dokladov podľa § 93 písm. e ).

Načítané 5 z 113 paragrafov